公司會議室管理系統(tǒng)

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　　目前很多大中型企業(yè)均采用人工手動方式管理各會議室的日常使用，分配和查詢各會議室的使用情況，效率低下，不能及時對各樓層的會議室空閑、預(yù)定情況、會議室各種資源狀態(tài)、后勤保障等都做到了如指掌。如何合理利用會議相關(guān)資源、嚴肅會議決議的貫徹，避免人力物力財力浪費、降低辦公成本、達成人力資源效率化，是很多大中型領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的一個重要課題。泛普軟件自主研發(fā)了基于B/S結(jié)構(gòu)的OA會議管理系統(tǒng)，借助信息化手段和先進的管理理念對會議室的使用進行規(guī)范化、實時化管理是大多數(shù)大中型企業(yè)急需解決的問題。

　　一、系統(tǒng)功能

　　1、系統(tǒng)需采用B/S架構(gòu)，管理人員只需通過瀏覽器即可訪問使用

　　2、支持會議室管理功能，可添加刪除、修改會議室信息

　　3、系統(tǒng)可以查看，某一會議室當(dāng)前會議詳情、某一會議室所有會議信息、及當(dāng)天所有會議室所有會議信息，并可生成網(wǎng)頁，可發(fā)至終端設(shè)備顯示

　　4、系統(tǒng)支持會議室信息預(yù)功能，查看當(dāng)前會議室主題、時間、狀態(tài)、參會人員信息等

　　5、支持會議室查詢

　　6、支持已預(yù)訂會議室查詢，可以查詢當(dāng)前登錄用戶預(yù)定情況

　　7、支持會議室統(tǒng)計功能，支持單獨會議室統(tǒng)計、按使用部門統(tǒng)計。可用列表、柱狀圖餅圖顯示統(tǒng)計結(jié)果

　　8、支持郵箱發(fā)送郵件通知功能，系統(tǒng)會將會議情況發(fā)送至參會人員郵箱

　　9、系統(tǒng)支持用戶、部門管理，可添加刪除用戶信息、設(shè)置用戶隸屬部門、指定權(quán)限組等信息

　　10、系統(tǒng)支持角色權(quán)限管理，可對不同用戶設(shè)置不同權(quán)限，支持權(quán)限組

　　11、支持自定義密碼、郵箱地址等功能

　　12、支持會議審批功能，當(dāng)預(yù)約人員預(yù)約會議室后需審核時，具備審核權(quán)限人員，可對未審核預(yù)約項進行查看、取消、通過審核

　　二、系統(tǒng)作用

　　1、規(guī)范流程，高效地申請與召開會議

　　相關(guān)人員可以迅速申請會議，通過OA全程監(jiān)管會議，確保會議高效地召開。

　　2、明確責(zé)任人，進行全程追蹤，保障執(zhí)行力

　　通過會議資料管理功能明確會議決議，通過會議任務(wù)管理功能，對會議形成的決議和任務(wù)進行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務(wù)流程，在嚴格的績效考核作用下，保障會議任務(wù)執(zhí)行力。

　　3、記錄會議的全程信息，提高審批、監(jiān)督效率

　　通過會議查詢功能，實現(xiàn)對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。