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公司的oa是什么
泛普OA政務(wù)版是為黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位的辦公信息上傳下達(dá)、信息采集匯總等需求提供的電子政務(wù)辦公管理系統(tǒng),可以將領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門及下屬單位等相互相聯(lián),實現(xiàn)公文、通知、公告、請示的上傳下達(dá),實現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總,形成一個涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng),逐步將黨政機(jī)關(guān)的日常辦公管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
主要特點:
1、 易用、好用:具有國內(nèi)協(xié)同OA系統(tǒng)中最完善的收文、發(fā)文管理模塊,界面友好,實施、使用非常簡便,大大降低了實施者和使用者的勞動強(qiáng)度,符合政務(wù)機(jī)構(gòu)的辦公特點和使用習(xí)慣。
2、 收文管理:實現(xiàn)來文登記、擬辦、批示、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦、歸檔等功能,通過系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能,可以與Microsoft Word、WPS等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合,實現(xiàn)在線批注和電子印章。泛普的收文管理可分為兩類,一類是根據(jù)由收文管理員操作類型的模擬人工操作的收文方式,另一類是根據(jù)工作流設(shè)定來實現(xiàn)收文的流程。
3、 發(fā)文管理:完全符合國務(wù)院辦公廳于1993年11月21日發(fā)布、2001年1月1日施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》及中央軍委于2005年10月7日頒布、2006年1月1日實施的《中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理條例》。實現(xiàn)發(fā)文擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過程管理。支持多種文件格式,支持對紙質(zhì)文件掃描錄入,可以進(jìn)行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。支持手寫批注和全文批注,對于各審批各節(jié)點自動填寫到發(fā)文稿。
4、 發(fā)文審批單:支持發(fā)文審批單是HTML格式的(便于簽字,以及對內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計匯總),發(fā)文文件正文是WORD格式的(便于編輯,如設(shè)置紅頭文件),使用起來非常靈活。
5、 督查督辦:實現(xiàn)政府單位內(nèi)部工作任務(wù)布置、工作進(jìn)展及完成結(jié)果反饋、監(jiān)查部門對工作進(jìn)行監(jiān)控督查,并對工作的進(jìn)展及督辦情況生成相應(yīng)的督查報表,上報給領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)行內(nèi)部通報。
6、 檔案管理:實現(xiàn)政府機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案的分類管理,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以根據(jù)要求進(jìn)行歸檔處理,歸檔后的操作需要作檔案借閱后才可處理,檔案管理即可處理電子檔案,也可以處理紙質(zhì)檔案。該功能完全模擬當(dāng)前政府部門的檔案處理方式來進(jìn)行檔案的管理和使用。
7、 即時通訊:通過泛普的OA助手,可以在離線狀態(tài)下可以隨時獲知是否有公文到達(dá),是否有待辦事項。向單位內(nèi)部發(fā)送信息變得輕松簡單。也不需要登陸到辦公系統(tǒng),即可以發(fā),也可以收到各類信息。
8、 日程安排:實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)通過日程管理合理安排個人工作時間,同時還可以將日程公開給部分員工,使得下屬及時了解領(lǐng)導(dǎo)時間,從而合理安排自己工作。
9、 輔助辦公模塊:其他輔助辦公模塊包括:計劃管理、日記管理、任務(wù)管理、信息發(fā)布、個人事務(wù)管理、行政事務(wù)管理、系統(tǒng)管理。
解決問題:
通過實施泛普政務(wù)版可以:
加快電子政務(wù)及辦公自動化的建設(shè),推進(jìn)行政管理體制改革,提高政府工作效率和公共服務(wù)水平,為公眾參與經(jīng)濟(jì)社會活動創(chuàng)造條件;
對促進(jìn)各級政府機(jī)構(gòu)自身改革和建設(shè)、增強(qiáng)政府行政管理能力、提高行政運(yùn)行效率、改進(jìn)公共服務(wù)水平等,促進(jìn)電子政務(wù)與國民經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展都具有重要意義;
提高政府部門內(nèi)部辦公效率是發(fā)揮電子政務(wù)效能的基礎(chǔ),實現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部公文、會議、信息、督查等主要辦公業(yè)務(wù)實現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化; 大大縮減了信息的傳輸時間,使以往的必須由行政人員手工進(jìn)行的作業(yè),可以在全新的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下進(jìn)行,虛擬辦公、無紙化傳輸?shù)膽?yīng)用;
以電子行文代替手工行文,以電子刊物代替印刷產(chǎn)品,實現(xiàn)無紙辦公,在很大程度上節(jié)約了辦公經(jīng)費,減少了交通費、信息費、紙張費、郵寄費用等可控成本。 可以使黨政機(jī)關(guān)的工作人員從許多重復(fù)性的繁雜勞動中脫身出來,工作人員可以有時間進(jìn)行學(xué)習(xí)或再教育,提高自身素質(zhì),以便更好地為社會公眾服務(wù);
構(gòu)建透明的政府,通過辦公自動化系統(tǒng)將行政權(quán)的自由裁量權(quán)、暗箱操作降到最低程度,使中國政府的形象大大改觀,而且對建設(shè)服務(wù)型政府、法治政府、責(zé)任政府、廉潔政府、都必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
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