淺談計算機系統(tǒng)集成中的項目管理與成本控制

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計算機信息系統(tǒng)集成項目管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分， IT企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度必須進行計算機信息系統(tǒng)集成項目管理，只有搞好計算機信息系統(tǒng)集成項目管理才能夠完善現(xiàn)代企業(yè)制度，使之管理科學(xué)化。計算機信息系統(tǒng)集成項目管理是市場化的管理，市場是計算機信息系統(tǒng)集成項目管理的環(huán)境和條件；企業(yè)是市場的主體，又是市場的基本經(jīng)濟細胞；IT企業(yè)的主體又是由眾多的工程項目單元組成的，工程項目是IT企業(yè)各項目要素的集結(jié)地，是企業(yè)管理水平的體現(xiàn)和來源，直接維系和制約著企業(yè)的發(fā)展。IT企業(yè)只有把管理的基點放在項目管理上，通過加強項目管理，實現(xiàn)項目合同目標(biāo)，進行項目成本控制，提高工程投資效益，才能達到最終提高企業(yè)綜合經(jīng)濟效益的目的，求得全方位的社會信譽，從而獲得更為廣闊的企業(yè)自身生存、發(fā)展的空間。   

計算機信息系統(tǒng)集成項目管理的內(nèi)容和特點    

計算機信息系統(tǒng)集成項目管理的內(nèi)容是研究如何以高效益地實現(xiàn)項目目標(biāo)為目的，以項目經(jīng)理負責(zé)制為基礎(chǔ)，對項目按照其內(nèi)在邏輯規(guī)律進行有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境并組織高效益的實施，使各項目要素優(yōu)化組合、合理配置，保證實施的均衡性，利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段，以實現(xiàn)項目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。計算機信息系統(tǒng)集成項目管理是為使項目實現(xiàn)所要求的質(zhì)量、所規(guī)定的時限、所批準(zhǔn)的費用預(yù)算所進行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。項目管理的對象是項目，由于項目是一次性的，故項目管理需要用系統(tǒng)工程的觀念、理論和方法進行管理，具有全面性、科學(xué)性和程序性。項目管理的目標(biāo)就是項目的目標(biāo)，項目的目標(biāo)界定了項目管理的主要內(nèi)容是 “三控制二管理一協(xié)調(diào)”，即進度控制、質(zhì)量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。   

計算機信息系統(tǒng)集成項目的各項目要素有人員、材料、設(shè)備、技術(shù)和資金，這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性，是一種相互結(jié)合的立體多維的關(guān)系，這就說明項目是具有系統(tǒng)性的實施，計算機信息系統(tǒng)集成項目管理是具有系統(tǒng)管理的特點的。加強計算機信息系統(tǒng)集成項目管理，必須對計算機信息系統(tǒng)集成項目的各項目要素詳細分析，認真研究并強化其管理。對計算機信息系統(tǒng)集成項目各項目要素進行管理主要體現(xiàn)在四方面：  

•  對各項目要素進行優(yōu)化配置，即適時、適量、比例適當(dāng)、位置適宜地配備或投入各項目要素以滿足實施需要；  

•  對各項目要素進行優(yōu)化組合，即對投入計算機信息系統(tǒng)集成項目的各項目要素在實施中適當(dāng)搭配以協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用；  

•  對各項目要素進行動態(tài)管理。動態(tài)管理是優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段與保證，動態(tài)管理的基本內(nèi)容就是按照項目的內(nèi)在規(guī)律，有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各各項目要素，使之在項目中合理流動，在動態(tài)中尋求平衡； •  合理地、高效地利用資源，從而實現(xiàn)提高項目管理綜合效益，促進整體優(yōu)化的目的。    

項目管理的實施系統(tǒng)    

   項目管理的實施系統(tǒng)包括技術(shù)、社會、經(jīng)濟三個分系統(tǒng)，這三者是計算機信息系統(tǒng)集成項目系統(tǒng)的三個不同的側(cè)面，三者密切相關(guān)、相互作用、相互影響。  

•  技術(shù)系統(tǒng)。技術(shù)系統(tǒng)是三個分系統(tǒng)的核心，因為計算機信息系統(tǒng)集成項目管理的最終目的是向業(yè)主交付低成本高質(zhì)量的工程實施。實施活動關(guān)鍵是技術(shù)性活動，只有采取先進的技術(shù)措施，才能做到低投入高產(chǎn)出，并創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。確定科學(xué)、合理的實施方案與實施工藝是技術(shù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容。    

•  社會系統(tǒng)。計算機信息系統(tǒng)集成項目是由人來實施的，故必然產(chǎn)生人與人之間的聯(lián)系，即為社會系統(tǒng)。項目管理，人是第一要素。工程計算機信息系統(tǒng)集成項目的第一責(zé)任人項目經(jīng)理除必須具備較高的素質(zhì)、具有較全面的實施技術(shù)知識、具有較高的組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力，而這組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力高低的體現(xiàn)關(guān)鍵就在于能否充分調(diào)動項目組成員的積極性，這也是順利實現(xiàn)項目目標(biāo)的關(guān)鍵所在。   

•  經(jīng)濟系統(tǒng)。經(jīng)濟系統(tǒng)是項目管理實施系統(tǒng)的關(guān)鍵分系統(tǒng)，是 “目標(biāo)分系統(tǒng)”之一。項目實施是一種生產(chǎn)活動過程，同時也是經(jīng)濟活動過程。工程實施勢必投入“人、材、物”及資金，投入太多會造成浪費，投入不足又會影響實施進度與工程質(zhì)量。   

  經(jīng)濟系統(tǒng)是與技術(shù)系統(tǒng)、社會系統(tǒng)相伴隨而發(fā)生的，是一個投入和產(chǎn)生的系統(tǒng)。實施過程中的每個環(huán)節(jié)都要進行投入產(chǎn)生分析，搞好責(zé)任成本管理，對所有資源要素按時間節(jié)奏進行動態(tài)優(yōu)化組合，以保證以最低的投入獲得最大的產(chǎn)生，也就是說，工程  項目在實施生產(chǎn)過程中的每一環(huán)節(jié)就要進行項目成本控制，成本核算過程與實施生產(chǎn)過程同步進行，在時間上保持一致，這樣才能保證項目成本核算的準(zhǔn)確性和一致性，才能真正做好項目成本控制。   

項目成本控制的定義  

項目成本控制，指在項目成本的形成過程中，對項目實施所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支，進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時糾正半要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項實施費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi)，保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。計算機信息系統(tǒng)集成項目成本控制的目的，在于降低項目成本，提高經(jīng)濟效益。 
項目成本控制原則    

實施項目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心，實施項目經(jīng)理在對項目實施過程進行成本控制時，必須遵循以下基本原則。•  最低化原則。實施項目成本控制的根本目的，
管理的基礎(chǔ)和核心，實施項目經(jīng)理在對項目實施過程進行成本控制時，必須遵循以下基本原則。•  最低化原則。實施項目成本控制的根本目的，在于通過成本管理的各種手段，促進不斷降低實施項目成本，以達到可能實現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實行成本最低化原則時，應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力，使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實；另一方面要從實際出發(fā)，制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。