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裝飾工程項目成本控制的方法
裝飾裝修工程項目的成本控制要在裝飾裝修工程項目的實施過程中,對各項費用的開支進行監(jiān)督,及時糾正發(fā)生的偏差,把各項費用支出控制在計劃成本規(guī)定的范圍內,以保證成本計劃的實現(xiàn)。成本控制的辦法很多,而且具有一定的隨機性,要根據(jù)不同的工程情況采用與之相適應的控制手段和控制方法。成本控制的方法在工程實際的應用中,主要有以下幾種:
(一)控制成本費用支出
1.施工圖預算控制成本費用支出 在裝飾裝修工程項目的成本控制中,按照施工圖預算,實行以收定支,是有效控制成本的方法之一。其具體做法是: (1)人工費控制 用施工圖預算用工總量控制用工的數(shù)量;根據(jù)施工圖預算人工費單價、管理費和其他因素確定用工單價。項目經(jīng)理部在簽定勞務合同時,應將人工費單價確定標準低于對外承包合同中的人工單價,其余留部分考慮用于定額外人工費和關鍵工序的獎勵費等。 (2)材料費控制 裝飾裝修材料的價格應該隨行就市,材料的采購成本用其預算價格進行控制:材料消耗的數(shù)量用施工圖預算分析的消耗數(shù)量來限制,通過限額領料來落實。 (3)構件加;工費和分包工程費的控制 構件加工與工程分包都要通過經(jīng)濟合同來明確雙方的權利和義務,簽定合同時,必須堅持“以施工圖預算控制合同金額”的原則,不允許合同金額超過施工圖預算。
2.建立項目月度財務計劃制度,以用款計劃控制成本費用支出建立項目月度財務計劃制度的步驟如下: (1)以當月計劃產值做為當月財務收入計劃,同時由項目各部門根據(jù)月度作業(yè)計劃的具體內容編制本部門的用款計劃。 (2)項目財務部門根據(jù)各單位的月度用款計劃進行匯總、平衡、調度,同時提出具體實施意見,經(jīng)項目經(jīng)理審批后執(zhí)行。 (3)在月度財務收支計劃執(zhí)行過程中,財務項目成本控制人員對各部門的實際用款做好記錄,及時反饋給相關部門,由各部門自行檢查分析節(jié)約、超支的原因,總結經(jīng)驗教訓,并形成書面檢查報告分送項目經(jīng)理和財務部門,以便采取針對性措施。 實行項目月度財務計劃制度,用款計劃由各部門根據(jù)項目實施的需要進行編制,經(jīng)過財務部門的綜合平衡,最后由項目經(jīng)理審核批準后執(zhí)行,從而使得不必要的費用開支得到嚴格控制,使成本費用開支更加合理。通過項目月度財務計劃制度的實施,可以實現(xiàn)收支同步,避免支出大于收入形成資金緊張的狀況。
3.建立項目成本審核簽證制度,控制成本費用支出 建立以項目為中心的成本核算體系,所有的經(jīng)濟業(yè)務都必須由有關項目管理人員根據(jù)國家規(guī)定的成本范圍,國家和地方規(guī)定的費用開支標準和財務制度,各種經(jīng)濟合同進行審核,最后由項目經(jīng)理簽證后支付。由于項目的經(jīng)濟業(yè)務比較繁忙,對于不太重要的、金額小的經(jīng)濟業(yè)務,項目經(jīng)理可以授權財務部門或業(yè)務主管部門代為處理。
(二)控制資源消耗
1.以施工預算控制資源的消耗 在項目開工之前,根據(jù)設汁圖紙計算工程量,并按照有關定額編制整個工程項目的預算,以此作為指導和管理施工的依據(jù)。對于項目進行過程中的設計和施工變更,應該由預算員做統(tǒng)—的調整和變更。對生產班組的任務安排,必須簽發(fā)施工任務單和限額領料單,并向生產班組進行技術交底。施工任務單和限額領料單的內容應該與預算完全相符。在工程中,土產班組應根據(jù)實際完成的工程量和實際消耗的人工、材料做好原始記錄,做為施工任務單和限額領料單結算的依據(jù)。任務完成后,根據(jù)回收的施工任務單和限額領料單進行結算,并按結算內容支付報酬。
2.建立資源消耗臺賬,實行資源消耗的中間控制 資源消耗臺賬是成本核算的輔助記錄。它包括戶值構成臺賬、預算成本臺賬、增減賬臺賬、用工臺賬、材料消耗臺賬、周轉材料使用臺賬、機具使用臺賬、臨時設施臺賬、技術組織措施執(zhí)行臺賬和質量成本臺賬。 項目財務成員應該根據(jù)資源的實際消耗情況,定期向項目經(jīng)理和有關部門呈送資源情況信息表。項目經(jīng)理和有關部門收到各種資源情況的信息表后,應根據(jù)資源消耗情況,聯(lián)系實際工程完成量,分析資源消耗水平和節(jié)約超支原因,采取相應措施控制資源的消耗。
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