淺談項(xiàng)目管理之成本管理

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什么是項(xiàng)目？項(xiàng)目是組織來完成工作。工作一般有業(yè)務(wù)和工程，兩者有時會互相交迭，他們有許多共同的屬性，如：由人來完成，受限于有限的資源，可計劃、可執(zhí)行、可控制。業(yè)務(wù)是正在進(jìn)行的可重復(fù)的活動。而工程是臨時的且努力完成一個唯一的產(chǎn)品或服務(wù)，有一個漸進(jìn)的過程。什么是項(xiàng)目管理？項(xiàng)目管理是為適合項(xiàng)目需要運(yùn)用知識、技能、工具和技巧方法來實(shí)施的項(xiàng)目活動。項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理、項(xiàng)目風(fēng)險管理和項(xiàng)目獲得管理。 
　　項(xiàng)目的各種管理從時間上看都有一個開始階段、中間階段和結(jié)束階段。項(xiàng)目的生命周期都會經(jīng)歷初始階段、計劃階段、執(zhí)行階段、控制階段和結(jié)束階段。其中計劃、執(zhí)行和控制是一個循環(huán)反復(fù)的過程，制訂計劃，按照計劃執(zhí)行，執(zhí)行中進(jìn)行控制，不行則返回修改計劃，修改后繼續(xù)執(zhí)行，直到成功完成該項(xiàng)目。項(xiàng)目的核心過程有范圍管理、時間管理和成本管理。下面就成本管理展開討論有關(guān)知識、經(jīng)驗(yàn)。 
　　成本管理是為了保證項(xiàng)目在核定的預(yù)算下完成。成本管理包括資源計劃、成本估計、成本預(yù)算核定和成本控制。成本管理的每一部分都有輸入、工具技術(shù)和輸出。資源計劃是根據(jù)WBS、歷史信息、范圍陳述、資源池描述、組織方針和活動持續(xù)期預(yù)計，利用專家判斷、選擇性鑒定和項(xiàng)目管理軟件，得到資源需求文檔。成本估計是根據(jù)WBS、資源需求說明、資源費(fèi)用、活動持續(xù)期估計、估計發(fā)布和歷史信息及帳目表、風(fēng)險，利用相似估計、參變模型、自底向上估計、計算機(jī)化工具和其他成本估計方法，得出成本估計、支持細(xì)節(jié)和成本管理計劃。成本預(yù)算核定是根據(jù)成本估計、WBS 、項(xiàng)目進(jìn)度和風(fēng)險管理計劃，利用成本預(yù)算工具和技術(shù)，得到項(xiàng)目成本基線。（成本基線是基于有限時間的預(yù)算，常用來測量監(jiān)視項(xiàng)目成本性能。）成本控制是根據(jù)成本基線、性能報告、需求變化和風(fēng)險管理計劃，采用成本變化管理系統(tǒng)、性能測量、掙值管理、附加計劃和計算機(jī)化工具，得到修正的成本估計、預(yù)算變動、糾正活動和完成估計（EAC）。 
　　什么是WBS？WBS 是work breakdown statement的縮寫。每個項(xiàng)目都可根據(jù)一定的原則將之分為一系列活動，每一活動還可以分為一系列的子活動，一級級的劃分直到不能或不需要劃分為止。如某種材料，某種設(shè)備，某一活動單元等。然后估算每個WBS要素的費(fèi)用。采用這一方法的前提是： 
　　1 對項(xiàng)目的需求有一完整的限定。 
　　2 制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟。 
　　3 編制WBS表。 
　　項(xiàng)目需求的完整限定應(yīng)包括工作報告書、規(guī)格書以及總進(jìn)度表。工作報告書是指實(shí)施項(xiàng)目所需的各項(xiàng)工作的敘述性說明，它應(yīng)確認(rèn)必須達(dá)到的目標(biāo)。如果有資金等限制，該信息也應(yīng)包括在內(nèi)。規(guī)格書是對工時、設(shè)備以及材料標(biāo)價的根據(jù)。它應(yīng)該能使項(xiàng)目人員和用戶了解工時、設(shè)備以及材料估價的依據(jù)?？傔M(jìn)度表應(yīng)明確項(xiàng)目實(shí)施的主要階段和分界點(diǎn)，其中應(yīng)包括長期定貨、原型試驗(yàn)、設(shè)計評審會議以及其他任何關(guān)鍵的決策點(diǎn)。如果可能，用來指導(dǎo)成本估算的總進(jìn)度表應(yīng)含有項(xiàng)目開始和結(jié)束的日歷時間。 
　　一旦項(xiàng)目需求被勾劃出來，就應(yīng)制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟。在現(xiàn)代大型復(fù)雜項(xiàng)目中，通常是用箭頭圖來表明項(xiàng)目任務(wù)的邏輯程序，并以此作為下一步繪制CPM或PERT圖以及WBS表的根據(jù)。 
　　編制WBS表的最簡單方法是依據(jù)箭頭圖。把箭頭圖上的每一項(xiàng)活動當(dāng)作一項(xiàng)工作任務(wù)，在此基礎(chǔ)上再描繪分工作任務(wù)。 
　　進(jìn)度表和WBS表完成之后，就可以進(jìn)行成本估算了。成本估算的結(jié)果最后應(yīng)以下述的報告形式表述出來： 
　　①對每個WBS要素的詳細(xì)費(fèi)用估算。還應(yīng)有一個各項(xiàng)分工作、分任務(wù)的費(fèi)用匯總表，以及項(xiàng)目和整個計劃的累積報表。 
　?、诿總€部門的計劃工時曲線。如果部門工時曲線含有“峰”和“谷”，應(yīng)考慮對進(jìn)度表作若干改變，以得到工時的均衡性。 
　?、壑鹪碌墓r費(fèi)用總結(jié)。以便項(xiàng)目費(fèi)用必須削減時，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠利用此表和工時曲線作權(quán)衡性研究。 
　　④逐年費(fèi)用分配表。此表以WBS要素來劃分，表明每年（或每季度）所需費(fèi)用。此表實(shí)質(zhì)上是每項(xiàng)活動的項(xiàng)目現(xiàn)金流量的總結(jié)。 
　?、菰霞爸С鲱A(yù)測，它表明供貨商的供貨時間、支付方式、承擔(dān)義務(wù)以及支付原料的現(xiàn)金流量等。