ERP中的成本管理

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同樣一個簡單的公式：利潤=銷售收入-成本費用，一千家不同的企業(yè)卻可以作出一千篇不同的文章。企業(yè)要追求多創(chuàng)利的目標(biāo)，既要增加銷售收入(見筆者的“銷售管理”一文)，又要千方百計地降低成本，節(jié)能降耗。erp系統(tǒng)既然名為“企業(yè)資源計畫”，便必然要求能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營成本的計畫與控制。本文不在具體的財務(wù)處理上作展開，而是從ERP成本管理的原則、成本管理主要涉及的方面、生產(chǎn)成本計算方法以及期間費用的分?jǐn)偟冉嵌?，來探討這種計畫與控制是如何實現(xiàn)的。

1、管理原則：財務(wù)會計?管理會計?
回顧ERP的演變歷史，我們可以知道：從閉環(huán)MRP到MRP
    II轉(zhuǎn)變的一個重大改進，就在於實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)的同步，也就是資金流和物流的集成。那麼也許有讀者會問這樣一個問題：ERP中成本管理是否就是財務(wù)作帳呢?
要回答這個問題，我們需要從一個基本知識說起。現(xiàn)代會計學(xué)有財務(wù)會計與管理會計兩種會計事務(wù)之分，相比之下，財務(wù)會計的事務(wù)處理更多地受到各國、各地會計處理法規(guī)、慣例的影響，比如我國的財務(wù)核算體系與西方就有較大的不同。結(jié)合這種情況，在過去的十年 國產(chǎn)財務(wù)軟體走出了一條自己的路。隨著ERP概念逐漸為人知曉，一些財務(wù)軟體也把自己的產(chǎn)品向著ERP的方向發(fā)展，於是很容易地就有些用戶產(chǎn)生了這樣的認(rèn)識：ERP的會計就是財務(wù)會計，ERP的成本管理就是電腦作帳。

     而就筆者的理解，面對當(dāng)今動態(tài)的市場、越來越短的產(chǎn)品周期以及日益激烈的競爭，ERP不是停留在僅僅能夠完成電腦化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù)，更多的貫穿于ERP成本管理中的其實是管理會計的原則和思想，因為我們注意到：
      從系統(tǒng)本身來看，ERP強調(diào)事前計畫、事中控制、事後反饋“三部曲”的統(tǒng)一，一套預(yù)測、計畫、決策、控制、分析、考核的管理模式也體現(xiàn)在成本管理中；
      從具體的管理方法來看，常見的ERP系統(tǒng)都強調(diào)能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本的預(yù)先確定、實際成本發(fā)生後成本差異的分析、成本中心為主體的責(zé)任成本管理等功能，而這些都是管理會計的重要內(nèi)容；
從國內(nèi)的應(yīng)用環(huán)境來看，過去引進的MRP
     II軟體中的管理會計部分曾被認(rèn)為是不適合國情，但隨著我國財務(wù)制度與國際慣例的逐步接軌、新的財務(wù)準(zhǔn)則的不斷出臺以及企業(yè)科學(xué)決策意識的增強，管理會計在事前控制的舞臺上將有著越來越廣闊的應(yīng)用前景。

     當(dāng)然，這并不是說財務(wù)會計在ERP中就是不重要的。我們知道，財務(wù)會計系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理所基於的資料結(jié)構(gòu)是統(tǒng)一的，每項業(yè)務(wù)交易的單獨處理都具有高度的系統(tǒng)集成性。在基本資料登錄以後，財務(wù)會計系統(tǒng)會進行一系列的操作（包括更新帳戶、帳戶匯總、計算馀額表資料、資產(chǎn)負(fù)債分析以及損益分析等），其中每次操作都使管理會計系統(tǒng)中的所有資料同時得到相應(yīng)的更新。所以，財務(wù)會計和管理會計實際上是ERP財會系統(tǒng)同一個硬幣的正反兩面，二者之間是相互支持、相互補充、不可或缺的關(guān)系。

2、成本管理涉及的主要方面
     現(xiàn)代成本管理需要一個能協(xié)調(diào)地計畫、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動都面向市場來進行運作。
在典型的ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程式都共用同樣的資料源并且使用一個標(biāo)準(zhǔn)化的報告系統(tǒng)，用戶介面的同一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的專案一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。

具體說來，典型的ERP成本管理涉及以下方面：
成本中心會計
    支援成本預(yù)算（標(biāo)準(zhǔn)成本的確定）、標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析等。有關(guān)成本發(fā)生都記錄到相應(yīng)的成本中心以分別核算，有關(guān)資料則同時或定期成批地傳送到產(chǎn)品成本模組以及獲利分析模組等進一步處理。
定單和專案會計
    是一個全面網(wǎng)路化的管理會計系統(tǒng)，帶有定單成本結(jié)算的詳細(xì)操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本，并用計畫與實際結(jié)果之間的對比來協(xié)助對定單與項目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助於優(yōu)化一個企業(yè)對其業(yè)務(wù)活動的計畫與執(zhí)行。