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論施工項(xiàng)目成本精細(xì)核算

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【摘要】 工程項(xiàng)目成本精細(xì)核算對建筑施工企業(yè)成本管理具有相當(dāng)重要的作用,它是建筑施工企業(yè)管理的基礎(chǔ)和核心。文章從施工企業(yè)角度分析了現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目成本管理中存在的問題,研究了施工企業(yè)如何按照工程項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、施工、竣工結(jié)算的實(shí)施順序,對項(xiàng)目進(jìn)行成本精細(xì)核算的方法。

施工項(xiàng)目成本核算是在成本范圍內(nèi),以貨幣為計(jì)量單位,以施工項(xiàng)目成本直接耗費(fèi)為對象,在區(qū)分收支類別和崗位成本責(zé)任的基礎(chǔ)上,利用一定的方法,正確組織施工項(xiàng)目成本核算,全面反映施工項(xiàng)目成本耗費(fèi)的一個核算過程。成本核算一般分為 2 類,一類是工程成本核算,屬于法人層次的核算,主要反映企業(yè)的各個項(xiàng)目以及總的收入、支出及盈虧情況。另一類是施工項(xiàng)目成本核算,屬于施工企業(yè)內(nèi)部管理需要的內(nèi)部成本核算,具體到某一項(xiàng)目,則稱為某工程項(xiàng)目的施工成本核算。它包括項(xiàng)目施工成本核算和項(xiàng)目內(nèi)各崗位成本的責(zé)任考核。

施工項(xiàng)目成本精細(xì)核算是在成本范圍內(nèi),以項(xiàng)目為核算中心,在細(xì)化成本核算單元的基礎(chǔ)上,利用一定的方法,精細(xì)分解并分析成本收支,全面反映施工項(xiàng)目成本耗費(fèi)的核算過程。它延伸了成本核算概念,不僅只關(guān)注成本收支情況的認(rèn)定和記錄,同時關(guān)注項(xiàng)目計(jì)劃成本的精細(xì)制定,關(guān)注竣工決算時的精細(xì)核算,將施工項(xiàng)目成本核算擴(kuò)展到項(xiàng)目的實(shí)施全過程。它和項(xiàng)目管理一樣,是事先的、能動性的、自發(fā)的,具有實(shí)時監(jiān)督性。及時、準(zhǔn)確的成本核算不僅反映成本的耗費(fèi),而且可為成本管理的開展提供有利的依據(jù),起到控制成本的作用。

施工項(xiàng)目實(shí)施成本精細(xì)核算是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ),由于成本核算的精細(xì)化,使員工的個人利益與項(xiàng)目成本的發(fā)生緊密地聯(lián)系在一起,從而有利于成本核算意識的提高。對施工項(xiàng)目開展以施工項(xiàng)目成本精細(xì)核算為中心的績效評價(jià),可以有效防止人為的不公正因素的干擾,從而為建筑業(yè)企業(yè)制定、實(shí)施有關(guān)的制度和辦法提供依據(jù)。

1  建筑施工企業(yè)成本管理中問題分析   

目前施工企業(yè)在項(xiàng)目成本管理存在的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)缺乏成本目標(biāo)控制體系。有效的成本管理必須有一個具體、準(zhǔn)確的目標(biāo)控制體系,以該目標(biāo)體系為依據(jù)進(jìn)行各項(xiàng)成本管理的活動,但現(xiàn)在大多數(shù)施工企業(yè)仍然沒有建立起成本目標(biāo)控制體系。一方面,把目標(biāo)成本停留在施工預(yù)算上,認(rèn)為施工預(yù)算與施工圖預(yù)算的差額就是施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,但隨著建設(shè)單位紛紛壓低造價(jià),施工企業(yè)獲利機(jī)會越來越小,從企業(yè)角度考慮成本預(yù)算已不能滿足追求利潤的目標(biāo)。對于沒有企業(yè)定額的施工企業(yè),只是把成本控制在施工圖預(yù)算內(nèi)就沾沾自喜,這更會使企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。另一方面,成本預(yù)測預(yù)控目標(biāo)過于粗放,沒有將成本控制目標(biāo)具體化,各個層次和各個工種的成本控制目標(biāo)并不明確,也使項(xiàng)目人員在進(jìn)行成本控制時無從落實(shí)成本目標(biāo)方向。

(2)缺乏責(zé)權(quán)利相結(jié)合的激勵機(jī)制。成本控制缺乏激勵機(jī)制,職工從事成本控制的積極性就無法調(diào)動。目前很多企業(yè)在項(xiàng)目管理過程中沒有形成完善的成本激勵機(jī)制,項(xiàng)目成本的好壞與項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益脫鉤、與管理和施工人員的經(jīng)濟(jì)收益脫鉤,沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來,賞罰不明,成本控制缺乏制度約束,使得項(xiàng)目施工人員在成本控制過程中的動力不足。

(3)施工組織設(shè)計(jì)階段缺乏對成本控制的科學(xué)計(jì)劃。施工組織設(shè)計(jì)中施工準(zhǔn)備,人員、機(jī)器設(shè)備的安排、調(diào)度和銜接等直接對成本控制產(chǎn)生影響,目前很多項(xiàng)目由于缺乏科學(xué)的計(jì)劃組織,施工階段普遍出現(xiàn)人員窩工、材料浪費(fèi)、設(shè)備閑置現(xiàn)象,加大了工程項(xiàng)目的成本支出。一些項(xiàng)目前期準(zhǔn)備不足,三通一平不到位,邊修路邊進(jìn)點(diǎn)的現(xiàn)象屢有發(fā)生,施工單位為保證工程進(jìn)度,匆匆備料,材料進(jìn)場后不能合理堆放,驗(yàn)收、領(lǐng)用制度不健全,節(jié)約、獎懲措施不利,導(dǎo)致材料大量浪費(fèi)。一些項(xiàng)目經(jīng)理部對設(shè)備配置不作合理分析,希望設(shè)備越多越好、越先進(jìn)越好,造成了設(shè)備資源的浪費(fèi)。在設(shè)備使用中一些單位缺乏維修保養(yǎng),導(dǎo)致設(shè)備完好率差、使用率低,增加了折舊費(fèi)用和保管費(fèi)用的支出。

(4)管理人員缺乏先進(jìn)的成本管理理論知識。完善的成本管理組織是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化成本管理的必要條件,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的重要特征。搞好成本管理的關(guān)鍵是提高成本管理者的素質(zhì)。目前,項(xiàng)目成本管理人員綜合素質(zhì)不高,缺乏先進(jìn)的成本管理理論知識,項(xiàng)目各級成本組織的目標(biāo)和責(zé)任不明確,上下級成本管理組織聯(lián)系不緊密,下級成本管理組織不能很好地完成上級成本管理組織下達(dá)的任務(wù),各部門之間的相互協(xié)調(diào)與配合也不夠默契。

2  實(shí)行全過程成本精細(xì)核算,提高施工項(xiàng)目成本管理水平 

項(xiàng)目核算是對項(xiàng)目全過程的系統(tǒng)管理,是通過一系列的項(xiàng)目管理活動而得以體現(xiàn)的。因此,對工程實(shí)施實(shí)施現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理,切實(shí)把現(xiàn)場的各項(xiàng)管理工作納入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的運(yùn)行軌道,使現(xiàn)場的人、材、機(jī)等生產(chǎn)要素高效合理地運(yùn)轉(zhuǎn),是保證項(xiàng)目核算正常運(yùn)行的關(guān)鍵。

2.1  加強(qiáng)施工準(zhǔn)備階段成本預(yù)測預(yù)控精細(xì)化   

(1)項(xiàng)目組適應(yīng)成本預(yù)測控制精細(xì)化的新的流程機(jī)制。在項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)階段,企業(yè)預(yù)算部門按照設(shè)計(jì)文件,國家及地方的有關(guān)定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)編制完備的施工圖預(yù)算,然后,在工程開工之初,項(xiàng)目部和公司再共同制定內(nèi)控責(zé)任成本作為公司的成本控制依據(jù),項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)公司與項(xiàng)目簽訂的《項(xiàng)目承包合同》確定項(xiàng)目的成本管理目標(biāo)。由于項(xiàng)目部此時并沒有真正實(shí)施控制成本,所以項(xiàng)目經(jīng)理部嘗試在公司制定的責(zé)任成本的基礎(chǔ)上對項(xiàng)目成本進(jìn)行再預(yù)測,制定項(xiàng)目自己的內(nèi)控成本,使成本在原有程度上再下浮,在其基礎(chǔ)上再做出項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)方案。在未考慮內(nèi)控成本前的流程為:施工圖預(yù)算→內(nèi)部預(yù)算。考慮確定內(nèi)控成本后的新流程為:施工圖預(yù)算→內(nèi)部預(yù)算→項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)方案。

(2)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)方案的制定。項(xiàng)目內(nèi)控成本確定的基礎(chǔ)是項(xiàng)目的目標(biāo)利潤,項(xiàng)目部應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)并結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際及市場詢價(jià)來預(yù)測項(xiàng)目的目標(biāo)利潤,在此基礎(chǔ)上制定出項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)方案。

① 確定項(xiàng)目內(nèi)控成本,主要包括如下內(nèi)容:一是認(rèn)真審核預(yù)算,計(jì)算工程量。二是采用成本倒算的方法,即在工程施工前先將工期倒排,再優(yōu)化施工方案進(jìn)行成本擠壓;在施工允許范圍內(nèi)設(shè)計(jì)降低成本的技術(shù)組織措施,將工期倒排后再進(jìn)行工期優(yōu)化,一般工期優(yōu)化采取的措施主要節(jié)省周轉(zhuǎn)材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)。三是計(jì)算預(yù)提的質(zhì)量成本費(fèi)用,在施工過程中如果能夠高度重視工程質(zhì)量,能減少運(yùn)工損失,直接降低工程成本,反之,就會造成人力、物力、財(cái)力的耗費(fèi)。所以,項(xiàng)目預(yù)控成本也要考慮質(zhì)量成本的損失,建立工程質(zhì)量成本臺帳,反映為保證和提高施工項(xiàng)目質(zhì)量而支付的有關(guān)費(fèi)用情況。

② 進(jìn)行“三算對比”,確定目標(biāo)利潤。把施工圖預(yù)算、內(nèi)控責(zé)任成本(即內(nèi)部預(yù)算)、項(xiàng)目內(nèi)控成本進(jìn)行對比。對比內(nèi)容包括人、材、機(jī)的耗費(fèi)、分包工程費(fèi)、臨建費(fèi)、質(zhì)量成本,這里的質(zhì)量成本在責(zé)任成本中是未考慮的,制定內(nèi)控成本時將它預(yù)提出來。這樣,通過責(zé)任成本收入、預(yù)算收入與項(xiàng)目工地的內(nèi)控支出成本相比較,內(nèi)控支出成本低于責(zé)任成本收入的那部分成本耗費(fèi),直接納入項(xiàng)目部目標(biāo)計(jì)劃利潤,項(xiàng)目部以項(xiàng)目內(nèi)控成本為目標(biāo)組織施工,完工后實(shí)際發(fā)生的成本與責(zé)任成本的差額直接算作項(xiàng)目部的利潤,歸項(xiàng)目部自己支配,按照相應(yīng)比例分配給項(xiàng)目各負(fù)責(zé)人作為獎勵。

③ 落實(shí)成本指標(biāo)分配,建立目標(biāo)管理網(wǎng)絡(luò)。成本中各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生應(yīng)由專門負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理,項(xiàng)目經(jīng)理與其簽訂“包保合同”,落實(shí)各成本負(fù)責(zé)人職責(zé),并做到能者上,庸者下,創(chuàng)效者多得,虧損者受罰實(shí)現(xiàn)工程的降耗創(chuàng)效,根據(jù)以上分析,建立項(xiàng)目目標(biāo)管理網(wǎng)絡(luò)圖。

項(xiàng)目部在施工準(zhǔn)備階段對施工方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)優(yōu)化與決策,把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)的結(jié)合起來,堅(jiān)持自己計(jì)算工程量,并與施工進(jìn)度、計(jì)劃相結(jié)合,通過技術(shù)對比和效果評價(jià)最終制定出經(jīng)濟(jì)合理、符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全可行、便于施工的經(jīng)濟(jì)方案。

2.2  強(qiáng)化施工階段成本精細(xì)核算   

(1)加強(qiáng)施工各環(huán)節(jié)成本的預(yù)測預(yù)控。成本預(yù)測通常只在開工之前用于制定目標(biāo)成本,真正項(xiàng)目施工期間,項(xiàng)目部以計(jì)算實(shí)際成本消耗量為基準(zhǔn)進(jìn)行成本核算。為了使成本核算精細(xì)化,從基礎(chǔ)到主體再到裝修階段,項(xiàng)目在施工各環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行預(yù)測預(yù)控,該預(yù)測預(yù)控的過程實(shí)際也是細(xì)化施工方案的過程,通過預(yù)測,能夠找到真正費(fèi)用控制點(diǎn)。具體做法是在每一環(huán)節(jié)施工前,項(xiàng)目部根據(jù)內(nèi)控成本及工程進(jìn)度預(yù)測施工部位及相應(yīng)的實(shí)物量,通過預(yù)算確定收入。根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)做出相應(yīng)的控制方案,實(shí)現(xiàn)成本的預(yù)測預(yù)控。只有設(shè)想怎樣去控制成本,才能把控制成本融入到施工當(dāng)中。

(2)實(shí)行崗位核算精細(xì)化,明確各項(xiàng)費(fèi)用的控制點(diǎn)。成本核算是施工管理最根本的標(biāo)志和主要內(nèi)容,要在項(xiàng)目中強(qiáng)化,需要明確各崗位的職責(zé),使崗位責(zé)任化、具體化,同時,在崗位責(zé)任制中加入經(jīng)濟(jì)控制,使崗位核算精細(xì)化,明確各項(xiàng)費(fèi)用的控制點(diǎn),這樣才能保證盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在人工費(fèi)方面,根據(jù)市場行情與內(nèi)控成本支出,預(yù)測費(fèi)用,實(shí)行平方米包干制度,一次性包死。在材料費(fèi)方面要嚴(yán)把進(jìn)料關(guān)與用料關(guān)。首先是進(jìn)料關(guān),無論任何材料進(jìn)場必須打方、點(diǎn)數(shù)、檢驗(yàn)質(zhì)量,保證進(jìn)場的材料保質(zhì)保量。其次是用料關(guān),在領(lǐng)料的過程中做到有據(jù)可依、有據(jù)可查。根據(jù)這些數(shù)據(jù)項(xiàng)目部就能很好的控制材料的支出,一旦出現(xiàn)虧損,器材員及工長都要寫出原因分析,上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,對無故的虧損相應(yīng)從民工費(fèi)中扣除。在機(jī)械費(fèi)和大型工具租賃費(fèi)方面,自有設(shè)備要做好單機(jī)、單車核算,實(shí)行單機(jī)、單車核算有利于考核機(jī)械設(shè)備使用率,便于同租賃設(shè)備進(jìn)行成本比較,找出設(shè)備管理中的問題。對于外租設(shè)備要簽訂設(shè)備租賃合同,做好設(shè)備使用臺班的原始記錄,以便正確計(jì)算臺班費(fèi)。

2.3  加強(qiáng)竣工結(jié)算中精細(xì)核算 

結(jié)算主要分兩大方面,一方面是同甲方的結(jié)算,另一方面是同工程中發(fā)生的外分包單位的結(jié)算。對甲方的結(jié)算主要體現(xiàn)在變更和簽證上,在平時施工中注意工程上發(fā)生的一切變更項(xiàng)目,小到改一個門口,增加一道過梁,大到結(jié)構(gòu)上的變更,項(xiàng)目部都要及時準(zhǔn)確得出具體變更及其預(yù)算件,讓甲方認(rèn)可并簽字,作為結(jié)算時的依據(jù)。在民工費(fèi)的結(jié)算上還要注意,訂合同時要制定水電費(fèi)用自付的條款,所有外分包單位使用工地上的水電、臨建、大型工具材料等費(fèi)用一并在結(jié)算中扣除。

發(fā)布:2007-02-28 09:52    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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