當(dāng)前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 行業(yè)PM > 路橋工程管理系統(tǒng) > 功能介紹 > 合同管理
道路工程竣工技術(shù)資料管理軟件
視頻比較大,請耐心等待5秒,下載視頻
建筑工程資料涉及到的內(nèi)容很多,包括項目、客戶、供應(yīng)商、原材料、合同、財務(wù)等眾多版塊,其中施工方、監(jiān)理方和建設(shè)方等多方的資料也是圍繞以上的版塊展開的,此外,一般在項目竣工結(jié)束之后,還需要整理一下所有的資料對項目做一個匯總分析。
其中道路工程項目施工管理信息記錄工作是一項非常重要的工作,它體現(xiàn)了管理者的管理水平,對有效地保證工程質(zhì)量具有重要的意義。這么多的資料該如何管理呢?
一、為什么需要資料管理軟件來對工程竣工后的資料進(jìn)行管理?
1、建筑工程資料是建筑企業(yè)檔案的重要組成部分,是工程竣工驗收,評定工程質(zhì)量優(yōu)劣、結(jié)構(gòu)及安全衛(wèi)生可靠程度,認(rèn)定工程質(zhì)量等級的必要條件,這就要求其必須真實準(zhǔn)確,能夠全面客觀地反映工程的實際狀況。
2、建筑工程資料是對工程質(zhì)量及安全事故的處理,以及對工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建、工程結(jié)算、審計、決算的重要技術(shù)依據(jù)。
3、加強(qiáng)工程資料管理,可以督促參見各方的每個單位和個人按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行工作。工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的,不得進(jìn)行工程竣工驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質(zhì)量驗收同步進(jìn)行。否則,難保真實,準(zhǔn)確。
4、施工過程中工程資料的保存管理應(yīng)按有關(guān)程序和約定執(zhí)行,工程竣工后,參建的各方應(yīng)對工程資料進(jìn)行歸檔保存。為未來的建筑提供參考、積累經(jīng)驗,是指導(dǎo)未來工程建筑的重要信息。
通過以上可以看出建筑工程資料管理的必要性和原因吧,但是如果我們只是通過人工來進(jìn)行整理歸檔管理,那么對于一個竣工后的工程檔案整理人員來說是一個非常大的工程量。因此就有不少的建筑施工企業(yè)資料管理員都會為了量多復(fù)雜冗余的資料而犯愁,而一款針對工程資料管理的軟件則是為管理人員解決了不少的問題。
二、那么對于道路施工企業(yè)來說,所需要的資料管理軟件應(yīng)有哪些功能呢?
1、工程項目的整個流程涉及到的資料,需要可以通過其他人進(jìn)行上傳。多方的材料就需要和多方聯(lián)系,如果有一款系統(tǒng)可以貫穿整個流程,每個流程的負(fù)責(zé)人會收到提醒,需要把涉及到的材料進(jìn)行上傳,可以隨時下載;
2、除了上傳功能,可以自定義流程起點的應(yīng)用,要求多方的負(fù)責(zé)人填寫相關(guān)信息;
3、每個流程都可以自由的設(shè)置,并且可以固定下來,到了項目的某個階段就可以獲取到所需的資料,不用去人工提醒某方提供相關(guān)資料;
4、有權(quán)限限制,通過權(quán)限查看限制,有些人可以看到資料,而有些人則看不到相關(guān)內(nèi)容;
5、流程結(jié)束以后,可以方便做分析,一是所有的資料在哪個流程由哪個人提供的可以隨時查看,二是有些設(shè)計到數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容可以做一個報表進(jìn)行分析總結(jié)。
以上就是對于建筑施工企業(yè)來說所需要的資料管理相關(guān)的功能。
三、那么有哪些資料管理軟件是針對于道路建筑施工企業(yè)的呢?
現(xiàn)在的資料軟件有很多,各行各業(yè)的都有,我們要從眾多的資料軟件中選擇一款,很多朋友都不知道如何選擇,我們我們接下來就以泛普軟件的工程項目資料管理軟件為例來介紹一下相應(yīng)的功能有哪些吧。
泛普軟件的建筑工程管理系統(tǒng)除了可以解決工程項目的相關(guān)問題,還可以幫助建筑施工企業(yè)對工程項目中的圖紙、合同、合格證、技術(shù)資料、竣工等各種資料以及現(xiàn)場照片、監(jiān)控錄像等電子資料實現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范的管理。其中具體價值表現(xiàn)在以下:
1、海量化檔案庫:實現(xiàn)電子檔案和資料的海量化存貯
2、規(guī)范化業(yè)務(wù)流程:資料歸檔流程,實體資料的借閱與歸還,應(yīng)歸還資料預(yù)期提醒
3、歸檔計劃與歸檔核查:保證應(yīng)歸檔資料不會缺失
4、方便快捷的檢索與查詢:檔案和資料的在線檢索和查詢,檔案目錄的檢索和查詢,電子資料的在線下載。
其主要的功能有:
資料中心目錄類別:該功能可以根據(jù)以上對建筑施工企業(yè)資料管理的需求進(jìn)行設(shè)置對應(yīng)資料的操作權(quán)限和查看權(quán)限;可以上傳或移動文件;在線編輯和刪除文件;修改文件名稱。給文件目錄授權(quán),根據(jù)用戶的職責(zé)的不同或其他來設(shè)置用戶的權(quán)限。
資料中心:資料中心主要是對只有在類別里面給了對應(yīng)的權(quán)限,才能在這里面進(jìn)行文件的新增,修改,刪除的操作。而且只有資料創(chuàng)建成功后,只有創(chuàng)建本人才有權(quán)限對文件進(jìn)行在線編輯和刪除文件,修改文件名稱等操作。可以對工程項目當(dāng)中的資料進(jìn)行一個完整的權(quán)限控制。
我的資料:該功能則主要統(tǒng)計當(dāng)前有關(guān)于“我”的相關(guān)文檔,在這里可以查看到當(dāng)前賬戶的所有資料信息,并且也可以轉(zhuǎn)存為公用。
以上就是泛普軟件對于建筑工程項目的資料管理,不知道通過以上的介紹,作為工程項目的企業(yè)是否對整理資料有了一定的解決方法。如果您需要幫助您進(jìn)行線上資料管理,可以通過泛普軟件的在線試用進(jìn)行了解哦。
- 1環(huán)保工程管理軟件
- 2路橋工程項目管理目標(biāo)系統(tǒng)
- 3路橋工程系統(tǒng)合同管理的應(yīng)用
- 4建設(shè)工程合同管理軟件
- 5路橋工程系統(tǒng)合同管理功能特點
- 6建筑施工行業(yè)管理軟件
- 7路橋工程管理系統(tǒng)合同管理的重要性有哪些
- 8道路工程管理軟件
- 9道路工程竣工技術(shù)資料管理軟件
- 10建筑項目協(xié)同管理軟件
- 11工程監(jiān)理項目管理軟件
- 12建設(shè)工程項目軟件
- 13土建工程管理軟件
- 14工程類項目管理軟件
- 15業(yè)主工程項目管理軟件
- 16市政工程管理軟件
- 17建筑行業(yè)項目管理軟件
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓