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工程項(xiàng)目施工成本的控制探討
在工程施工承包合同中,成本可分為兩部分:施工成本(包括直接費(fèi)、其他直接費(fèi)和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi))和經(jīng)營管理費(fèi)用(包括企業(yè)管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)和其他費(fèi)用),其中施工成本一般占合同總價(jià)的70%以上,所以,施工成本是成本控制的主要內(nèi)容。通過施工成本控制,可以促使項(xiàng)目節(jié)約費(fèi)用,降低成本支出;可以分析和考核人工、材料和施工機(jī)械計(jì)劃消耗情況,挖掘降低施工成本的潛力;可以為企業(yè)投標(biāo)和經(jīng)營管理提供決策和預(yù)測的依據(jù)。然而,在實(shí)際的工程項(xiàng)目管理中,施工成本控制是相當(dāng)復(fù)雜的。因?yàn)楣こ桃话闶┕ぶ芷陂L,投資規(guī)模大,技術(shù)條件復(fù)雜,產(chǎn)品單件性鮮明,不可能建立和其他制造業(yè)一樣的標(biāo)準(zhǔn)成本控制系統(tǒng);而且工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)是臨時(shí)組成的,施工人員中民工較多,施工區(qū)域地理和氣候條件復(fù)雜,這使有效地對施工成本控制變得更加困難。但工程施工畢竟有其內(nèi)在的規(guī)律,只要科學(xué)地組織和規(guī)劃,采取有效的控制標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格地按規(guī)章實(shí)施,施工成本控制就會(huì)取得良好的效果。
施工成本控制的實(shí)施步驟
制定施工成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)施工承包合同的類型和施工企業(yè)的管理水平,采取合適的施工成本控制措施,制定可行的控制標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)過程是整個(gè)施工成本控制的關(guān)鍵,其工作質(zhì)量的高低直接決定著施工成本控制的效果,甚至影響整個(gè)工作的成敗。
對施工過程進(jìn)行記錄。記錄應(yīng)建立在仔細(xì)觀察的基礎(chǔ)上,對記錄的內(nèi)容要求詳細(xì)又完整。它涉及到人工、材料和施工機(jī)械的消耗量、施工工藝、現(xiàn)場管理、工作面情況、場地布置和施工準(zhǔn)備等項(xiàng)目;也包括資源的數(shù)量、類別,人工和施工機(jī)械進(jìn)退工作面的時(shí)間、休息或閑置時(shí)間,以及設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)時(shí)間等內(nèi)容。這一過程是施工成本控制的基礎(chǔ)。
對記錄的內(nèi)容進(jìn)行整理和分析。用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法對記錄的內(nèi)容進(jìn)行加工處理,使之系統(tǒng)化、條理化,并對原始資料仔細(xì)地審核,對整理的資料進(jìn)行事后的結(jié)構(gòu)性、及時(shí)性、計(jì)算和邏輯檢查,使成果成為能反映施工和管理水平特征的資料。然后用適當(dāng)?shù)目刂茦?biāo)準(zhǔn)與整理的資料相比較,并結(jié)合實(shí)際施工和管理中的情況,撰寫出施工成本統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,對經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。
落實(shí)報(bào)告中的措施。即對報(bào)告中成功的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行廣泛地推廣,對存在問題的環(huán)節(jié)及時(shí)地監(jiān)督改正。
施工成本的控制標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理博客
合同施工成本控制標(biāo)準(zhǔn)。合同施工成本控制標(biāo)準(zhǔn)是以施工承包合同中的施工成本作為項(xiàng)目實(shí)際施工成本的控制標(biāo)準(zhǔn)。由于這套標(biāo)準(zhǔn)以合同為基礎(chǔ),適用性較強(qiáng),在很多項(xiàng)目管理中被使用。合同價(jià)作為限制成本價(jià),經(jīng)常被切塊或按工序進(jìn)行分解,以切塊價(jià)和工序單價(jià)為各施工隊(duì)和部門的承包指標(biāo)。這種方法將施工成本控制在一個(gè)“封閉”的范圍內(nèi),迫使各核算主體都自覺地采取適當(dāng)?shù)氖侄谓档蛦挝皇┕こ杀?。但由于市場惡性競爭或施工企業(yè)投標(biāo)中熟練使用一些技巧(如不平衡報(bào)價(jià)),使整個(gè)合同中或某些單價(jià)的施工成本低于施工企業(yè)相應(yīng)的實(shí)際施工成本,造成核算主體在施工和管理方面雖然付出極大的努力,可承包指標(biāo)卻是一個(gè)無法降到的目標(biāo)。這種情況下,合同施工成本作為標(biāo)準(zhǔn)發(fā)揮的作用將極其有限。為此,一些施工企業(yè)在中標(biāo)后即對施工承包合同進(jìn)行綜合評價(jià)和單價(jià)平衡,以調(diào)整后的可行價(jià)作為實(shí)際施工成本控制的標(biāo)準(zhǔn)(這種做法有時(shí)會(huì)造成較大的工作量)。
預(yù)算定額控制標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算定額控制標(biāo)準(zhǔn)是從工程造價(jià)主管部門代表國家或地方政府頒布實(shí)施的統(tǒng)一預(yù)算定額作為項(xiàng)目實(shí)際施工成本的控制標(biāo)準(zhǔn)。由于它反映的是本行業(yè)的平均水平,即使施工企業(yè)在投標(biāo)和項(xiàng)目管理時(shí)對其作出一定調(diào)整,也不能準(zhǔn)確地反映具體單位的施工技術(shù)和管理水平。一般來講,當(dāng)前的市場競爭價(jià)大大低于預(yù)算定額編制價(jià),純粹按照預(yù)算定額水平作為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工成本控制的實(shí)際意義并不大。但是,我國當(dāng)前工程建設(shè)仍是以國家投資為主,工程的建設(shè)管理體制不夠健全,專業(yè)的咨詢市場還不夠發(fā)達(dá),在這種情況下,預(yù)算定額是國家對工程造價(jià)合理與否判斷的重要依據(jù),建設(shè)單位也必然以此來控制工程造價(jià);同時(shí),對一些施工承包合同價(jià)低于成本價(jià)或大大高于市場價(jià),而施工企業(yè)又沒有可參照的企業(yè)定額的合同工程,將不得不選擇預(yù)算定額作為施工成本控制標(biāo)準(zhǔn)。所以,一些施工企業(yè)在預(yù)算定額的基礎(chǔ)上予以調(diào)整,以調(diào)整后的實(shí)物消耗量作為控制標(biāo)準(zhǔn)。它在一定程度上反映了我國水利工程造價(jià)管理體制變革時(shí)期的客觀情況,但隨著我國水利工程造價(jià)管理體制的不斷發(fā)展,在大型施工企業(yè)中這套控制標(biāo)準(zhǔn)正逐步被企業(yè)定額所代替。
企業(yè)實(shí)物消耗控制標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)實(shí)物消耗控制標(biāo)準(zhǔn)是以施工企業(yè)自身的施工技術(shù)和管理水平編制出的實(shí)物量消耗定額作為項(xiàng)目實(shí)際施工成本的控制標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)中標(biāo)后,根據(jù)工程的實(shí)際情況和企業(yè)實(shí)物量定額對合同價(jià)進(jìn)行調(diào)整,并以此標(biāo)準(zhǔn)對項(xiàng)目總的盈虧情況和單價(jià)盈虧情況予以評價(jià),將其作為各施工隊(duì)和部門盈利或減虧的承包依據(jù)。企業(yè)實(shí)物量消耗定額在項(xiàng)目管理和投標(biāo)中的應(yīng)用,一定程度上反映了水利建筑承包市場由自由競爭向壟斷競爭的邁進(jìn),也說明了項(xiàng)目管理和企業(yè)決策由經(jīng)驗(yàn)型向科學(xué)型過度。但是,企業(yè)實(shí)物量消耗定額的編制是一項(xiàng)工作量大、持續(xù)時(shí)間長、涉及范圍廣、技術(shù)條件復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要有一定的人力、物力、財(cái)力、技術(shù)和較高的管理水平作保障,并不是一般中小型水利水電施工企業(yè)能夠做好的。
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