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什么是價值工程法?
價值工程(Value Engineering,VE)又稱為價值分析(Value Analysis,VA)是一門新興的管理技術(shù),是降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益的有效方法。它4O年代起源于美國,麥爾斯(L· D· Miles)是價值工程的創(chuàng)始人。1961年美國價值工程協(xié)會成立時他當(dāng)選為該協(xié)會第一任會長。在二戰(zhàn)之后,由于原材料供應(yīng)短缺,采購工作常常碰到難題。經(jīng)過實際工作中孜孜不倦地探索,麥爾斯發(fā)現(xiàn)有一些相對不太短缺的材料可以很好地替代短缺材料的功能。后來,麥爾斯逐漸總結(jié)出一套解決采購問題的行之有效的方法,并且把這種方法的思想及應(yīng)用推廣到其他領(lǐng)域,例如,將技術(shù)與經(jīng)濟(jì)價值結(jié)合起來研究生產(chǎn)和管理的其他問題,這就是早期的價值工程。1955年這一方法傳人日本后與全面質(zhì)量管理相結(jié)合,得到進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)光大,成為一套更加成熟的價值分析方法。麥爾斯發(fā)表的專著《價值分析的方法》使價值工程很快在世界范圍內(nèi)產(chǎn)生巨大影響。
所謂價值工程,指的都是通過集體智慧和有組織的活動對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行功能分析,使目標(biāo)以最低的總成本(壽命周期成本),可靠地實現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的必要功能,從而提高產(chǎn)品或服務(wù)的價值。價值工程主要思想是通過對選定研究對象的功能及費用分析,提高對象的價值。這里的價值,指的是反映費用支出與獲得之間的比例,用數(shù)學(xué)比例式表達(dá)如下:價值一功能/成本。提高價值的基本途徑有5種,既:(1)提高功能,降低成本,大幅度提高價值;(2)功能不變,降低成本,提高價值;(3)功能有所提高,成本不變,提高價值;(4)功能略有下降,成本大幅度降低,提高價值;(5)提高功能,適當(dāng)提高成本,大幅度提高功能,從而提高價值。
麥爾斯在長期實踐過程中,總結(jié)了一套開展價值工作的原則,用于指導(dǎo)價值工程活動的各步驟的工作。這些原則是(l)分析問題要避免一般化,概念化,要作具體分析。(2)收集一切可用的成本資料。(3)使用最好、最可靠的情報。(4)打破現(xiàn)有框框,進(jìn)行創(chuàng)新和提高。(5)發(fā)揮真正的獨創(chuàng)性。(6)找出障礙,克服障礙。(7)充分利用有關(guān)專家,擴(kuò)大專業(yè)知識面。(8)對于重要的公差,要換算成加工費用來認(rèn)真考慮。(9)盡量采用專業(yè)化工廠的現(xiàn)成產(chǎn)品。(l0)利用和購買專業(yè)化工廠的生產(chǎn)技術(shù)。(11)采用專門生產(chǎn)工藝。(l2)盡量采用標(biāo)準(zhǔn)。(13)以“我是否這樣花自己的錢”作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。這13條原則中,第1條至第5條是屬于思想方法和精神狀態(tài)的要求,提出要實事求是,要有創(chuàng)新精神;第6條至第12條是組織方法和技術(shù)方法的要求,提出要重專家、重專業(yè)化、重標(biāo)準(zhǔn)化;第13條則提出了價值分析的判斷標(biāo)準(zhǔn)。
進(jìn)行一項價值分析,首先需要選定價值工程的對象。一般說來,價值工程的對象是要考慮社會生產(chǎn)經(jīng)營的需要以及對象價值本身被個提高的潛力。例如,選擇占成本比例大的原材料部分如果能夠通過價值分析降低費用提高價值,那末這次價值分析對降低產(chǎn)品總成本的影響也會很大。當(dāng)我們面臨一個緊迫的境地,例如生產(chǎn)經(jīng)營中的產(chǎn)品功能、原材料成本都需要改進(jìn)時,研究者一般采取經(jīng)驗分析法、ABC分析法以及百分比分析法。選定分析對象后需要收集對象的相關(guān)情報,包括用戶需求、銷售市場、科技技術(shù)進(jìn)步狀況、經(jīng)濟(jì)分析以及本企業(yè)的實際能力等等。價值分析中能夠確定的方案的多少以及實施成果的大小與情報的準(zhǔn)確程度、及時程度、全面程度緊密相關(guān)。有了較為全面的情報之后就可以進(jìn)入價值工程的核心階段一功能分析。在這一階段要進(jìn)行功能的定義、分類、整理、評價等步驟。經(jīng)過分析和評價,分析人員可以提出多種方案,從中篩選出最優(yōu)方案加以實施。在決定實施方案后應(yīng)該制定具體的實施計劃、提出工作的內(nèi)容、進(jìn)度、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任等方面的內(nèi)容,確保方案的實施質(zhì) 量。為了掌握價值工程實施的成果,還要組織成果評價。成果的鑒定一般以實施的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益為主。作為一項技術(shù)經(jīng)濟(jì)的分析方法,價值工程做到了將技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的緊密結(jié)合,此外,價值工程的的獨到之處還在于它注重與提高產(chǎn)品的價值、注重研制階段開展工作,并且將功能分析作為自己獨特的分析方法。
價值工程已發(fā)展成為一問比較完善的管理技術(shù),在實踐中已形成了一套科學(xué)的實施程序。這套實施程序?qū)嶋H上是發(fā)現(xiàn)矛盾、分析矛盾和解決矛盾的過程,通常是圍繞以下7個合乎邏輯程序的問題展開的:(1)這是什么?(2)這是干什么用的?(3)它的成本多少?(4)它的價值多少?(5)有其他方法能實現(xiàn)這個功能嗎?(6)新的方案成本多少?功能如何?(7)新的方案能滿足要求嗎?順序口答和解決這七個問題的過程,就是價值工程的工作程序和步驟。即:選定對象,收集情報資料,進(jìn)行功能分析,提出改進(jìn)方案,分析和評價方案,實施方案,評價活動成果。
價值工程雖然起源于材料和代用品的研究,但這一原理很快就擴(kuò)散到各個領(lǐng)域,有廣泛的應(yīng)用范圍,大體可應(yīng)用在兩大方面:一是在工程建設(shè)和生產(chǎn)發(fā)展方面。大的可應(yīng)用到對一項工程建設(shè),或者一項成套技術(shù)項目的分析,小的可以應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)的每一件產(chǎn)品,每一部件或每一臺設(shè)備,在原材料采用方面也可應(yīng)用此法進(jìn)行分析,具體做法有:工程價值分析、產(chǎn)品價值分析、技術(shù)價值分析、設(shè)備價值分析、原材料價值分析、工藝價值分析、零件價值分析和工序價值分析等等。二是在組織經(jīng)營管理方面。價值工程不僅是一種提高工程和產(chǎn)品價值政技術(shù)方法,而且是一項指導(dǎo)決策,有效管理的科學(xué)方法,體現(xiàn)了現(xiàn)代經(jīng)營的思想。在工程施工和產(chǎn)品生產(chǎn)中的經(jīng)營管理也可采用這種科學(xué)思想和科 學(xué)技術(shù)。例如:對經(jīng)營品種價值分析、施工方案的價值分析、質(zhì)量價值分析、產(chǎn)品價值分析、管理方 法價值分析、作業(yè)組織價值分析等。
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