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成本管理:項(xiàng)目管理中的進(jìn)度成本和質(zhì)量控制
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當(dāng)前,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的建筑產(chǎn)品。質(zhì)量、進(jìn)度、成本是項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容,工程項(xiàng)目控制的理想狀態(tài)是質(zhì)量、進(jìn)度和成本達(dá)到最優(yōu)化,即最短的工期、最低的成本和最高的質(zhì)量。正確把握和合
理處理進(jìn)度、質(zhì)量和成本這三者之間的關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)這三者進(jìn)行有效的控制,對(duì)于項(xiàng)目管理有重大的意義。
一、進(jìn)度_成本和質(zhì)量三者的關(guān)系
工程項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量三大目標(biāo)兩兩之間存在既對(duì)立又統(tǒng)一的關(guān)系。
(一)對(duì)立關(guān)系
如果要加快工程進(jìn)度,則需要加班加點(diǎn)或適當(dāng)增加施工機(jī)械和人力,這將直接導(dǎo)致成本的增加;此外,加快進(jìn)度往往會(huì)打亂原有的計(jì)劃,使建設(shè)工程實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)之間產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象,增加控制和協(xié)調(diào)的難度,會(huì)對(duì)工程質(zhì)量帶來(lái)不利影響或留下工程質(zhì)量隱患。
如果要降低投資,就需要考慮降低功能和質(zhì)量要求,采用較差或普通的工程設(shè)備和建筑材料;同時(shí),只能按費(fèi)用最低的原則安排進(jìn)度計(jì)劃,整個(gè)工程需要的建設(shè)時(shí)間就較長(zhǎng)。
(二)統(tǒng)一關(guān)系
如果提高功能和質(zhì)量要求,雖然需要增加一次性投資,但可能降低工程投入使用后的運(yùn)行費(fèi)用和維修費(fèi)用,從全壽命費(fèi)用分析的角度則是節(jié)約投資的;另外,從質(zhì)量控制的角度,如果在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制,保證實(shí)現(xiàn)工程預(yù)定的功能和質(zhì)量要求,則不僅可減少實(shí)施過(guò)程中的返工費(fèi)用,而且可以大大減少投入使用后的維修費(fèi)用。另一方面,嚴(yán)格控制質(zhì)量還能起到保證進(jìn)度的作用。如果在工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行返工處理,雖然需要耗費(fèi)時(shí)間和加大成本,但是比不及時(shí)返工而釀成重大工程質(zhì)量事故對(duì)整個(gè)工程進(jìn)度的影響要小。
二、加強(qiáng)進(jìn)度_成本和質(zhì)量三大控制
(一)進(jìn)度控制
施工項(xiàng)目進(jìn)度控制是指在既定的工期內(nèi),編制出最優(yōu)的施工進(jìn)度計(jì)劃,在執(zhí)行該計(jì)劃的施工中,經(jīng)常檢查施工實(shí)際進(jìn)度情況,并將其與計(jì)劃進(jìn)度相比較,若出現(xiàn)偏差,分析產(chǎn)生的原因和對(duì)工期的影響程度,找出必要的調(diào)整措施,修改原計(jì)劃,不斷地如此循環(huán),直至工程竣工驗(yàn)收。影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素很多:人,材料設(shè)備,技術(shù),資金素,社會(huì)因素等等,進(jìn)度控制一般采用以下控制措施。
1.工程進(jìn)度款是施工企業(yè)購(gòu)置材料、發(fā)放工資和安排調(diào)動(dòng)機(jī)械設(shè)備的物質(zhì)基礎(chǔ),意味著進(jìn)度的保障,必須充分計(jì)劃、合理使用。為了使工程按合同要求進(jìn)行,建設(shè)單位一定要按合同要求及時(shí)支付工程進(jìn)度款,以確保工程進(jìn)度。
2.定期召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,分解進(jìn)度計(jì)劃中的各個(gè)階段目標(biāo),在現(xiàn)場(chǎng)管理人員頭腦中形成牢固的進(jìn)度計(jì)劃和具體概念目標(biāo),視工程的具體情況,每月、每半月或每周進(jìn)行一次檢查。在特殊情況下,甚至需要每日進(jìn)行一次進(jìn)度檢查。
3.施工中涉及到業(yè)主方或第二方的矛盾糾紛,應(yīng)予以積極協(xié)調(diào),一切以大局為重,否則會(huì)造成不必要的進(jìn)度延誤。
4.深入施工現(xiàn)場(chǎng),認(rèn)真研究進(jìn)度滯后的原因,與施工班組一起解決問(wèn)題,對(duì)影響進(jìn)度的施工作業(yè)和方法要及時(shí)指出并監(jiān)督糾正。
(二)成本控制
成本控制就是在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本控制一般采用以下措施。
1.優(yōu)化施工方案。制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的,正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。
2.完善項(xiàng)目成本管理責(zé)任體系。建立一個(gè)完善的項(xiàng)目成本管理責(zé)任體系,確定項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,各級(jí)成本管理部門(mén)組織實(shí)施,各職能部門(mén)分工負(fù)責(zé),齊抓共管,全員參與。
3.實(shí)行全過(guò)程的成本控制。加強(qiáng)成本管理,控制費(fèi)用的重要措施,就是保證每個(gè)環(huán)節(jié)均能達(dá)到先算后做,事先擬定費(fèi)用的支出計(jì)劃和成本開(kāi)支范圍,把目標(biāo)成本落實(shí)到每個(gè)最小的可控制單位,甚至個(gè)人。
4.建立合理的獎(jiǎng)罰分明機(jī)制。利用激勵(lì)機(jī)制對(duì)各部門(mén)和責(zé)任人實(shí)施成本考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣;只有獎(jiǎng)罰分明,才能有效地調(diào)動(dòng)每一位職工完成目標(biāo)成本的積極性。
5.加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率。在施工過(guò)程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),采取相關(guān)防范措施,消除質(zhì)理通病,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免因返工而導(dǎo)致工程成本增加。
(三)質(zhì)量控制
質(zhì)量控制是根據(jù)合同、規(guī)范所規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采取的一系列檢測(cè)、監(jiān)控措施。總的來(lái)說(shuō),影響項(xiàng)目質(zhì)量的因素主要有五大方面:人,材料,設(shè)備,方法和環(huán)境,質(zhì)量控制一般采用以下措施:
1.積極參加設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議,在交底、會(huì)審前組織有關(guān)人員熟悉、吃透施工圖紙,有疑問(wèn)、不妥的地方必須在會(huì)議上指出,并得到解決。
2.對(duì)管理人員、施工作業(yè)人員作好作業(yè)技術(shù)交底,讓參與施工者明白要做什么、怎么做、做到什么程度,怎樣才是優(yōu)秀的、合格的,并嚴(yán)格、嚴(yán)肅工藝操作紀(jì)律。
3.在施工過(guò)程中通過(guò)班組自檢、工序交接檢、抽檢、專檢及隱蔽工程的檢查、評(píng)定等手段、措施確保施工質(zhì)量控制在標(biāo)準(zhǔn)允許范圍內(nèi),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),采取防范措施,消除質(zhì)理通病,做到工程一次成型,一次合格,對(duì)關(guān)鍵部位或薄弱環(huán)節(jié),如關(guān)鍵的操作、施工順序、常見(jiàn)的質(zhì)量通病以及新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用等進(jìn)行重點(diǎn)檢查控制,嚴(yán)禁將不合格的成品、半成品流轉(zhuǎn)到下道工序,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。
4.認(rèn)真做好竣工質(zhì)量檢查工作,按工程檔案規(guī)范規(guī)定審查,完善施工質(zhì)量文件;對(duì)整個(gè)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則要進(jìn)行修復(fù),必要時(shí)進(jìn)行返工,絕對(duì)不可以疏忽。
三、結(jié)束語(yǔ)
進(jìn)度、成本和質(zhì)量這三者有內(nèi)在統(tǒng)一性,它們互相制約、互相影響、互相促進(jìn),只有正確處理好三者的關(guān)系并力爭(zhēng)做到最優(yōu)化,才能確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行,生產(chǎn)出高質(zhì)量、低成本、短工期的工程項(xiàng)目。
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