費(fèi)用控制系統(tǒng)如何幫助企業(yè)降低成本?

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       如今經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，很多企業(yè)在力求發(fā)展的同時也擔(dān)心著成本費(fèi)用的問題，要想在市場中取得更好的收益就必須降低成本，這樣才能有效的提升自己的競爭力，而費(fèi)用控制系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)降低成本。

　　一、什么是費(fèi)用控制系統(tǒng)?

　　費(fèi)控系統(tǒng)，顧名思義，提供費(fèi)用控制即成本費(fèi)用控制服務(wù)的平臺，服務(wù)對象一般是大、中小型企業(yè)。費(fèi)控系統(tǒng)主要包含個人報(bào)銷、發(fā)票管理、費(fèi)用預(yù)算管理、報(bào)表分析、對公支付、自定義配置等幾個服務(wù)板塊。

　　費(fèi)控系統(tǒng)分為企業(yè)自主研發(fā)和采購第三方兩種獲取方式。自主研發(fā)費(fèi)控系統(tǒng)需要付出高昂的技術(shù)成本和時間成本，并需要技術(shù)人員長期維護(hù)，一般大企業(yè)采用這種方式。而采購第三方費(fèi)控系統(tǒng)，費(fèi)用成本低、全方位定制化企業(yè)服務(wù)、集成式的費(fèi)用管理模式，可以有效解決中小型企業(yè)的費(fèi)用管理問題。

　　二、企業(yè)費(fèi)控管理現(xiàn)狀

　　—預(yù)算控制：采用人工預(yù)算控制;目前的申請費(fèi)是否超過預(yù)算;閉環(huán)管理難以實(shí)現(xiàn)。

　　—費(fèi)用報(bào)銷申請：誰應(yīng)批準(zhǔn)不同的報(bào)銷，審批規(guī)則不明確;審批人出差，導(dǎo)致審批周期延長，沒有審批代理規(guī)則。

　　—會計(jì)處理：財(cái)務(wù)手工處理票據(jù)，核對數(shù)據(jù)，效率低下，準(zhǔn)確性無法保證。

　　—單據(jù)審批：申請人的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)找不到;審批過程人為因素較高;審批過程不規(guī)范。

　　—日常管理：申請人文件填寫不規(guī)范;報(bào)銷過程無法跟蹤。

　　—財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析：當(dāng)前財(cái)務(wù)報(bào)表無法立即查看;統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表需要很長時間;報(bào)表樣式單一。

　　三、泛普軟件—費(fèi)用控制系統(tǒng)的功能

　　1、預(yù)算管理

　　不同的預(yù)算控制系統(tǒng)可以根據(jù)不同的控制策略建立，支持報(bào)銷內(nèi)容與預(yù)算科目和會計(jì)科目的配置進(jìn)行比較，并在報(bào)銷完成后自動生成相應(yīng)的報(bào)銷憑證。預(yù)算編制支持多種方式，預(yù)算金額可以在預(yù)算期間進(jìn)行調(diào)整，預(yù)算期末可以一鍵結(jié)轉(zhuǎn)。

　　2、借款及報(bào)銷

　　借款、預(yù)算與報(bào)銷業(yè)務(wù)聯(lián)動，系統(tǒng)自動審核預(yù)算余額、提前申請、借款記錄、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，在提交節(jié)點(diǎn)進(jìn)行判斷，把控制過程和控制規(guī)則融進(jìn)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動預(yù)防和監(jiān)控違反控制規(guī)則，提高內(nèi)部控制水平。

　　3、發(fā)票業(yè)務(wù)

　　包括發(fā)票收集、識別、發(fā)票驗(yàn)證、重復(fù)檢查、支持報(bào)銷聯(lián)合檢查、銀行企業(yè)直接連接。提供多票類型、多設(shè)備渠道收集的原始憑證，可以提前控制增值稅發(fā)票的驗(yàn)重和驗(yàn)真，使票據(jù)收集和審核更加高效、省力。

　　費(fèi)控系統(tǒng)最大的一個優(yōu)勢就是通過成本費(fèi)用控制，可以幫助企業(yè)降低費(fèi)用成本，增高利潤，進(jìn)而提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。因此，費(fèi)控對于一個企業(yè)仍然有深厚的影響，很多企業(yè)為了更好地控制費(fèi)用成本，都會使用費(fèi)控系統(tǒng)，為此很多平臺打造并推出了這樣的費(fèi)控系統(tǒng)。