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oa自動(dòng)辦公系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司
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泛普集團(tuán)OA管理解決方案是為集團(tuán),各分支機(jī)構(gòu)分公司之間信息溝通、信息共享提供的辦公、信息整體解決方案。
它的目標(biāo)是通過(guò)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)、企業(yè)數(shù)字化辦公,使集團(tuán)/企業(yè)能夠及時(shí)捕捉外部信息,加強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件的反映能力,加快各級(jí)機(jī)構(gòu),各分公司內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)和共享,并及時(shí)對(duì)外發(fā)布,全面提高企業(yè)辦公效率,體現(xiàn)“統(tǒng)一管理、分散經(jīng)營(yíng)”的思想。通過(guò)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的建設(shè),推動(dòng)企業(yè)基礎(chǔ)管理向“規(guī)范、高效、管控、變革”的方向發(fā)展。
1.規(guī)范審批業(yè)務(wù):
通過(guò)業(yè)務(wù)單據(jù)的規(guī)范、崗位操作的規(guī)范、審批流程的規(guī)范、審批權(quán)限的規(guī)范、審批時(shí)間的規(guī)范、審批意見(jiàn)的規(guī)范、流程使用范圍的規(guī)范、審批委辦的規(guī)范、審批轉(zhuǎn)辦的規(guī)范、歷史審批查看的規(guī)范,全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。
2.提高業(yè)務(wù)審批效率:
通過(guò)將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公;將業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化、不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)智能化、歷史數(shù)據(jù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析等,實(shí)現(xiàn)智能辦公。從而,全面提升業(yè)務(wù)審批效率,幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、單位時(shí)間內(nèi)的審批效率提高300%。
3.實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通:
通過(guò)部署各種信息化的溝通工具,并且對(duì)工具進(jìn)行分工和組合運(yùn)用,如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等,幫助企業(yè)管理者和員工,按照溝通內(nèi)容的重要性、嚴(yán)謹(jǐn)性、緊迫性、協(xié)作性、開(kāi)放性等不同緯度分層管理,做好時(shí)間管理,全面提高內(nèi)部的協(xié)作、溝通的效率,實(shí)現(xiàn)固定時(shí)間內(nèi)做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。
4.助力企業(yè)文化建設(shè):
過(guò)搭建企業(yè)論壇、公司動(dòng)態(tài)、單位新聞、活動(dòng)通報(bào)、發(fā)展建議、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問(wèn)卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見(jiàn)采集、銷售快報(bào)、技術(shù)快報(bào)、產(chǎn)品改進(jìn)等各種互動(dòng)欄目,提高員工的主人翁意識(shí)、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。
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