erp的使用

　　一、如何實(shí)施ERP？

　　(1)有效、規(guī)范的輸入數(shù)據(jù)：是成功運(yùn)用 erp系統(tǒng)的首要條件。ERP系統(tǒng)的運(yùn)行思想是通過計(jì)劃—執(zhí)行—反饋與評估來獲得最佳控制和企業(yè)可行條件下最大的經(jīng)濟(jì)效益。其正確的計(jì)劃與控制建立在正確的基礎(chǔ)信息及全面、及時(shí)地執(zhí)行反饋的基礎(chǔ)上，因此ERP系統(tǒng)的先進(jìn)性與效益，是由基礎(chǔ)信息是否正確、完整、實(shí)時(shí)信息是否及時(shí)、全面來決定。有一句名言：“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)“，它最好地說明了數(shù)據(jù)的重要性。準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)是應(yīng)用ERP系統(tǒng)成功與否的關(guān)鍵。

　　(2)管理人員的支持：這是成功實(shí)施ERP系統(tǒng)的另一個(gè)重要條件。如上所述，ERP不僅只是一種計(jì)劃和控制的方法，而且是一種全新的管理模式，它從多個(gè)方面、多個(gè)部門改變了企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)。這種新模式的實(shí)施必然要求各個(gè)管理部門、各層管理人員改變長期形成的工作習(xí)慣，還有可能對某些部門和某些管理人員的既有權(quán)力、地位和既得利益提出挑戰(zhàn)。因此，可能會(huì)遭到這些部門和人員的反對。例如，在手工編制生產(chǎn)計(jì)劃的情況下，計(jì)劃人員長期積累起來的經(jīng)驗(yàn)是非常寶貴的，他們是企業(yè)的重要人才。而ERP的引入，意味著他們的經(jīng)驗(yàn)不再值錢。因此，這部分人往往不支持或變相抵制ERP的實(shí)施。此外，ERP的實(shí)施與企業(yè)的各個(gè)部門都相關(guān)，因此還必須有最高管理層的理解和支持，從企業(yè)最高層進(jìn)行協(xié)調(diào)和推動(dòng)。

　　(3)一般員工對ERP的理解與有關(guān)知識的培訓(xùn)和掌握：這一問題的重要意文在于，這是保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性的主要條件。ERP系統(tǒng)的運(yùn)行需要來自生產(chǎn)、庫存、銷售、采購、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門的多種數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要隨時(shí)更新，而數(shù)據(jù)的輸入與更新，需要靠各個(gè)部門的廣大員工。為此，必須使廣大員工認(rèn)識到及時(shí)、正確的數(shù)據(jù)對整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的重要意義，必須使他們具有相應(yīng)的技能，能夠勝任工作。更重要的是，還必須使他們提高工作責(zé)任心。否則的話，由于員工在輸入數(shù)據(jù)時(shí)的漫不經(jīng)心而導(dǎo)致輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，由于責(zé)任心不強(qiáng)而拖延數(shù)據(jù)的更新，就有可能引起整個(gè)系統(tǒng)計(jì)算結(jié)果的錯(cuò)誤。

　　二、實(shí)施ERP有何效果?

　　(1)信息透明化：成功上了ERP后，企業(yè)用心用了，能將業(yè)務(wù)發(fā)生的每一筆交易數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確錄入到ERP系統(tǒng)，在職能權(quán)限允許范圍內(nèi)，都能看到相應(yīng)的一致的數(shù)據(jù)信息，不像手工管理模式下，公司的數(shù)據(jù)總是保存在某個(gè)部門，部門與部門間的數(shù)據(jù)又是各自一套，缺乏共享和統(tǒng)一

　　(2)流程可視化：只要數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確錄入到ERP系統(tǒng)了，每個(gè)人在自己的權(quán)職范圍內(nèi)能看到你想要的及時(shí)準(zhǔn)確信息，如料品的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)庫存數(shù)據(jù)(在庫數(shù)量有多少、在途數(shù)量有多少、目前預(yù)約數(shù)量有多少、目前正在品管檢驗(yàn)的物料有多少啊等等)，定義了快速響應(yīng)客戶需求的業(yè)務(wù)流程，并且規(guī)定了流程中的每個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)都有相應(yīng)人員來負(fù)責(zé)，如果在執(zhí)行流程過程中，有出現(xiàn)問題，可清楚追查到誰應(yīng)該負(fù)這個(gè)責(zé)任

　　(3)動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化：企業(yè)作業(yè)團(tuán)隊(duì)里每個(gè)作業(yè)人員都能按ERP系統(tǒng)規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行實(shí)務(wù)業(yè)務(wù)流程中的每個(gè)動(dòng)作，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的作業(yè)都能有序的進(jìn)行，從而提高了作業(yè)效率和效能

發(fā)布：2010-04-21 16:33 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁] [關(guān)閉]

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