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中小企業(yè)用什么人力資源管理軟件比較合適?
基于IT系統(tǒng)的eHR系統(tǒng),是隨著信息技術的飛速發(fā)展,結合人力資源管理實踐而產生的。一套完整的eHR方案,不但可以使HR事務性工作實現電子化、流程自動化,使HR管理者有更多精力去從事人力資源開發(fā)和戰(zhàn)略規(guī)劃方面的工作而且可以為企業(yè)高層管理者提供科學、專業(yè)的人力資源分析數據,從而為企業(yè)戰(zhàn)略提供決策支持提升企業(yè)的核心競爭力。
一、中小企業(yè)人力資源管理主?要存在以下幾點問題:
1、員工素質不高,流動性大。相對于大企業(yè),中小企業(yè)員工學歷通常不高,學習能力不強。另外,幾乎所有中小企業(yè)都存在人員流失的問題,并且流動性較大的是影響企業(yè)較大的年輕、知識水平較高的骨干人員,其中兩到三年是人員流失的高峰期;
2、人力資源管理方式有待提高。由于中小企業(yè)規(guī)模小,資金力量薄弱,通常采取傳統(tǒng)的人管人的管理模式,而非制度管理,主觀影響因素過大,缺乏客觀性;
3、缺乏人力資源體系及發(fā)展規(guī)劃。中小企業(yè)在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃時,往往只重視營銷、技術等的規(guī)劃,而忽略人力資源體系的建立。通常都是人力資源發(fā)展制約企業(yè)的發(fā)展時,才臨時根據存在的問題著重規(guī)劃。
4、人力資源管理制度不健全,職能嚴重缺失。中小企業(yè)由于成長的特點,其初創(chuàng)階段制度規(guī)章相對不完善,管理手段中過分依賴創(chuàng)業(yè)者個人能力、經驗和威望,常借助于傳統(tǒng)的家族式、命令式、隨意性管理。隨著企業(yè)的發(fā)展和競爭環(huán)境的變化,我國中小企業(yè)的這種人力資源管理制度已顯現出嚴重的弊端。
二、中小企業(yè)用什么人力資源管理軟件比較合適
基于以上問題,結合人力資源信息化管理,泛普軟件力資源管理軟件具體以下幾個特點,來滿足中小企業(yè)的實際發(fā)展需要:
1、功能全面,簡單易用。
中小企業(yè)由于員工素質不高,所以推行人力資源管理系統(tǒng)時,使用上要做到簡單易用,減少員工的抵觸心理。同時,做到功能全面,避免使用過程中有新的需求,需要二次投入。
2、產品成熟、穩(wěn)定
中小企業(yè)人力資源管理模式落后,可以通過使用成熟的人力資源產品,借鑒大型企業(yè)的人力資源管理經驗,取長補短。
3、部署實施及后期維護簡單
中小企業(yè)往往缺少專業(yè)的軟件運維人員,所以選擇人力資源軟件時需要選擇部署實施簡單,后期有專業(yè)運維和支持團隊的供應商。
4、人事與人才管理一體化
無論何時,市場皆隨需求而動。ehr系統(tǒng)將基礎人事信息與招聘、繼任、績效、考勤等人才數據進行關聯集成,實現不同業(yè)務工作的協同一體化管理。運用近二十年積累的專業(yè)人才管理理念,ehr系統(tǒng)幫助企業(yè)發(fā)揮人力資源管理的最大價值。
5、移動、社交化方便員工
考勤到目前的用戶習慣和社交媒體的普及度,泛普軟件ehr更加重視移動端的擴展應用,并將考勤、補假、申請補簽、審批等功能搭建在微信端。一方面,此產品移動端的設計簡潔、易用,降低了學習成本;另一方面,員工可隨時隨地處理業(yè)務,從而實現了人力資源管理的全員參與。
eHR系統(tǒng)在我國的中小企業(yè)推進之路雖已初見曙光,但總體來說任重而道遠。任何先進的管理技術,都只能作為實現企業(yè)管理目的的手段,eHR系統(tǒng)也不例外。不同的企業(yè),在不同的發(fā)展階段,不同的市場環(huán)境,不同的企業(yè)文化,與之相適應的人力資源管理機制也是不同的。
中小企業(yè)更應該對自身有清晰的認識,準確定位,統(tǒng)籌規(guī)劃,借助e HR系統(tǒng)在內部開展人力資源管理工作,逐步提高HR團隊的業(yè)務能力和專業(yè)性,優(yōu)化人力效率, 提升企業(yè)績效,為企業(yè)贏得持續(xù)的核心競爭力。
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