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項目管理中如何看待項目成本管理
“企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心”這是施工行業(yè)中廣為流傳的一句話。任何一個企業(yè)的發(fā)展和壯大都離不開“企業(yè)利潤”這一源泉,施工企業(yè)也不例外。不管您的施工資質有多高,不管您能攬下多少工程,不管您的預算做得有多準確,不管您做了多少個優(yōu)良工程和獲得多少個各種獎項,如果脫離了對基層項目部工程成本的有效管理和控制,無論什么樣的企業(yè)也不可能獲得豐厚的利潤和長足地發(fā)展。
施工企業(yè)基層項目部相當于生產(chǎn)企業(yè)的車間,如果產(chǎn)品的生產(chǎn)成本無法得到有效的控制,企業(yè)將到哪里去尋求利潤呢?因此,工程成本管理與控制是施工企業(yè)的核心問題。
項目成本管理有什么特點
1、工程項目屬于單件式、一次性投入的特殊產(chǎn)品:由于每一工程的設計圖紙和施工條件都不一樣,各個工程的施工過程和成本形成都將千差萬別,很難用統(tǒng)一的模式來評價和預測工程成本,必須“一事一議”。
2、工程成本是隨工程進度而逐漸投入的:這就需要施工企業(yè)管理部門對工程成本進行事先控制和動態(tài)控制,否則,工程竣工時工程成本已經(jīng)形成,任何人將無回天之力。
3、施工企業(yè)是典型的勞動密集型產(chǎn)業(yè):建筑工人的綜合素質普遍較低,人員構成較復雜,帶領這樣一班人馬,要在有限的時間內、保質保量的完成整個工程建設已屬不易,還要確保合理的工程利潤,其難度是可想而知的。
4、工程施工環(huán)節(jié)較多,人為因素較多,成本跑、冒、滴、漏現(xiàn)象比較嚴重,僅依靠傳統(tǒng)的財務記帳,遠遠不能滿足施工企業(yè)成本管理要求的。
項目成本的構成
一個項目構成其成本的要素主要是在執(zhí)行工程合同過程中生成的有關“直接費用”和“間接費用”。而項目成本管理中的“黑洞”則主要存在于項目成本的直接費用中。
所謂直接費用,是指項目耗用的材料費、人工費、機械使用費及其它直接費。材料費用:有的項目不能按施工進度編制材料采購計劃,無主次、無批次、無計劃地一 轟而上,造成巨額資金被占用,倉庫材料積壓,如遇合同變更,必然造成極大被動;在材料采購過程中,有的未能做到貨比三家,只求供貨方是否“環(huán)境寬松”“心里有數(shù)”;有的未經(jīng)一定程序就草簽合同,往往一個人說了算,無制約機制,無透明度,純屬暗箱操作;有的不找合格供貨方,而是拐彎抹角聯(lián)系中介人,挖空心思從中撈好處謀私利;有的項目經(jīng)營者選擇材料員的唯一標準是帶有親緣關系的“圈內人”,并賦予過分集中的權利,結果同樣靠不住,圈內出“蛀蟲”;有的在運輸、收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)制度不嚴,未能責任到人,造成運輸途中、工地倉庫、施工現(xiàn)場貴重材料被竊丟失;有的管理混亂,臺賬不清,賬物不符,材料的運、收、管、發(fā)等環(huán)節(jié)缺少監(jiān)督制約機制,甚至出現(xiàn)內應外合搞盜竊、虛開材料進貨發(fā)票等違法違紀行為。 人工費用:有的項目班子搭建不以精干高效為原則,而先安排親屬,推行家族化管理,增加了工資總額的開支;有的不按施工進度合理安排人員,盲目安排工人進場,造成人浮于事;有的不能按定額承包工日或按分部項承包工日事先預測,實施中不能嚴格控制,定額外補貼用工不能從嚴審核,存在嚴重的關系工缺乏預見性,造成材料多次倒運,嚴重浪費了人工費用;有的由于責任心差或未吃透圖紙,造成不必要的返工現(xiàn)象。
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