進(jìn)度管理
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項(xiàng)目管理中對(duì)工期的控制主要是進(jìn)度控制,即針對(duì)施工過程中的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查、調(diào)度等一切積極因素,努力實(shí)現(xiàn)施工過程中各階段的目標(biāo),從而保證總體工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一、機(jī)電工程企業(yè)在進(jìn)度管理中出現(xiàn)的問題
但通常在施工過程中,由于工期時(shí)間跨度長(zhǎng),現(xiàn)場(chǎng)班組多,人員繁雜,管理不規(guī)范,工程進(jìn)度滯后,質(zhì)量不夠,成本增加等。因此,如何管理施工進(jìn)度是工程企業(yè)最迫切需要解決的問題之一。
1、項(xiàng)目數(shù)量多,現(xiàn)場(chǎng)管理人員少,管理缺位,效率低下。
2、項(xiàng)目實(shí)際數(shù)據(jù)不能及時(shí)傳達(dá),公司領(lǐng)導(dǎo)無法及時(shí)了解各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,不清楚是否有延期的項(xiàng)目。
3、工程能否按期交付。
4、如何掌握項(xiàng)目進(jìn)度。
5、怎么知道項(xiàng)目的異常信息。
施工企業(yè)在確定目標(biāo)工期時(shí)往往并非只是單純求快,由于工程進(jìn)度過快,將會(huì)因?yàn)橼s工增員或采用超常技術(shù)措施或大量使用機(jī)械化設(shè)備從而造成工程總費(fèi)用的不合理支出,為了防止這類問題的發(fā)生,可通過機(jī)電工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)來實(shí)時(shí)監(jiān)控。
二、泛普軟件機(jī)電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可解決以上大部分問題
施工項(xiàng)目的進(jìn)度管理很難依靠單純的人力管理完成,大部分情況下需要使用專業(yè)的工程施工進(jìn)度管理軟件,如泛普軟件可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行全過程的動(dòng)態(tài)管理。
1、傳統(tǒng)管理的方式過于依賴人力,絕大部分機(jī)電工程企業(yè)缺乏優(yōu)秀的管理人才,同時(shí)管理過程中會(huì)受到多方面的影響,為此會(huì)導(dǎo)致效率低下。而通過本系統(tǒng)可讓領(lǐng)導(dǎo)直觀的了解到項(xiàng)目的具體信息,一些重要決策和信息都需要通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審核,有效解決了管理過程中效率低、無監(jiān)管的情況。
2、之前機(jī)電工程企業(yè)大多通過人員的溝通或匯報(bào)等方式傳遞進(jìn)度信息,這樣的方式可能會(huì)存在時(shí)效性低的情況。通過泛普軟件可實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度信息的實(shí)時(shí)查看,現(xiàn)場(chǎng)員工按照具體的施工情況在系統(tǒng)填寫“進(jìn)度填報(bào)”表單,領(lǐng)導(dǎo)就可實(shí)時(shí)查看不同項(xiàng)目的進(jìn)度情況,確保對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工狀況的了解,避免出現(xiàn)延期情況的發(fā)生。
3、工程可否按期交付是領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)心的環(huán)節(jié),項(xiàng)目的準(zhǔn)時(shí)交付與多方面存在關(guān)系,而進(jìn)度是最直接的體現(xiàn)方式。通過系統(tǒng)內(nèi)“項(xiàng)目進(jìn)度”可對(duì)有效了解施工的詳細(xì)進(jìn)度,項(xiàng)目具體進(jìn)行到哪一步都可在進(jìn)度表單中體現(xiàn)。
4、掌握項(xiàng)目進(jìn)度需要多方協(xié)作才可實(shí)現(xiàn),傳統(tǒng)管理方式下信息傳遞效率較慢,不同部門之間會(huì)存在信息孤島的情況,為確保信息的準(zhǔn)確性和項(xiàng)目的進(jìn)度,可以通過系統(tǒng)內(nèi)部的“進(jìn)度管理”功能來解決項(xiàng)目信息傳遞較慢的問題,現(xiàn)場(chǎng)人員可在“進(jìn)度填報(bào)”中填寫項(xiàng)目的當(dāng)前進(jìn)度和項(xiàng)目產(chǎn)值,之后會(huì)生成對(duì)應(yīng)的報(bào)表,管理者就可了解清楚項(xiàng)目進(jìn)行過程中進(jìn)度和產(chǎn)值信息。
5、項(xiàng)目的異常信息不能等到出現(xiàn)了問題才了解,異常問題情況可通過進(jìn)度與計(jì)劃是否相符、安全是否到位、材料到位情況等信息進(jìn)行分析了解,泛普軟件則可做到對(duì)以上環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)管控,將進(jìn)度、安全、材料等環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理,任何環(huán)節(jié)與計(jì)劃脫軌或是數(shù)據(jù)異常都可直觀了解,避免異常情況的發(fā)生。
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