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機(jī)電項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
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在機(jī)電工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,為了確保施工的有序進(jìn)行,要充分重視項(xiàng)目管理信息化建設(shè)方面的工作,同時(shí)要全面分析機(jī)電項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的影響因素,從而找到合理的解決辦法。
一、目前,機(jī)電項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中存在哪些問(wèn)題
1、沒(méi)有完整的項(xiàng)目管理規(guī)劃,將整個(gè)項(xiàng)目涉及的所有工作都納入到一個(gè)統(tǒng)籌的計(jì)劃管理網(wǎng)絡(luò)與體系中去。
2、業(yè)主無(wú)法將各個(gè)承包商(設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等)的進(jìn)度計(jì)劃及業(yè)務(wù)自已負(fù)責(zé)的工作(征地、拆遷等)放到同一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行計(jì)算,去評(píng)估相互影響并進(jìn)行控制與分析。
3、無(wú)法或很難預(yù)測(cè)項(xiàng)目發(fā)展的趨勢(shì),整個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)控制體系未能有效建立。
4、沒(méi)有建立一個(gè)統(tǒng)一的信息交換與協(xié)作平臺(tái),計(jì)劃的協(xié)調(diào)完全基于人工或會(huì)議。
二、為此,泛普軟件設(shè)計(jì)了一款機(jī)電項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
泛普機(jī)電項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是以項(xiàng)目管理為主線,以項(xiàng)目成本綜合管控為核心、以進(jìn)度和質(zhì)量管理為重點(diǎn),建立設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)的一體化平臺(tái)。對(duì)于機(jī)電項(xiàng)目管理信息化建設(shè),提出了如下的解決方案:
1、客戶管理:客戶信息、客戶聯(lián)系、聯(lián)系記錄、項(xiàng)目信息、項(xiàng)目聯(lián)系人、項(xiàng)目聯(lián)系記錄、投標(biāo)、資質(zhì)等管理、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等管理。系統(tǒng)中CRM對(duì)客戶往來(lái)文檔、項(xiàng)目文檔、合同關(guān)系(合同款支付、發(fā)票、應(yīng)收款)進(jìn)行清晰的管理、統(tǒng)計(jì)。
2、合同管理:實(shí)現(xiàn)收入類合同和支出類合同的管理,收入類合同包括工程承包合同和維保合同,支出類合同包括材料采購(gòu)合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同。合同管理涵蓋了合同會(huì)簽評(píng)審、合同登記、合同發(fā)票、合同收款、付款管理。
3、施工管理系統(tǒng):施工管理系統(tǒng)包括開(kāi)工管理、施工管理和竣工管理,涵蓋了項(xiàng)目計(jì)劃、資金管理、進(jìn)度控制、材料管理、設(shè)備管理、設(shè)計(jì)變更管理、施工日志、質(zhì)量管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目資料管理等方方面面。
4、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng):通過(guò)機(jī)電項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),可實(shí)時(shí)核算項(xiàng)目收款、支出、利潤(rùn)情況,可實(shí)時(shí)監(jiān)管企業(yè)的資金預(yù)算的執(zhí)行情況,并可在各項(xiàng)支出審批中將預(yù)算作為控制要素。
5、文檔管理:不僅僅進(jìn)行文檔的管理,也可以為不同類型的項(xiàng)目設(shè)置相應(yīng)的文檔成果計(jì)劃,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)工程進(jìn)度,及時(shí)提醒需要?dú)w檔的文件。
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