集團(tuán)oa軟件

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 　　協(xié)同辦公系統(tǒng)是在辦公自動化(OA)系統(tǒng)以公文處理為核心的基礎(chǔ)上增加了工作中協(xié)同的理念發(fā)展而來的。業(yè)界沒有對協(xié)同OA系統(tǒng)給出一個明確的定義，但這并不影響它的廣泛應(yīng)用。協(xié)同OA系統(tǒng)具有很高的靈活性，既可以作為大型erp系統(tǒng)的一個模塊，也可以自成體系融合其他應(yīng)用功能形成一個小型ERP。作為一個企業(yè)所有員工在日常工作中使用頻度最高的一個應(yīng)用系統(tǒng)，協(xié)同OA系統(tǒng)產(chǎn)品及實(shí)施的成熟度都是很高的，甚至有的企業(yè)已經(jīng)多次實(shí)施了該系統(tǒng)，但很少有企業(yè)標(biāo)榜自己的協(xié)同OA系統(tǒng)應(yīng)用非常成功，更多地看到的是不盡人意甚至是完全失敗的案例。這里結(jié)合京能集團(tuán)協(xié)同OA系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)踐對影響該系統(tǒng)應(yīng)用成敗的關(guān)鍵因素，從項(xiàng)目調(diào)研、招標(biāo)、實(shí)施等幾個階段對協(xié)同OA系統(tǒng)的市場分類、技術(shù)趨勢分析、功能模塊要求、合同條款設(shè)置、實(shí)施團(tuán)隊(duì)管理等項(xiàng)目管理的全過程進(jìn)行分析，探討決定協(xié)同OA系統(tǒng)應(yīng)用成敗的關(guān)鍵因素，以期給出協(xié)同OA選型實(shí)施方向，提升項(xiàng)目管控能力。

　　1、項(xiàng)目調(diào)研階段

　　“廣泛撤網(wǎng)，重點(diǎn)撈魚”，項(xiàng)目調(diào)研階段的重點(diǎn)是準(zhǔn)確把握協(xié)同辦公系統(tǒng)的產(chǎn)品選型以及對項(xiàng)目實(shí)施能力的考察。

　　2、廣泛的市場調(diào)研

　　從互聯(lián)網(wǎng)、信息化雜志的評論，行業(yè)人士的推薦和自行考察，可以看到協(xié)同OA系統(tǒng)經(jīng)過20多年的發(fā)展已經(jīng)比較成熟，可選擇的廠商多達(dá)數(shù)百家，協(xié)同軟件市場銷售額在2007年超過了16億元人民幣，這是一個具有發(fā)展前途而又充分競爭的市場。產(chǎn)品分類如下：

　　(1)基于LotusNotes的公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)。

　　LotusNotes具有強(qiáng)大的工作流設(shè)計(jì)能力，其完善的文檔數(shù)據(jù)庫和權(quán)限管理系統(tǒng)為公文流轉(zhuǎn)的順利實(shí)現(xiàn)提供了強(qiáng)有力的保障。2000年以前，LotusNotes在OA市場占有絕對統(tǒng)治地位，隨著B/S架構(gòu)、JAVA的興起以及協(xié)同的理念，LotusNotes靈活性較差，外在表現(xiàn)形式單一，開發(fā)成本高等缺點(diǎn)導(dǎo)致其市場地位日漸萎縮。

　　(2)基于Windows.Net框架的公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)。

　　Windows.Net 框架具有很強(qiáng)的靈活性和擴(kuò)展性，開發(fā)難度和成本低，能夠方便地使用各類中間件，但其專業(yè)性不強(qiáng)，在開發(fā)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)時需要進(jìn)行復(fù)雜的重定義工作，同時在規(guī)模大的應(yīng)用過程中穩(wěn)定性一般。

　　(3)基于JAVA的公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)

　　JAVA系統(tǒng)可以應(yīng)對多種模式的瀏覽器，還可以極強(qiáng)適應(yīng)性。oa系統(tǒng)對企業(yè)的作用很大：節(jié)省辦公資源、信息資源共享、文檔集中化管理、辦公資源統(tǒng)一管理分配、流程工作協(xié)同辦公、異地?zé)o紙化辦公、掌上移動辦公……無論節(jié)省資源，信息溝通，共享文檔，協(xié)同辦公