工程項(xiàng)目軟件中如何做好合同管理

　　為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同法律行為，防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)，減少因合同簽訂、履行過(guò)程中導(dǎo)致的糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高企業(yè)合同效益以及合同執(zhí)行力。

　　范圍：制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。

　　一、定義：

　　1.所屬單位

　　特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。

　　2.合同

　　是指除勞動(dòng)合同外，集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

　　3.合同管理

　　是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、南務(wù)談判、合同條款擬定、角百會(huì)簽、簽字、各家審核、廈行、變更中止、解除•糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。

　　二、合同管理的具體組織體系

　　1. 所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核同意后方可簽訂。

　　2.非束屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目，需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集田公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位市核同意后簽訂，并由申核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。

　　三、合同管理的基礎(chǔ)工作

　　1、建立合同檔案。

　　2、建立合同管理臺(tái)帳。

　　3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”。

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