機電安裝工程項目管理系統(tǒng)

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　　21世紀，我國經(jīng)濟發(fā)展速度越來越快，導致城市中出現(xiàn)許多大規(guī)模的基礎設施，推動了城市化的進程，同時標志著我國房屋建筑工程也邁向一個新的階段。然而房屋建筑工程中最重要的一部分就是機電設備的安裝，由于機電設備安裝施工過程較為復雜，需要涉及到各種不同的環(huán)節(jié)，包括審核設計、簽訂合同、采購設備等等，所以只有對機電安裝工程進行科學合理的項目管理才能在讓設備正常運行，符合使用單位的要求，才能夠在不斷發(fā)展的房屋建筑中跟上時代的步伐，確保施工質量達到標準。

　　一、機電安裝工程項目管理難點分析

　　機電安裝工程主要有進度管理、質量管理、成本管理、安全管理、財務管理、技術管理等幾大難點。

　　1.進度管理

　　在進行機電安裝工程的項目管理工作時，必須確保進度管理工作不能出現(xiàn)紕漏，這樣才能防止施工過程出現(xiàn)的差錯拖慢整個項目的進度，確保整個項目能夠按照計劃順利完工。經(jīng)過分析項目進度的總目標，來控制項目管理和進度管理，各部門相互之間做好協(xié)調工作，通過結合土建工程、裝飾工程將工程項目進度控制在一個合理的范圍。

　　2.質量管理

　　各種不同的因素都會影響機電設備安裝的質量，例如比較常見的施工工序、技術和工藝選擇等，在施工時，通常已經(jīng)確定好的工序一般不會發(fā)生變化，所以在對施工質量進行控制時就需要建立一個完善的質量的管理體系。

　　3.成本管理

　　整個工程建設的經(jīng)濟效益在很大程度上受機電設備成本管理工作的影響，科學合理的控制施工成本能夠提高企業(yè)的整體經(jīng)濟利潤。相比其他管理工作，做好機電設備成本管理，管理效果的大小能夠直接影響其他管理工作，此時就需要加強成本管理力度和完善控制體系，才能為其他管理工作做好鋪墊。同時結合具體項目實際情況才能針對成本管理工作制定出合理的計劃，詳細分析項目內容，找出能夠降低成本的方法，給出合理的控制方案，并且在機電安裝工程中實施，對于出現(xiàn)的問題作出調整。與此同時，應該詳細記錄每個環(huán)節(jié)的收支費用，定期做好結算工作，才能逐漸完善成本管理體系。

　　4.安全管理

　　由于現(xiàn)在工程項目建設要求越來越嚴格，所以安全管理工作成為機電安裝工程管理必不可少的一部分。機電設備安裝工程需要涉及到各種各樣內容和資源，因此，一旦管理不當，在施工時就極易出現(xiàn)問題，為了保障機電安裝人員的人身安全，必須借鑒以往工作經(jīng)驗制定出符合要求的安全管理體系，定期為安裝人員提供培訓，讓其思想意識和專業(yè)技能都能得到提升。同時，應該全面開展安全施工安全課程，進一步提升施工安全人員防護水平，遇到緊急情況時，能夠冷靜面對處理，確保施工工程不出安全事故。

　　5.財務管理

　　財務管理和質量管理工作一樣在工程建設的每一個環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)，特別是在工程最后竣工驗收階段，建設單位會來負責財務管理工作，編制出竣工結算報表，即總結項目籌建、施工、竣工和交付各階段所用資金和財務狀況，收集、整理、分析和總結所有信息，保證工程竣工財務管理工作順利完成，讓工程建設經(jīng)濟效益進—步提高。

　　6.技術管理

　　影響機電設備安裝效果的直接因素是安裝技術，由于機電安裝需要用到很多新技術，所以投入精力加強研究新技術和新工藝迫在眉睫。為了確保新工藝和新技術在機電設備安裝工程應用時可以發(fā)揮出最大的功能，必須讓安裝人員的專業(yè)技能得到更大程度的提升，熟練掌握各項技術的核心和操作方法，讓技術管理體系更加完善，確保施工質量符合標準。

　　二、機電安裝工程項目管理系統(tǒng)的重要性

　　項目管理作為一個團隊中最高效的管理方法，使一個項目從開始至項目完成，通過項目策劃和項目控制，從而使項目的費用目標、進度目標、質量目標得以實現(xiàn)?？偟膩碚f就是控制整個項目的時間、加以“手段”，從而達到指定的目標，項目管理也成為了企業(yè)在項目進展中必不可少的一個手段。

　　1.細致全面的成本控制體系

　　通過預算成本、計劃的編制，再將自制設備或者外購設備的成本、專業(yè)分包費用或者自有員工和勞務人員的工時工資和獎金，自有設備或者租賃設備的費用、直接費用或者間接費用，統(tǒng)統(tǒng)納入到實際成本核算體系之中，臨界預警、變更控制、超支限制三位一體，真正做到全面預算控制。

　　2.多項目管理標準化管理

　　建立集團的項目信息庫，實現(xiàn)項目管理標準化。在動態(tài)掌握項目進展情況的前提下，實現(xiàn)項目間的資金、人員等各種資源的動態(tài)分析和調配。

　　3.精細的項目型供應鏈管理

　　系統(tǒng)集成版從承包合同和工程量部位分解清單開始，將深化設計清單、采購計劃、采購訂單、入庫驗收、組裝生產加工、調撥出庫、領用安裝的全過程與項目實施進度、合同執(zhí)行相結合，進行精細化的供應鏈管理。

　　4.材料采購計劃執(zhí)行匯總

　　預計使用日期、采購周期、采購申請日期、預計到貨日期、實際到貨日期和實際入庫數(shù)量等一系列環(huán)節(jié)設置，方便采購部與項目部的溝通協(xié)調，由主動詢問采購進度變成系統(tǒng)實時查詢，也清晰界定了各部門之間的責任。

　　5.供應商、設備材料、價格信息的綜合管理平臺

　　供應商信息庫、材料設備信息庫和價格信息庫是一個企業(yè)必不可少的資源，然而，如何利用海量的信息，降低采購成本，并體現(xiàn)采購部門的績效，是每個采購主管亟待解決的問題。軟件內通過供應商詢價、材料成交價格分析圖、采購合同未到貨提醒，來三維立體的查詢一定時間段內的材料價格波動情況和采購合同的執(zhí)行情況并實時提醒。

　　6.全面的合同管理

　　工程承包、設備材料采購、勞務分包、專業(yè)分包、設備銷售等不同類型的合同，采用不同的管理方式，從合同擬定會簽到清算歸檔，全面管理合同執(zhí)行的全過程：合同擬定、合同登記、合同清單、合同變更簽證、合同結算、合同發(fā)票、合同收款/付款、合同清算。

　　7.實時掌握項目動態(tài)成本和動態(tài)利潤

　　項目的任一節(jié)點，都能實時掌握項目的最新成本數(shù)據(jù)，再與設定的目標成本及項目收入進行橫向、縱向對比，控制利潤和預計利潤則一目了然。在系統(tǒng)強大的核算分析功能之下，精細化管理已變成現(xiàn)實。

　　三、泛普軟件

　　泛普軟件工程項目管理軟件機電版是針對機電工程、安防消防等細分行業(yè)的管理特點，以項目實施過程為主線、供應鏈管理為重點、成本控制為目的，全面管理計劃進度、物料采購、合同資金、售前和售后跟蹤、員工、專業(yè)分包、勞務人員和協(xié)同辦公等項目執(zhí)行的各個方面。該款軟件是基于項目管理知識體系，融合了數(shù)百家家系統(tǒng)集成企業(yè)的管理精髓。

　　泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)可以全面提升企業(yè)信息化水平，實現(xiàn)全員實時在線移動辦公，對項目執(zhí)行過程進行精細化管理，規(guī)避項目資金風險，管控項目預算及成本的發(fā)生，進而徹底推動企業(yè)從被動管理到主動干預的轉變，以可視化的數(shù)據(jù)決策全面提升企業(yè)核心競爭力。