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項目成本管理是工程建設(shè)企業(yè)管理運營的核心工作之一。降低工程建設(shè)成本,提高企業(yè)經(jīng)營利潤,是企業(yè)運營與項目管理的核心內(nèi)容;對促進企業(yè)發(fā)展提升有著最為直接的影響。因此,在施工現(xiàn)場建立一套完整的成本管理系統(tǒng),不僅使管理更簡單有效,也可以提高人員素質(zhì),促進經(jīng)營意識全員化。
泛普軟件專門針對我國機電安裝工程企業(yè)里身定做了成本管理為核心的項目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)是以施工技術(shù)為先導(dǎo),以進度計劃為龍頭,以成本管理為核心,綜合性、平臺化的施工項目管理信息系統(tǒng),通過對計劃、預(yù)算、合同、分包、勞務(wù)、機械、材料、財務(wù)等的全方面管理,實時動態(tài)監(jiān)控項目成本的運轉(zhuǎn),以達(dá)到控制項目成本的目的。
1、在成本管理上實現(xiàn)“以核算為中心”向“以控制為中心”的轉(zhuǎn)變
成本控制強調(diào)成本過程控制點的前置,通過目標(biāo)成本分解合約規(guī)劃,指導(dǎo)、控制“合同的簽訂與變更”,要求合同審批時指定對應(yīng)的“合約規(guī)劃”,避免“先簽合同再核算成本”帶來的“控制滯后”;避免成本執(zhí)行中由于成本結(jié)構(gòu)分類缺項、漏項導(dǎo)致的“成本虛低”;避免因拆分錯誤導(dǎo)致“成本虛高”。
2、與合同管理相結(jié)合,實現(xiàn)事前測算、事中控制、事后核算的管理方式
系統(tǒng)實現(xiàn)動態(tài)的成本過程控制,實現(xiàn)從目標(biāo)成本、合約規(guī)劃 、合同簽定、合同變更、合同執(zhí)行的全過程的管理,每一個合同都要有相關(guān)的“合約規(guī)劃”與之對應(yīng),成本的過程控制可以細(xì)致到“合同級”;同時,每一個合同執(zhí)行時對成本造成的影響,都可以反映到動態(tài)成本的變化,從而實現(xiàn)對“動態(tài)成本的實時跟蹤”。
3、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀究刂企w系,數(shù)字化的成本績效考核依據(jù)
基于合理的成本結(jié)構(gòu)分類科學(xué)制定目標(biāo)成本,以此作為成本控制的上限;通過動態(tài)成本與目標(biāo)成本的對比,實時反映異常成本狀況,并支持對異常成本產(chǎn)生根源的逐層深化分析;結(jié)合責(zé)任成本體系,將各項成本指標(biāo)落實到崗,通過動態(tài)成本反映相關(guān)成本指標(biāo)執(zhí)行情況,為成本績效考核提供數(shù)字化依據(jù)。
4、全成本的動態(tài)管理
實現(xiàn)包括合同性成本、非合同性成本、待發(fā)生成本在內(nèi)的全項目動態(tài)成本管理,在項目整個生命周期的任一時間點都可以得到項目的動態(tài)成本,無須等到竣工結(jié)算就能夠?qū)崟r了解當(dāng)前每單方預(yù)期造價,實現(xiàn)當(dāng)前動態(tài)成本與目標(biāo)成本的對比分析,為成本控制和經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)。
5、強大的成本臺帳管理
通過成本臺帳可以方便地查詢到成本的全信息,包括:項目經(jīng)營情況表、項目總成本統(tǒng)計、項目間接費用統(tǒng)計、項目運營成本表、項目利潤表等,實現(xiàn)信息在相關(guān)業(yè)務(wù)部門間的共享。避免了各部門多盤臺帳所造成的信息重復(fù)錄入且不一致的現(xiàn)象,保證相關(guān)信息的完整性、唯一性及高度共享。
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