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項(xiàng)目法施工中的成本管理
項(xiàng)目法施工是施工企業(yè)以中標(biāo)的單項(xiàng)工程為基礎(chǔ),組建一個以項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目經(jīng)理部,對整個項(xiàng)目的實(shí)施實(shí)行全過程的管理。在這個管理過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部對外代表公司實(shí)現(xiàn)合同履約,對內(nèi)通過降低成本,實(shí)現(xiàn)贏利。成本、質(zhì)量、工期是項(xiàng)目法施工的三大目標(biāo),成本反映的是項(xiàng)目施工過程中各種耗費(fèi)的總和。施工企業(yè)的成本分為企業(yè)成本(間接成本)和項(xiàng)目成本(制造成本)兩部分,企業(yè)成本包括公司管理費(fèi)、上級管理費(fèi)、稅費(fèi)、預(yù)留(提)費(fèi)用及職工福利費(fèi)用(包括:工會費(fèi)用、住房公積金、勞保等):項(xiàng)目成本包括直接工程費(fèi)(人工、材料、機(jī)械使用費(fèi))、管理費(fèi)、臨設(shè)費(fèi)用等。項(xiàng)目成本為施工企業(yè)的成本的主要部分,一般要占施工企業(yè)的成本的90%以上。因此,面對競爭激烈的建筑市場,施工企業(yè)只有降低項(xiàng)目成本,才能使企業(yè)具有競爭力、具有更大的利潤空間。顯然,有效的項(xiàng)目成本管理,對于施工企業(yè)的生存與發(fā)展,極其重要。通常,項(xiàng)目成本的運(yùn)行過程分為:成本預(yù)測及測算、成本控制、成本分析和成本考核等一系列的環(huán)節(jié)。筆者通過對項(xiàng)目成本管理多年的實(shí)踐,總結(jié)出一套項(xiàng)目成本運(yùn)行從測算到考核的經(jīng)驗(yàn)?zāi)J?,現(xiàn)詳列如下:
一、項(xiàng)目成本預(yù)測及測算
對每一項(xiàng)工程,施工企業(yè)在投標(biāo)時都會根據(jù)招標(biāo)文件的要求,結(jié)合市場的行情、競爭對手的情況及企業(yè)自身的實(shí)力報(bào)價,該報(bào)價對企業(yè)的贏利情況做了一個預(yù)測,預(yù)估出企業(yè)未來的獲利情況。一旦企業(yè)中標(biāo),組建項(xiàng)目經(jīng)理部之后,公司再編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)及施工預(yù)算,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)及施工預(yù)算編制項(xiàng)目的成本計(jì)劃,對項(xiàng)目擬投入的成本進(jìn)行測算。這個測算是按實(shí)際發(fā)生的原則對項(xiàng)目擬投入的人工、材料、機(jī)械及臨設(shè)、管理費(fèi)、其他費(fèi)用作較為詳細(xì)的分析。在實(shí)際測算中,遵循這樣一個原則,即公司承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險(如低價中標(biāo)、工程款拖欠及材料超常規(guī)的漲價等),項(xiàng)目承擔(dān)管理風(fēng)險(如返工損失、工期拖延及被業(yè)主索賠等),然后再與中標(biāo)價作對比,確定項(xiàng)目上繳公司的費(fèi)用比例,并以此為基礎(chǔ),結(jié)合其他的項(xiàng)目管理目標(biāo),公司與項(xiàng)目經(jīng)理簽定《項(xiàng)目全額承包責(zé)任狀》,作為考核項(xiàng)目的基礎(chǔ)。
二、項(xiàng)目成本控制
一旦項(xiàng)目目標(biāo)確定,如何控制成本,節(jié)約支出,讓每一項(xiàng)支出均控制在測算目標(biāo)范圍之內(nèi)就成為項(xiàng)目成本管理者的首要任務(wù)。項(xiàng)目成本控制貫穿于項(xiàng)目施工的始終,項(xiàng)目從實(shí)施的開始,就須制定降低成本的具體目標(biāo)和方法,從而有計(jì)劃有措施地控制支出。經(jīng)驗(yàn)表明,影響項(xiàng)目成本的因素很多,對項(xiàng)目成本控制的具體方法可從以下幾個方面入手。
(一)人工費(fèi)
項(xiàng)目組建后,由公司配合項(xiàng)目采取招標(biāo)的方式在公司內(nèi)部承包分包勞務(wù)的單位中擇優(yōu)選擇1~2家信譽(yù)良好、價格低廉的勞務(wù)承包商。也就是說,人工費(fèi)的單價是通過招標(biāo)來確定的。項(xiàng)目人工費(fèi)分定額內(nèi)用工和非定額內(nèi)用工,定額人工費(fèi)按實(shí)際發(fā)生的工程量乘單價得出,這并不困難,控制非定額用工才是控制人工費(fèi)支出的重點(diǎn),一般方法是將非定額用工按一定的比例包含在定額用工中,包干到施工班組。不同的工程有不同的非定額用工比例,大致上說,結(jié)構(gòu)工程的非定額用工比例在5%左右,裝修工程的非定額用工比例在10%左右。在人工費(fèi)控制中較準(zhǔn)確地掌握各類工程的非定額用工比例并嚴(yán)加控制是很重要的。另外,控制人工費(fèi)的支出還要十分注重避免返工及重復(fù)用工的發(fā)生。
(二)材料費(fèi)
材料費(fèi)占建筑工程的造價比例一般在60%左右,降低材料費(fèi)用是降低工程成本的最重要的途徑。做好材料的管理,主要的方法有:
1.大宗材料招標(biāo)采購:公司每年對大宗的材料,如鋼筋、砼、模板等材料實(shí)行招標(biāo)采購,從采購上降低成本,轉(zhuǎn)移材料漲價的風(fēng)險。年度采購每種材料一般選擇2~3家信譽(yù)良好、資金雄厚的供應(yīng)商或廠家來供應(yīng)材料。
2.切實(shí)執(zhí)行限額領(lǐng)料及獎罰制度:施工班組嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料,凡超額使用的材料,由班組自負(fù)費(fèi)用,節(jié)約的由項(xiàng)目部與施工班組五五分成,從而提高施工班組節(jié)約材料的意識。要對施工班組交底,讓其掌握節(jié)約材料的方法,如鋼筋的使用,能使用短料的地方盡量使用短料,而不要將原材料截?cái)啵粚⒍塘贤ㄟ^對焊接長后使用,減少廢品率。
3.周轉(zhuǎn)材料及料具的管理:周轉(zhuǎn)材料即在工程中重復(fù)使用的材料,如模板、木枋。周轉(zhuǎn)材料重復(fù)使用的次數(shù)越多,投入量越小,對降低成本所起的作用越大。因此,對周轉(zhuǎn)材料的管理,就是要力求其投入量少,重復(fù)使用次數(shù)多。例如,對模板的管理就要求做到,一要在施工前通過對模板放樣,將每一塊模板用在最適合的部位,并將模板編號,將下一層的模板用在上層相同的部位。二要避免將大板改小,小板改無。三要經(jīng)常保養(yǎng),刷油,避免雨淋變形而降低模板的剛度。周轉(zhuǎn)料具一般按件(噸)每月租賃使用,主要是用于腳手架的鋼管、扣件或門字架,要求配置合理,避免積壓或數(shù)量不夠影響工期。
4.輔助材料的包干使用:工程中輔助材料很多,如管理不善會造成材料的極大浪費(fèi)。輔助材料的管理,一般采用包干的方法,如扎絲、鐵釘采用將材料包含在人工單價中的方法,適當(dāng)提高人工單價,讓施工班組包干使用。
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