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集團(tuán)辦公oa系統(tǒng)
自動化辦公系統(tǒng)(泛普OA)是泛普軟件根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的管理需求開發(fā)的一套適合現(xiàn)代企業(yè)的OA軟件系統(tǒng)。適合現(xiàn)代企業(yè)共通的管理特征的科學(xué)化流程,能夠提升企業(yè)的管理效率和團(tuán)隊執(zhí)行力。
作為現(xiàn)代企業(yè)的管理系統(tǒng),一套好的OA,帶給我們的不僅僅是簡約網(wǎng)上智能化無紙辦公,更重要的是,它給我們傳統(tǒng)的辦公流程、管理思想、以及經(jīng)營理念都帶了全新的創(chuàng)新性思維,極大地提高了辦公效率。
泛普OA系統(tǒng)是一個運行穩(wěn)定、適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的辦公自動化系統(tǒng),實現(xiàn)信息高效傳遞、無紙化協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程移動辦公、科學(xué)規(guī)范管理,使企業(yè)的 工作效率明顯提高,使員工工作更加簡化,使信息獲取更加容易,使決策制定更加準(zhǔn)確;使企業(yè)的管理變得更加靈活、更加科學(xué),抗風(fēng)險能力、創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力 迅速加強,從而最終提高企業(yè)的綜合競爭能力。
一、主要的功能基于以下方面,以深化企業(yè)信息化建設(shè):
1、平臺功能強大 :可支撐多領(lǐng)域的應(yīng)用,構(gòu)建統(tǒng)一流程平臺,全周期提效企業(yè)流程;
2、系統(tǒng)集成實踐多 :專業(yè) TIB 集成平臺支撐,積累了豐富系統(tǒng)整合實踐,大企業(yè)案例多;
3、移動平臺可靠 :能打造多入口移動門戶,配置移動應(yīng)用,管理方便,信息安全有保障。
二、集成化應(yīng)用,流程協(xié)作縱橫打通
個人工作臺: 統(tǒng)一流程待辦,支撐“一站式”辦公 ?;趰徫宦氊?zé)和工作內(nèi)容,為不同角色的員工等設(shè)置個性化工作場景,配合集中待辦推送,提效員工協(xié)作。多系統(tǒng)集成 :基于集成平臺,通過核心業(yè)務(wù)與管理支撐系統(tǒng)的集( ERP、CRM 、HR 等),打通業(yè)務(wù)與管理系統(tǒng)的流程和數(shù)據(jù)。 OA 單點登陸多個系統(tǒng),打造高效流程閉環(huán)。多領(lǐng)域流程 :協(xié)同辦公平臺功能進(jìn)一步優(yōu)化擴(kuò)展(日程 /會議 /車輛/ 資產(chǎn)等行政輔助辦公),涵蓋集團(tuán)總部到重型、鏟運、挖機等事業(yè)部的生產(chǎn)、營銷、財務(wù)、行政多領(lǐng)域流程,包括超大噸位發(fā)車、物資出門審核、分期付款、黨政管理??支撐跨部門協(xié)作,提效集團(tuán)運營。泛普云辦公,接入 KK、釘釘?shù)榷嘁苿尤肟?,即時通訊支撐全員高效溝通與交流, OA 功能全部實現(xiàn)移動化應(yīng)用,讓管理與業(yè)務(wù)流程運行更高效。敏捷溝通 :基于釘釘強大的實時溝通功能,員工可以隨時隨地發(fā)起群聊、添加好友;重大事項 DING 一下,確保消息必達(dá);流程待辦、打卡提醒等以第一時間通知員工??實時協(xié)作 :移動工作臺集合日程管理、新聞管理、公文管理、流程管理等 OA 應(yīng)用,幫助員工快速處理待辦、發(fā)起流程,推動高效協(xié)作;組織架構(gòu)調(diào)整、移動應(yīng)用增刪??隨需應(yīng)變。目前,泛普移動端辦公覆蓋 30000 人(國內(nèi)所有分子公司與研發(fā)機構(gòu)、巴西、印度、哈薩克斯坦、德國制造基地,北美和歐洲研發(fā)中心)、平均每天在線 18000 人,流程平均審批時間 8h ,支撐全集團(tuán)實時協(xié)作高效推進(jìn)。
三、價值體現(xiàn)
通過一體化智慧 OA 辦公平臺的構(gòu)建與實施,泛普集團(tuán)實現(xiàn)了多方面的價值。
1、打造了XX集團(tuán)從總部到下屬企業(yè)的多維工作門戶,方便各類信息與資源集中利用;
2、構(gòu)建統(tǒng)一流程服務(wù)平臺,滿足了集團(tuán)精細(xì)化、規(guī)范化管理需求,推進(jìn)業(yè)務(wù)與管理的融合;
3、統(tǒng)一移動化辦公,實現(xiàn)了即時溝通與 OA 應(yīng)用的移動接入,審批速度及辦事效率大幅提升;
4、滿足了日常行政辦公需求,提供了基于互聯(lián)網(wǎng)的用戶體驗,進(jìn)一步釋放員工工作潛能;
5、深化企業(yè) IT 建設(shè),為推進(jìn)集團(tuán)智能化戰(zhàn)略提供了支撐,為互聯(lián)網(wǎng) +戰(zhàn)略奠定堅實基礎(chǔ)。
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