成本管理

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 　　機電工程涉及范圍廣、安裝技術(shù)復雜，成本管理是整個工程中非常重要的組成部分，也正是因為其系統(tǒng)復雜、專業(yè)種類多、材料品種多、施工過程變化大、施工時間和施工面分散等特點，通常項目成本無法得到有效的控制，造成成本損失。相關(guān)項目管理人員，缺乏經(jīng)濟觀念，只看表面，各自都只負責自己的一部分。

　　一、機電工程企業(yè)在成本管理中出現(xiàn)的問題

　　一些機電工程施工單位在管理監(jiān)督方面不健全，制定的約束機制不完善，只是非常簡便地將項目成本控制責任總結(jié)到項目成本管理人員身上，導致其余人員缺乏成本管理意識以及責任感。以至于出現(xiàn)以下問題：

　　1、成本控制缺乏剛性標準，成本的發(fā)生常常與計劃相脫節(jié)。

　　2、成本不能實時歸集與呈現(xiàn)，當發(fā)現(xiàn)成本超支時，既成的事實已經(jīng)無可挽回。

　　3、利潤不能實時呈現(xiàn)，項目能否盈利，只有到了項目結(jié)束才了解。

　　4、機電工程系統(tǒng)多樣化、復雜化，很容易出現(xiàn)超預算、超成本現(xiàn)象。

　　5、沒有與施工現(xiàn)場相結(jié)合起來，缺乏具體數(shù)據(jù)支持。

　　6、有的機電工程企業(yè)簡單按照以往經(jīng)驗套算確定目標成本，而忽略了該項目所處的實際情況。

　　7、間接成本涉及機電工程企業(yè)的方方面面，相對于直接成本，間接成本管理統(tǒng)計非常繁雜。

　　如何運用科學、高效的管理，避免管理中出現(xiàn)的不可控制因素，使機電安裝工程成本管理更為客觀與及時，發(fā)揮建筑安裝工程中機電安裝專業(yè)的優(yōu)勢，為施工企業(yè)的增收、創(chuàng)效提供科學的依據(jù)。

　　二、泛普軟件機電工程管理軟件可解決以上大部分問題

　　在實際工作中應(yīng)該轉(zhuǎn)變以往的成本管理模式，增強成本管理工作的規(guī)范化。泛普軟件提供工程成本管理的信息化模式，將工程中各項成本數(shù)據(jù)融入其中，利用系統(tǒng)化的分析與監(jiān)測方式及時發(fā)現(xiàn)工程中的浪費問題，了解成本管理的缺陷，便于后繼提出相應(yīng)的整改意見。

　　1、成本管理直接與利潤相關(guān)聯(lián)，因此管理好成本時至關(guān)重要的，“成本管理”模塊具備了豐富的報表，包括項目經(jīng)營情況、總成本統(tǒng)計、運營成本報表、利潤表等功能可讓管理者一眼就了解企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營狀況，根據(jù)實際情況和計劃進行對比，發(fā)現(xiàn)錯誤也可及時作出調(diào)整。

　　2、傳統(tǒng)人工統(tǒng)計的方式并不能保證信息的時效性，會給企業(yè)管理者的決策帶來麻煩。“項目總成本統(tǒng)計表”中匯總了此次項目的所有費用，包括材料費用、勞務(wù)費用、租賃費用、分包費用等信息，項目成本信息以數(shù)據(jù)化的形式呈現(xiàn)給管理人員，既保證了數(shù)據(jù)的時效性又保證了統(tǒng)計的準確率。

　　3、利潤是機電工程企業(yè)施工的最終目的，但絕大部分管理人員并沒有辦法查看實時的利潤，而通過“項目利潤表”功能就可實現(xiàn)利潤的實時查看，系統(tǒng)會根據(jù)之前錄入的關(guān)鍵信息進行統(tǒng)計和分析，從而計算出該項目的毛利。讓管理人員及時了解該項目的盈收情況。

　　4、機電工程企業(yè)在實際施工過程中成本超支的問題大多是管理不善造成的，例如材料的采購就占據(jù)成本的一大部分，泛普軟件可對材料的出入庫進行全流程管控，保證庫存內(nèi)的材料處于正常水平，除此之外系統(tǒng)還提供豐富的報表功能，老板可實時查看項目運營過程中產(chǎn)生的成本信息。

　　5、支持手機端和電腦端進行使用，即便是在工地上也可錄入重要的工作內(nèi)容，通過手機APP可實現(xiàn)電腦端的絕大部分功能，可將施工現(xiàn)場的一些重要信息錄入到系統(tǒng)中，避免了信息孤島情況的發(fā)生。

　　6、通過“預算管理”可知曉成本預算和實際情況的對比，通過分析過往項目預算和實際情況，具備一定的參考價值。在提交成本預算申請時，系統(tǒng)會提供詳細的模板，根據(jù)模板進行填寫可一定程度保證成本計劃的準確性。

　　7、間接成本并沒有直觀的展現(xiàn)出來，所以有不少機電工程企業(yè)對間接成本的管理不到位。在“間接成本預算”功能中可將項目所需的費用信息錄入系統(tǒng)中，將直接成本和間接成本進行分開管理，在進行成本統(tǒng)計和分析時會更加便捷。