成本管理軟件

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泛普軟件ThinkOne建筑施工工程企業(yè)成本管理系統(tǒng)

　　該系統(tǒng)是個一體化的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，它將工程企業(yè)公司和項目部的各項業(yè)務(wù)都納入到這個平臺上，核心目標(biāo)是控制成本，使企業(yè)效益最大化。

　　子系統(tǒng)包括成本管理、供應(yīng)商管理、合同管理、材料管理、周轉(zhuǎn)材料管理(租賃和自購)、機(jī)械設(shè)備管理(租賃和自購)、商砼管理、勞務(wù)管理、分包管理、預(yù)算管理(定額和清單模式)、統(tǒng)計報量(計量)管理、洽商變更及簽證管理、人力資源管理、工資管理、行政管理、流動資產(chǎn)管理、資金管理等。

　　二.泛普OA成本管理軟件應(yīng)用價值

　　1.成本盡在預(yù)控中

　　使成本等各項業(yè)務(wù)都處在預(yù)控中，當(dāng)實際超出目標(biāo)時，埋在軟件中的預(yù)警機(jī)制會提醒管理者要及時采取措施進(jìn)行改進(jìn)。

　　2.成就實時企業(yè)

　　您可以對企業(yè)各項業(yè)務(wù)，如成本、工程款的回收、外欠款、合同簽訂及履行、施工進(jìn)度等情況進(jìn)行實時管理。

　　3.傳統(tǒng)管理方式的變革

　　徹底改變了公司領(lǐng)導(dǎo)下項目聽匯報，項目向公司定期報報表的傳統(tǒng)管理方式，使得公司能對項目進(jìn)行實時監(jiān)管和提供服務(wù)，同時項目也能實時地向公司反饋現(xiàn)場生產(chǎn)、經(jīng)營信息，提高了信息的反饋速度和企業(yè)的應(yīng)變能力，且減少了許多不必要的費(fèi)用，如交通費(fèi)、招待費(fèi)等。

　　4.協(xié)同辦公

　　優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)的自動流動和網(wǎng)上的簽批審核，減少了重復(fù)工作和不必要的溝通成本。

　　三.泛普OA系統(tǒng)成本管理

　　1.全過程管理

　　該系統(tǒng)是從項目中標(biāo)后目標(biāo)成本的預(yù)測、施工階段的成本核算與控制到竣工階段的成本考核的全過程進(jìn)行管理。

　　目標(biāo)成本預(yù)測

　　目標(biāo)成本有兩個，一個是公司給項目下達(dá)的目標(biāo)成本，也叫責(zé)任成本，公司用此成本來考核項目成本的盈虧;另一個是項目內(nèi)部制定的目標(biāo)成本，通過再次優(yōu)化方案，制定成本控制措施而得出此成本，它是項目內(nèi)部成本控制及考核的依據(jù)，原則上應(yīng)低于中標(biāo)合同價和公司下達(dá)的目標(biāo)成本。目標(biāo)成本應(yīng)在工程開工前，企業(yè)根據(jù)企業(yè)定額、合同價格及施工方案來確定，分為人工費(fèi)目標(biāo)成本、材料費(fèi)目標(biāo)成本、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)目標(biāo)成本、機(jī)械費(fèi)目標(biāo)成本、其它直接費(fèi)目標(biāo)成本、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)目標(biāo)成本和分包費(fèi)目標(biāo)成本。

　　·人工費(fèi)目標(biāo)成本是根據(jù)合同單價和工程量來測算，根據(jù)人工費(fèi)價款結(jié)算方式的不同，工程量可以是建筑面積也可以是工日，其中工日數(shù)可以從預(yù)算模塊自動分析出來。

　　·材料費(fèi)目標(biāo)成本中主材部分的材料消耗量是從施工預(yù)算中自動分析出來的，材料單價一般按合同簽定價或招標(biāo)價執(zhí)行;副材部分可以根據(jù)施工預(yù)算分析出來的“其它材料費(fèi)”進(jìn)行測算，如果副材包給外施隊，可以按副材承包單價*工程量計算得出。

　　·租賃周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械費(fèi)目標(biāo)成本是根據(jù)施工方案中的規(guī)格型號、數(shù)量、租賃周期及合同簽定價計算得來，其中大型機(jī)械還要考慮進(jìn)出場費(fèi)和安拆費(fèi)，中小型機(jī)具目標(biāo)成本可以按預(yù)算中分析出來的“其它機(jī)具費(fèi)”來測算，如果中小型機(jī)具包給外施隊，可以按中小型機(jī)具承包單價*工程量計算得出。自有的周轉(zhuǎn)材料和機(jī)械設(shè)備要根據(jù)其價值和攤銷周期來測算目標(biāo)成本。

　　·其它直接費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)目標(biāo)成本是根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來測算。

　　·分包費(fèi)目標(biāo)成本是根據(jù)合同單價和工程量來測算。

　　目標(biāo)成本是項目階段考核或竣工決算考核的依據(jù)，所以項目的成本管理應(yīng)該說是以目標(biāo)成本為核心的管理。

　　量控制

　　控制思想是按部位用目標(biāo)成本量控制過程中的計劃采購量，當(dāng)計劃采購量超過這個部位的目標(biāo)成本量時，系統(tǒng)自動報警。

　　要對材料消耗量進(jìn)行有效控制，對外施隊的管理和考核尤為重要。系統(tǒng)能自動分析外施隊實際用料情況，當(dāng)實際用量超出目標(biāo)用量時，軟件自動報警，管理人員就可以按《材料消耗協(xié)議》的相應(yīng)條款對外施隊進(jìn)行考核，并與勞務(wù)費(fèi)結(jié)算掛鉤。

　　價格控制

　　用戶可以在軟件的價格信息庫中進(jìn)行供應(yīng)商及報價的查詢，以便貨比三家，選擇信譽(yù)好、價格低的供應(yīng)商合作，降低采購成本。

　　您還可以定期地在價格庫中發(fā)布材料指導(dǎo)價，軟件可以實現(xiàn)合同簽定價高于指導(dǎo)價或供應(yīng)商報價的報警，同理當(dāng)采購價高于合同簽定價時，系統(tǒng)也會報警。通過指導(dǎo)價和供應(yīng)商報價的定期發(fā)布，實現(xiàn)了對材料采購工作的支持，同時利用先進(jìn)的管理工具也可以實現(xiàn)對采購價格進(jìn)行有效控制。

　　系統(tǒng)根據(jù)采購價或合同簽訂價自動刷新材料價格庫中的材料最近采購價、季平均價、年最低價，并按時間和價格生成業(yè)主結(jié)算價與采購價的對比曲線圖，以便直觀地分析采購利潤。

　　成本核算與分析

　　軟件自動按部位和時間段對成本進(jìn)行核算，部位的核算細(xì)度以及核算時間段的開始日期和結(jié)束日期一旦確定，各部門必須步調(diào)一致，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都要按確定的部位和時間進(jìn)行歸結(jié)。