監(jiān)理企業(yè)管理系統(tǒng)

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 　　自1988年我國(guó)在工程建設(shè)領(lǐng)域開(kāi)始實(shí)行建設(shè)工程 監(jiān)理制度 ，已走過(guò)了20個(gè)年頭。工程監(jiān)理事業(yè) 已引起 全社會(huì)的廣泛關(guān)注和重視，監(jiān)理企業(yè)在工程建設(shè)中發(fā) 揮了重要的作用，取得了顯著成績(jī) 。2003年建設(shè)部印 發(fā)了 《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng) 目管理企業(yè) 的指導(dǎo)意見(jiàn)》后，各監(jiān)理企業(yè)在開(kāi)展傳統(tǒng)監(jiān)理業(yè)務(wù)的 同時(shí)，努力向項(xiàng) 目管理企業(yè)發(fā)展，延伸服務(wù)領(lǐng)域?？?以說(shuō)我國(guó)的監(jiān)理企業(yè)正處在從傳統(tǒng)監(jiān)理業(yè)務(wù)向全過(guò)程 項(xiàng) 目管理業(yè)務(wù)延伸的階段。尤其是在信息科技時(shí)代的 今天，網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī) 已進(jìn)入 了千家萬(wàn)戶，這給提升監(jiān) 理企業(yè) 的管理水平注入了新的活力 。

　　隨著建設(shè)工程 項(xiàng) 目的日趨大型化，信息的交流與傳遞日趨頻繁，僅 依靠傳統(tǒng)的信息管理模式及手段 已不能滿足企業(yè)管理 和工程監(jiān)理 ( 管理)的需要，信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)已 受到監(jiān)理企業(yè)的高度關(guān)注，這也是監(jiān)理企業(yè)提升管理 水平和發(fā)展的必然趨勢(shì)。監(jiān)理企業(yè) 內(nèi)部是否擁有較為 完善的信息化管理系統(tǒng)已成為業(yè)主判別監(jiān)理企業(yè)管理 水平高低的重要因素;在工程的監(jiān)理 ( 管理)過(guò)程中是 否熟練使用 了信息化管理系統(tǒng)對(duì)工程實(shí)施有效的監(jiān)理 ( 管理)已成為衡量監(jiān)理 ( 管理)水平高低的標(biāo)志之一。因此說(shuō)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展顯得 非常重要。

　　一、監(jiān)理企業(yè)建筑自動(dòng)化管理系統(tǒng)建設(shè)的意義

　　監(jiān)理企業(yè)的自動(dòng)化安全管理系統(tǒng)不僅意味著利用信息 技術(shù)替代手工方式的信息處理作業(yè)，更重要的是通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等科學(xué)手段對(duì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、處理、并輔助決策，以提 高監(jiān)理企業(yè)的管理水平，降低管理成本，提高管理效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益 。

　　近年來(lái) ，在不少監(jiān)理企業(yè) 中，已經(jīng)成功建立 了信息化管理系統(tǒng)，并將信息化管理系統(tǒng)作為信息交流 和管理不可或缺的工具。有的企業(yè)開(kāi)發(fā)應(yīng)用了企業(yè)管理、工程監(jiān)理( 管理)信息化管理系統(tǒng)，將企業(yè)管理、工程監(jiān)理 ( 管理)工作搬到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平 臺(tái)上來(lái)進(jìn)行，大大提高了企業(yè) 的管理效率;有 的企業(yè)在工作中使用 了各類管理軟件 ( 如監(jiān)理通、項(xiàng) 目管理大師軟件等)，對(duì)工程項(xiàng) 目實(shí)施有效的監(jiān)理 ( 管理)。絕大部分的企業(yè) 雖然已建立 了內(nèi)容較為豐富的網(wǎng)頁(yè)，作為企業(yè)業(yè)績(jī)的 展示平臺(tái)，但都以發(fā)布信息為主，信息的即時(shí)交流與 互動(dòng)、信息化管理系統(tǒng)還尚未實(shí)現(xiàn)。筆者認(rèn)為企業(yè)信 息化管理系統(tǒng)建設(shè)的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　(1)企業(yè)利用信息化管理系統(tǒng)的平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)辦 公管理。大大加快了信息交流的速度，減少傳統(tǒng)管理 模式下大量的重復(fù)抄錄工作。每位員工在 自己的授權(quán) 范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn) 網(wǎng)上協(xié) 同工作 ，達(dá)到信息共享 。如：公告 通知、文件收發(fā)、網(wǎng)上簽報(bào)審批、資料上傳歸檔等信 息管理，使員工能夠及時(shí)查詢到有關(guān)的信息，以提高 企業(yè)整體的辦公效率。

　　(2)企業(yè)利用信息化管理系統(tǒng)的平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)采集、存儲(chǔ)和分析。 目監(jiān)理 ( 管理)部可及 時(shí)采集每天的各種工程監(jiān)理 ( 管理)活動(dòng)信息，并對(duì)各 監(jiān)理 ( 管理)環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)的分析和檢查，以提高對(duì)工 程項(xiàng) 目的有效管理。

　　(3)企業(yè)利用信息化管理系統(tǒng)的平 臺(tái)，可建立資源、信息庫(kù) ，包括常用建筑材料、設(shè)備供應(yīng)商的信 息，工程技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，法律法規(guī)等，可方便員工 及時(shí)查閱。

　　(4)企業(yè)利用信息化管理系統(tǒng)的平臺(tái)，可對(duì)所監(jiān) 理 ( 管理)的工程進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控管理 。各項(xiàng) 目監(jiān)理 ( 管 理) 部可將每天采集的各種工程監(jiān)理( 管理) 活動(dòng)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)匯集到系統(tǒng)平臺(tái)上，既方便了項(xiàng) 目監(jiān)理 ( 管 理)部與企業(yè)之間的信息溝通 ，又滿足了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì) 所監(jiān) ( 管)項(xiàng) 目的遠(yuǎn)程監(jiān)控管理。尤其是在企業(yè)承接的 項(xiàng) 目遍布全國(guó)多個(gè)省市時(shí)，遠(yuǎn)程管理的優(yōu)勢(shì)就顯的非 常明顯。

　　二、監(jiān)理企業(yè)建筑自動(dòng)化管理系統(tǒng)的建設(shè)模式

　　目前，監(jiān)理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)模式主要 有 白行開(kāi)發(fā)、直接購(gòu)買和租用服務(wù)三種模式。

　　1、自行開(kāi)發(fā)：監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部利用自身的計(jì)算機(jī)管理人才或聘請(qǐng)有關(guān)軟件公司，針對(duì)企業(yè)的具體情況白行開(kāi)發(fā)，承擔(dān)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)及維護(hù)工作。這種模式針對(duì)性強(qiáng)，安全性和可靠性好，但開(kāi)發(fā)費(fèi)用最高，維護(hù)工作量較大。

　　2、直接購(gòu)買：監(jiān)理企業(yè)針對(duì)企業(yè)的具體情況有選擇地購(gòu)買成熟的信息化管理系統(tǒng)軟件，搭建企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)。這種模式針對(duì)性強(qiáng)，安全性和可靠性好，但維 護(hù)費(fèi)用稍高。

　　3、租用服務(wù)：監(jiān)理企業(yè)針對(duì)企業(yè)的具體情況有選擇地租用服務(wù)供應(yīng)商已開(kāi)發(fā)好的信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)，來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息共享，以提高企業(yè)的管理效率。通常按租用時(shí)間、項(xiàng)目數(shù)、用戶數(shù)、數(shù)據(jù)占用空間大小收費(fèi)。這種模式針對(duì)性較差，安全性和可靠性較差，但維護(hù)工作量最小 。

　　從目前北京監(jiān)理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)模式 來(lái)看，這三種模式都存在。個(gè)別監(jiān)理企業(yè)如筆者所在 的管理公司就是采用白行開(kāi)發(fā)的模式;有少數(shù)幾家采 用租用服務(wù)模式，租用服務(wù)供應(yīng)商 已開(kāi)發(fā)好的信息化 管理系統(tǒng)平臺(tái);部分監(jiān)理企業(yè)是采用直接購(gòu)買的模式 來(lái)建立企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)。筆者認(rèn)為采用直接購(gòu) 買的模式適合于大部分監(jiān)理企業(yè)。

　　三、監(jiān)理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的平臺(tái)

　　1、監(jiān)理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)：大家知道，互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)了計(jì)算機(jī)的連通，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)則幫助實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)上所有資源、信息的全面共享。監(jiān)理企業(yè)通過(guò)采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，搭建企業(yè)信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)，使企業(yè)的各職能部門、項(xiàng)目監(jiān)理(管理)部以及工程項(xiàng)目各參建方，包括業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工、項(xiàng)目監(jiān)理(管理)方等都能通過(guò)IntemetU聚在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上工作，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理企業(yè)中各種資源、信息的共享和協(xié)同工作。

　　2、監(jiān)理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的功能模塊：筆者建議監(jiān)理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的功能應(yīng)建立四大模塊，即辦公管理功能模塊、工程監(jiān)理功能模塊、工程管理功能模塊和資源管理功能模塊。