集團(tuán)化企業(yè)oa

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

         使用企業(yè)OA辦公系列這類軟件可以提高你的工作效率、公司管理效率、行政執(zhí)行效率，服務(wù)于各企業(yè)、機(jī)構(gòu)與個(gè)人，通過數(shù)據(jù)化的管理與云端存儲(chǔ)技術(shù)，整合信息的同時(shí)加快團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)建設(shè)，加強(qiáng)員工之間的溝通互動(dòng)，更好的服務(wù)于工作。集團(tuán)的企業(yè)OA系統(tǒng)主要的設(shè)計(jì)原則有哪些呢

        一、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

　　系統(tǒng)的設(shè)計(jì)在力求滿足功能要求的同時(shí)，要始終堅(jiān)持以人為本的設(shè)計(jì)風(fēng)格，應(yīng)用界面友好、操作快捷簡便、安全性高、性能穩(wěn)定、維護(hù)使用方便、無縫地與Web應(yīng)用以及各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫整合。

　　先進(jìn)性：以B/S體系結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，采用目前應(yīng)用系統(tǒng)最為流行的結(jié)構(gòu)體系簡便性：客戶端操作采用統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器，客戶端不需要做任何多余的配置，所有的工作僅需管理員在服務(wù)器端完成。

　　整合性：全面支持與關(guān)系數(shù)據(jù)庫(SQL Server、Sybase、Oracle_等)通過中間層的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的提取加工。充分利用Web技術(shù)，與其他的Web應(yīng)用無縫整合。

　　分布式的應(yīng)用：主要應(yīng)用機(jī)構(gòu)與各分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部的應(yīng)用系統(tǒng)，通過標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一的、加密的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)安全可靠的連接，從而構(gòu)成一個(gè)基于廣域網(wǎng)的可達(dá)上萬個(gè)用戶的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，全面支持分布式的應(yīng)用。

　　靈活性：系統(tǒng)中的系統(tǒng)數(shù)據(jù)、工作流程、權(quán)限角色等，都可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)配置，方便實(shí)現(xiàn)在不斷變化的應(yīng)用環(huán)境中的靈活使用。

　　安全性：系統(tǒng)隨時(shí)可以開放或限制某些用戶或服務(wù)器對(duì)系統(tǒng)的訪問。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、文檔在各機(jī)構(gòu)之間發(fā)送時(shí)均會(huì)經(jīng)過數(shù)字簽名及加密，另外，系統(tǒng)還可以通過通訊端口加密數(shù)據(jù)，這樣將保證所有數(shù)據(jù)傳遞的安全、正確、有效。

　　可移動(dòng)性：利用各種低速的通信網(wǎng)絡(luò)，結(jié)合遠(yuǎn)程通信的身份識(shí)別以及加密技術(shù)，將移動(dòng)用戶的客戶端通過遠(yuǎn)程復(fù)制技術(shù)與本應(yīng)用系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起，使得強(qiáng)大的信息、文檔處理能力和無處不在的通訊網(wǎng)絡(luò)真正融為一體；

        定制性;一般的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)大都給人一種沉悶、呆板的感覺，為此，系統(tǒng)在用戶端可定義多種頁面風(fēng)格，按照用戶的要求提供顯示信息的定制，為用戶提供良好的界面

。

　　二、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

　　1)集團(tuán)管理方式：由總公司為首形成與分公司以及子公司的樹狀管理結(jié)構(gòu)層次，達(dá)到逐級(jí)分配權(quán)限，穿透式信息查詢、傳遞、控制的管理理念。

　　2)穿透式查詢：為了總公司能夠更好更及時(shí)的了解分公司以及子公司的重大決策以及重要批示的流轉(zhuǎn)，我們的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是上級(jí)單位可以進(jìn)行對(duì)下屬公司的流轉(zhuǎn)中、歸檔、以及各種重要文檔的時(shí)時(shí)查詢，總公司權(quán)限最高可以查詢到所有下屬分公司、子公司的所有信息，分公司可以查詢到下屬所有子公司的信息，這里我們理解這種方式為穿透式查詢和管理控制。

　　3)產(chǎn)品靈活度：產(chǎn)品支持系統(tǒng)的擴(kuò)展、合并，所謂擴(kuò)展即是對(duì)系統(tǒng)部門的擴(kuò)展與合并，對(duì)應(yīng)用模塊的拆分與重組。這樣可真正的達(dá)到辦公自動(dòng)化隨需所變的標(biāo)準(zhǔn)。而不需要在次對(duì)系統(tǒng)的底層進(jìn)行編碼重新設(shè)計(jì)等工作。比如支持公司新設(shè)立子公司或部門機(jī)構(gòu)，分公司可以擁有獨(dú)立的完整的自身的辦公系統(tǒng)，同時(shí)可以通過組織機(jī)構(gòu)的定義，流程的定義調(diào)整，權(quán)限及人員的設(shè)置，立即和已經(jīng)運(yùn)行辦公系統(tǒng)的總公司及其他公司和機(jī)構(gòu)達(dá)到無縫的信息溝通和整合

　　4)流程化定義：系統(tǒng)中流程可以按照用戶需求配置，也可以通過由用戶自定義文檔的環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)。支持文檔按照用戶的管理要求設(shè)置相關(guān)的格式和內(nèi)容，支持用戶因應(yīng)管理變化增加或減少頁面上的域，同時(shí)可以方便的控制相關(guān)環(huán)節(jié)中人或者角色的調(diào)整，支持不同環(huán)節(jié)對(duì)文檔中域的權(quán)限控制(只讀、隱藏、編輯等權(quán)限)，同時(shí)可以因應(yīng)管理的變化進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)支持流程跨多個(gè)服務(wù)器的文檔流轉(zhuǎn)審批，通過流程引擎驅(qū)動(dòng)分公司與分公司或職能部門，總公司和分公司之間的文檔流轉(zhuǎn)。支持不同流程的相互調(diào)用，同時(shí)保證相關(guān)流程間文檔中關(guān)聯(lián)的信息在傳遞中的相互取值和合并，不同公司或部門之間可借助流程引擎進(jìn)行文檔的審批流轉(zhuǎn)。每個(gè)獨(dú)立的公司擁有獨(dú)立的流程引擎，方便各公司的管理調(diào)整，同時(shí)多流程引擎部署優(yōu)化系統(tǒng)的運(yùn)行效率，充分利用每個(gè)服務(wù)器的處理能力。