行業(yè)現(xiàn)狀

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 　　機(jī)電工程施工的項(xiàng)目較多，主要有電氣工程、空調(diào)通風(fēng)、弱點(diǎn)工程、防火工程等。機(jī)電工程施工直接關(guān)系到建筑物功能的使用，因此在施工中，要對施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的管理與控制，以提高施工質(zhì)量。通過項(xiàng)目對項(xiàng)目的策劃和控制，使項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的過程，施工管理是運(yùn)用系統(tǒng)理論和方法，對工程項(xiàng)目建設(shè)及其資源進(jìn)行策劃、組織、控制和協(xié)調(diào)，保證該項(xiàng)目達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。作為幾點(diǎn)工程的施工單位，其項(xiàng)目管理不僅服務(wù)于施工單位本身的利益，也必須服務(wù)于項(xiàng)目的整體利益。

　　機(jī)電工程在我國諸多行業(yè)領(lǐng)域均有涉及。隨著我國不同行業(yè)建設(shè)工程的推進(jìn)實(shí)施，各類機(jī)電工程項(xiàng)目也隨之開展。機(jī)電工程的推進(jìn)程度，還關(guān)系著整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)程。隨著機(jī)電工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大，抓好機(jī)電工程管理工作顯得尤為必要。

　　保障機(jī)電工程的順利實(shí)施，必須切實(shí)結(jié)合工程的實(shí)際情況，優(yōu)化安全管理機(jī)制。在機(jī)電工程推進(jìn)實(shí)施前，要制定施工方案。該施工方案要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)施工法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。由此來確保機(jī)電工程作業(yè)規(guī)范，進(jìn)而提升工程質(zhì)量。

　　一、機(jī)電工程企業(yè)的特點(diǎn)及管理難題

　　機(jī)電工程企業(yè)的整個(gè)項(xiàng)目流程所面對的工作較為繁重，從招標(biāo)階段開始直至竣工驗(yàn)收階段都對包含了大量的考驗(yàn)，很多機(jī)電工程企業(yè)就可能會(huì)出現(xiàn)以下問題：

　　1、投標(biāo)難

　　機(jī)電工程企業(yè)由于行業(yè)范圍大的特點(diǎn)，行業(yè)內(nèi)的競爭對手相當(dāng)多，如何從這些對手中脫穎而出是企業(yè)當(dāng)下最想實(shí)現(xiàn)的事情。從投標(biāo)文件開始到報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)都面臨著不小的挑戰(zhàn)，既要做到格式、內(nèi)容都正確的文件，還要對競爭對手足夠了解，只有這樣在報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)就會(huì)具備一定的優(yōu)勢。

　　2、項(xiàng)目進(jìn)度難管控

　　機(jī)電工程企業(yè)項(xiàng)目管理涉及質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等多個(gè)方面的內(nèi)容，建設(shè)周期長，會(huì)花費(fèi)很多的人力和財(cái)力資源，這使得項(xiàng)目管理更加困難，管理者也很難掌握每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)進(jìn)度，對接下來的決策會(huì)產(chǎn)生比較大的影響。

　　3、溝通協(xié)作不通暢

　　部門之間溝通不順暢大多是因?yàn)楣镜慕M織架構(gòu)不清晰以及工作地點(diǎn)不同的原因，相關(guān)的事情找不到相應(yīng)的人，大家互相推百脫。其次是協(xié)作效率低，部門間沒有明確的完成配合事項(xiàng)的工作流程，部門間的目標(biāo)也沒有關(guān)聯(lián)性。

　　4、競爭壓力大

　　機(jī)電工程企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)一個(gè)覆蓋領(lǐng)域較為廣泛的行業(yè)，行業(yè)內(nèi)企業(yè)數(shù)量眾多。有的領(lǐng)域由于長期的競爭，和多種壁壘的存在，競爭一番后已經(jīng)形成了部分企業(yè)的壟斷格局，而有的細(xì)分領(lǐng)域則由于起步相對較晚，或者技術(shù)含量高被國外企業(yè)占據(jù)了較高的市場份額，本土企業(yè)生存相對惡劣，競爭也非常激烈。

　　部分機(jī)電工程企業(yè)為了擺脫目前的狀況，而采用了泛普機(jī)電工程管理系統(tǒng)，以信息化管理的方式提高了自身在行業(yè)內(nèi)的競爭力，與傳統(tǒng)管理方式的企業(yè)拉開了較大的差距。

　　5、執(zhí)行過程不透明

　　項(xiàng)目執(zhí)行過程中可能會(huì)存在都為了趕進(jìn)度，極有可能出現(xiàn)報(bào)喜不報(bào)憂的情況，項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題大部分都被過濾掉了，真實(shí)客觀的情況沒有及時(shí)反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，導(dǎo)致項(xiàng)目帶著問題繼續(xù)進(jìn)行下去，帶來了極大的風(fēng)險(xiǎn)。

　　6、成本管控難

　　成本不好把控的原因之一就是有些成本信息不透明，企業(yè)不知道該如何預(yù)防，所以不必要的浪費(fèi)就悄無聲息地發(fā)生了。往往都是成本出現(xiàn)了問題，才后知后覺地發(fā)現(xiàn)這是個(gè)大問題，但此時(shí)再亡羊補(bǔ)牢已經(jīng)不起什么大作用了，因?yàn)槌杀疽呀?jīng)搭進(jìn)去了。

　　7、盈虧情況不清

　　很多機(jī)電工程企業(yè)在項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)候才了解到本次項(xiàng)目實(shí)際上并不賺錢，辛苦一年多的項(xiàng)目最終落得這種結(jié)果都是企業(yè)不愿見到的，項(xiàng)目的盈虧情況需要考慮到工期、材料、勞務(wù)等多個(gè)方面，但是部分機(jī)電工程企業(yè)卻很難同時(shí)做到。

　　8、相關(guān)資料難以共享

　　紙質(zhì)文件的資料無論是在保存還是傳遞上效率都過低，傳遞效率過低就會(huì)導(dǎo)致上級不能了解項(xiàng)目的實(shí)時(shí)進(jìn)度，不同部門之間需要資料的時(shí)候卻不能及時(shí)獲取，這樣就會(huì)拖累施工計(jì)劃。

　　9、人才缺少/不能有效管理

　　中小企業(yè)對于人才的需求較為緊迫，缺乏人才是大部分機(jī)電工程企業(yè)所需要面臨的問題，既要考慮到技術(shù)性人才的招聘也需要面臨現(xiàn)有員工的有效管理，兩者結(jié)合的方式才能保證人才的供給需求。而部分機(jī)電工程企業(yè)沒有制定完善的薪酬管理方案，導(dǎo)致在人員管理方面有所欠缺。

　　10、同行現(xiàn)狀

　　機(jī)電工程企業(yè)內(nèi)從事的方向雖然存在差異，但是最終目的都是為了在市場中取得競爭力，目前不少機(jī)電工程企業(yè)在激烈的市場中奪得了一定的市場地位，這是因?yàn)樗麄兊倪M(jìn)步很快，內(nèi)部具備標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的市場部，可讓他們在招標(biāo)、投標(biāo)等環(huán)節(jié)具備更大的優(yōu)勢，而大部分中小企業(yè)卻沒有完善的組織架構(gòu)，想在激烈的競爭當(dāng)中占有一席之地，就一定對自身進(jìn)行改善，通過高效的管理方式實(shí)現(xiàn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。

　　為什么說信息化管理是時(shí)代的趨勢和中小企業(yè)未來的方向呢?首先中小企業(yè)在人才、管理上都與大型企業(yè)存在較大的差異，想要在短時(shí)間內(nèi)縮短與同行之間的差距，就需要通過專業(yè)的工程管理系統(tǒng)去解決。否者就會(huì)不斷陷入傳統(tǒng)管理方式下時(shí)效性、進(jìn)度低下的泥潭中。

　　二、泛普軟件機(jī)電工程管理系統(tǒng)可解決以上大部問題

　　機(jī)電工程項(xiàng)目建設(shè)，從工程實(shí)體來分析，就是把設(shè)備和材料依據(jù)設(shè)計(jì)要求，通過技術(shù)手段和管理手段，把其有機(jī)組合起來，使之成為具有獨(dú)立完整的生產(chǎn)功能或服務(wù)功能。泛普軟件采用的信息化管理的方式，適配機(jī)電工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，從而達(dá)到事半功倍的效果。

　　1、招投標(biāo)管理

　　泛普軟件的“投標(biāo)管理”和“招標(biāo)管理”模塊可實(shí)現(xiàn)對招投標(biāo)過程中大部分業(yè)務(wù)的管理，“文件審查”功能可對所需的標(biāo)書文件進(jìn)行自審，領(lǐng)導(dǎo)在查看標(biāo)書無誤后可簽字審核;通過“競爭對手情況列表”可查看同行的相關(guān)信息，充分了解競爭對手才能制定出完善的戰(zhàn)略。

　　2、進(jìn)度管理

　　通過“進(jìn)度管理”模塊可實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目進(jìn)度的全程監(jiān)控，包括產(chǎn)值進(jìn)度計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度查詢、施工清單維護(hù)等功能，確保項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度按照計(jì)劃進(jìn)行，如果有偏差也可及時(shí)調(diào)整。

　　3、數(shù)據(jù)信息流通

　　領(lǐng)導(dǎo)可在泛普軟件機(jī)電工程企業(yè)管理系統(tǒng)中查看所有與項(xiàng)目相關(guān)的信息，每一個(gè)流程的申報(bào)都會(huì)記錄相關(guān)的負(fù)責(zé)人，同時(shí)可根據(jù)權(quán)限設(shè)置讓多個(gè)部門的信息交流變得無障礙，真正打通了部門之間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)不同部門之間的高效協(xié)同辦公。

　　4、信息化管理以提高企業(yè)競爭力

　　泛普軟件通過信息化的管理方式幫助機(jī)電工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的管理方式，可對項(xiàng)目全流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證項(xiàng)目處于可控狀態(tài)，順利的按照計(jì)劃進(jìn)行下去。通過系統(tǒng)擯棄了傳統(tǒng)管理方式效率低下的問題，有效提升機(jī)電工程在行業(yè)中的競爭力。

　　5、施工過程管理

　　在施工過程管理模塊中可查看項(xiàng)目的施工日志、施工組織方案、施工過程報(bào)表等信息，有效解決施工過程不透明的情況，領(lǐng)導(dǎo)可在這個(gè)模塊中了解項(xiàng)目每天的進(jìn)展情況，確保信息孤島情況不會(huì)發(fā)生。

　　6、成本管理

　　在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中，間接成本容易被忽視，所以會(huì)導(dǎo)致成本難以控制。通過泛普軟件的“成本管理”模塊就可監(jiān)控項(xiàng)目所有的成本，包括總成本統(tǒng)計(jì)、間接費(fèi)用、運(yùn)營成本、項(xiàng)目利潤等功能，讓成本變得可控，達(dá)到節(jié)約成本的目的。

　　7、支出資金一目了然

　　通過“項(xiàng)目經(jīng)營情況表”和“項(xiàng)目利潤表”可得知當(dāng)前項(xiàng)目的相關(guān)利潤信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)收入、材料、勞務(wù)、租賃、分包等收付款信息，通過計(jì)劃算出當(dāng)前項(xiàng)目的實(shí)際毛利和毛利率。

　　8、設(shè)計(jì)的多樣性

　　通過泛普軟件提交審批文件時(shí)可上傳相關(guān)資料，資料會(huì)保存在對應(yīng)的列表中，除此之外還可在“資料模塊”中將工程需要的資金進(jìn)行上傳，不同部門的員工通過這項(xiàng)功能就可實(shí)現(xiàn)信息的互通了。