淺談?dòng)?jì)算機(jī)系統(tǒng)集成中的項(xiàng)目管理與成本控制

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計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分， IT企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度必須進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理，只有搞好計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理才能夠完善現(xiàn)代企業(yè)制度，使之管理科學(xué)化。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理是市場(chǎng)化的管理，市場(chǎng)是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的環(huán)境和條件；企業(yè)是市場(chǎng)的主體，又是市場(chǎng)的基本經(jīng)濟(jì)細(xì)胞；IT企業(yè)的主體又是由眾多的工程項(xiàng)目單元組成的，工程項(xiàng)目是IT企業(yè)各項(xiàng)目要素的集結(jié)地，是企業(yè)管理水平的體現(xiàn)和來(lái)源，直接維系和制約著企業(yè)的發(fā)展。IT企業(yè)只有把管理的基點(diǎn)放在項(xiàng)目管理上，通過(guò)加強(qiáng)項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo)，進(jìn)行項(xiàng)目成本控制，提高工程投資效益，才能達(dá)到最終提高企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的目的，求得全方位的社會(huì)信譽(yù)，從而獲得更為廣闊的企業(yè)自身生存、發(fā)展的空間。   

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的內(nèi)容和特點(diǎn)    

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的內(nèi)容是研究如何以高效益地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)為目的，以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)，對(duì)項(xiàng)目按照其內(nèi)在邏輯規(guī)律進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境并組織高效益的實(shí)施，使各項(xiàng)目要素優(yōu)化組合、合理配置，保證實(shí)施的均衡性，利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理是為使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)所要求的質(zhì)量、所規(guī)定的時(shí)限、所批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算所進(jìn)行的全過(guò)程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。項(xiàng)目管理的對(duì)象是項(xiàng)目，由于項(xiàng)目是一次性的，故項(xiàng)目管理需要用系統(tǒng)工程的觀念、理論和方法進(jìn)行管理，具有全面性、科學(xué)性和程序性。項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是項(xiàng)目的目標(biāo)，項(xiàng)目的目標(biāo)界定了項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容是 “三控制二管理一協(xié)調(diào)”，即進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。   

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的各項(xiàng)目要素有人員、材料、設(shè)備、技術(shù)和資金，這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性，是一種相互結(jié)合的立體多維的關(guān)系，這就說(shuō)明項(xiàng)目是具有系統(tǒng)性的實(shí)施，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理是具有系統(tǒng)管理的特點(diǎn)的。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理，必須對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的各項(xiàng)目要素詳細(xì)分析，認(rèn)真研究并強(qiáng)化其管理。對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目各項(xiàng)目要素進(jìn)行管理主要體現(xiàn)在四方面：  

•  對(duì)各項(xiàng)目要素進(jìn)行優(yōu)化配置，即適時(shí)、適量、比例適當(dāng)、位置適宜地配備或投入各項(xiàng)目要素以滿足實(shí)施需要；  

•  對(duì)各項(xiàng)目要素進(jìn)行優(yōu)化組合，即對(duì)投入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的各項(xiàng)目要素在實(shí)施中適當(dāng)搭配以協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用；  

•  對(duì)各項(xiàng)目要素進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。動(dòng)態(tài)管理是優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段與保證，動(dòng)態(tài)管理的基本內(nèi)容就是按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律，有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各各項(xiàng)目要素，使之在項(xiàng)目中合理流動(dòng)，在動(dòng)態(tài)中尋求平衡； •  合理地、高效地利用資源，從而實(shí)現(xiàn)提高項(xiàng)目管理綜合效益，促進(jìn)整體優(yōu)化的目的。    

項(xiàng)目管理的實(shí)施系統(tǒng)    

   項(xiàng)目管理的實(shí)施系統(tǒng)包括技術(shù)、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)三個(gè)分系統(tǒng)，這三者是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目系統(tǒng)的三個(gè)不同的側(cè)面，三者密切相關(guān)、相互作用、相互影響。  

•  技術(shù)系統(tǒng)。技術(shù)系統(tǒng)是三個(gè)分系統(tǒng)的核心，因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的最終目的是向業(yè)主交付低成本高質(zhì)量的工程實(shí)施。實(shí)施活動(dòng)關(guān)鍵是技術(shù)性活動(dòng)，只有采取先進(jìn)的技術(shù)措施，才能做到低投入高產(chǎn)出，并創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。確定科學(xué)、合理的實(shí)施方案與實(shí)施工藝是技術(shù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容。    

•  社會(huì)系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目是由人來(lái)實(shí)施的，故必然產(chǎn)生人與人之間的聯(lián)系，即為社會(huì)系統(tǒng)。項(xiàng)目管理，人是第一要素。工程計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的第一責(zé)任人項(xiàng)目經(jīng)理除必須具備較高的素質(zhì)、具有較全面的實(shí)施技術(shù)知識(shí)、具有較高的組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力，而這組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力高低的體現(xiàn)關(guān)鍵就在于能否充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的積極性，這也是順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵所在。   

•  經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)。經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是項(xiàng)目管理實(shí)施系統(tǒng)的關(guān)鍵分系統(tǒng)，是 “目標(biāo)分系統(tǒng)”之一。項(xiàng)目實(shí)施是一種生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程，同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程。工程實(shí)施勢(shì)必投入“人、材、物”及資金，投入太多會(huì)造成浪費(fèi)，投入不足又會(huì)影響實(shí)施進(jìn)度與工程質(zhì)量。   

  經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是與技術(shù)系統(tǒng)、社會(huì)系統(tǒng)相伴隨而發(fā)生的，是一個(gè)投入和產(chǎn)生的系統(tǒng)。實(shí)施過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行投入產(chǎn)生分析，搞好責(zé)任成本管理，對(duì)所有資源要素按時(shí)間節(jié)奏進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化組合，以保證以最低的投入獲得最大的產(chǎn)生，也就是說(shuō)，工程  項(xiàng)目在實(shí)施生產(chǎn)過(guò)程中的每一環(huán)節(jié)就要進(jìn)行項(xiàng)目成本控制，成本核算過(guò)程與實(shí)施生產(chǎn)過(guò)程同步進(jìn)行，在時(shí)間上保持一致，這樣才能保證項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性和一致性，才能真正做好項(xiàng)目成本控制。   

項(xiàng)目成本控制的定義  

項(xiàng)目成本控制，指在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時(shí)糾正半要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)實(shí)施費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)，保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目成本控制的目的，在于降低項(xiàng)目成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。 
項(xiàng)目成本控制原則    

實(shí)施項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心，實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理在對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行成本控制時(shí)，必須遵循以下基本原則。•  最低化原則。實(shí)施項(xiàng)目成本控制的根本目的，
管理的基礎(chǔ)和核心，實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理在對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行成本控制時(shí)，必須遵循以下基本原則。•  最低化原則。實(shí)施項(xiàng)目成本控制的根本目的，在于通過(guò)成本管理的各種手段，促進(jìn)不斷降低實(shí)施項(xiàng)目成本，以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實(shí)行成本最低化原則時(shí)，應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力，使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)；另一方面要從實(shí)際出發(fā)，制定通過(guò)主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。