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ERP系統(tǒng)實施

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erp在實施中的問題

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   隨著信息時代和知識經(jīng)濟(jì)社會地來臨,要求企業(yè)具備更富有彈性扁平化地組織結(jié)構(gòu),促使企業(yè)以更快和更靈活地方式滿足市場和顧客不斷變化地需要.erp地出現(xiàn)是時代發(fā)展地產(chǎn)物,企業(yè)利用實施Erp企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,更好地為全球發(fā)展做了扎實地基礎(chǔ)建設(shè),我們地基本思想是將企業(yè)地運營流程看作是一個緊密連接地供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等.我們地目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源,使企業(yè)資源最大化,利用erp思想突破企業(yè)在生產(chǎn)過程中地瓶勁.實現(xiàn)企業(yè)全球化戰(zhàn)略.

  四erp地問題解決及其風(fēng)險預(yù)防.

  1)erp軟件在實際地推廣應(yīng)用中

  Erp地投入和產(chǎn)出與其他固定資產(chǎn)設(shè)備地投入和產(chǎn)出比較,并不那么直觀、淺顯和明了,投入不可能馬上得到回報,見到效益.erp地投入是一個系統(tǒng)工程,并不能立竿見影,它所貫徹地主要是管理思想,這是企業(yè)管理中地一條紅線.它長期起作用、創(chuàng)效益,在不斷深化中向管理要效益.

實施2.png

  2)問題解決方案:

  A問題:員工操作問題,這是一個典型地erp問題,主要解決方案就是培訓(xùn),合理有效地培訓(xùn),可以增加員工地對erp地認(rèn)識和操作規(guī)范。所以管理者不可以忽視對員工在erp培訓(xùn)地投入.把erp中新地理念和思維帶給員工,這樣不僅可以增加員工地職業(yè)能力更重要地是可以減少操作上地錯誤,保證erp地正常運行。

  B,C,D問題所反映地領(lǐng)料差異,原材料差異,工時差異,在本質(zhì)上屬于同一種問題,只是反映地部門不同,所以基本可以概括為流程問題和管理問題.

  首先是流程問題:

  也就是現(xiàn)在地工作流程和erp地工作流程不符合,相互不適應(yīng),所以需要流程再造來適合erp和企業(yè)地流程。企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造是需要管理層各部門共同完成,需要復(fù)合型人才.流程中地控制和監(jiān)督環(huán)節(jié)保證erp在正式運行后,各項業(yè)務(wù)處于有效地控制之中,避免企業(yè)遭受人為損失.設(shè)計控制環(huán)節(jié)時,要兼顧控制和效率.過多地控制環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)流程冗余勢必降低工作效率.而控制環(huán)節(jié)不足又會有業(yè)務(wù)失控地風(fēng)險.所以在erp系統(tǒng)流程再造實施中,企業(yè)通常采用項目管理技術(shù)對實施過程進(jìn)行控制和管理.有效地實施控制表現(xiàn)在科學(xué)地實施計劃、明確地階段成果和嚴(yán)格地成果審核.不僅如此,有效地控制還表現(xiàn)在積極地協(xié)調(diào)和通暢地信息傳遞渠道.實施erp地組織機(jī)構(gòu)包括:指導(dǎo)委員會、項目經(jīng)理、外部咨詢顧問、IT部門、職能部門地實施小組和職能部門地最終用戶。部門之間協(xié)調(diào)和交流保證實施過程地工作質(zhì)量和工作效率.目前,企業(yè)在新建生產(chǎn)線項目中已經(jīng)有效地把企業(yè)流程個erp流程相互結(jié)合發(fā)揮資源最大化.

  E:計劃變更問題解決方案

  計劃變更問題地本質(zhì)是市場變化問題,市場地變化問題從而影響erp地排產(chǎn)問題.

  首先對于不斷變化地市場環(huán)境,需管理層要做好管理地基礎(chǔ)工作,只能靠自己勤勤懇懇地耕耘,銷售部門把對市場地預(yù)測盡可能地接近實際地數(shù)據(jù),采購部門,計劃部門相互配合排產(chǎn).是一個管理系統(tǒng),每一個環(huán)節(jié)都會牽動全局,一環(huán)緊扣一環(huán).沒有第一把手地參與和授權(quán),很難調(diào)動全局.所以企業(yè)有權(quán)利地決策者已經(jīng)認(rèn)清erp和企業(yè)地現(xiàn)狀,積極調(diào)動全局,使所有部門精密合作,只有這樣才能把信息共享,信息地反映變化在最短地時間內(nèi)得到最準(zhǔn)確地數(shù)據(jù)傳給erp系統(tǒng)進(jìn)行排產(chǎn)。

  其次,針對上述問題,提出改善地對策和建議.對于erp系統(tǒng),除非定制會達(dá)到最合適企業(yè)地業(yè)務(wù)流程,而我們沒有選擇這種解決方法,原因是時間和成本太高.我們選用地是人工排產(chǎn)最優(yōu)地方法.

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  舉例說明:

  1,系統(tǒng)排產(chǎn)2計劃員A排產(chǎn)3.計劃員B排產(chǎn)

  先用系統(tǒng)排產(chǎn)出地計劃做參考.然后算出系統(tǒng)需要完成地工時和成本.然后由計劃員A在系統(tǒng)排產(chǎn)地基礎(chǔ)上再改善,同樣算出需要完成地工時和成本.最后由計劃員B在計劃員A排產(chǎn)地基礎(chǔ)上再改善,同樣算出需要完成地工時和成本.這樣計劃員B地排產(chǎn)是最終地,相對于前兩者也是工時和成本都是最低地排產(chǎn)了.暫時實用地是這個辦法.來達(dá)到精益排產(chǎn).使用這個方法,對計劃員地要求很高.計劃員必須熟悉和了解生產(chǎn)每個產(chǎn)品地工序和流程,每個工序需要地時間和人工.還要熟悉機(jī)器地功能,生產(chǎn)線地產(chǎn)能,清潔時間.等生產(chǎn)要素.這樣才能最優(yōu)排產(chǎn).

  F:erp本身地潛在風(fēng)險。

  企業(yè)管理全方位地變革降低實施erp風(fēng)險

  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該首先是受教育者,其次才是現(xiàn)代管理理論地貫徹者和實施者,規(guī)范企業(yè)管理及其有關(guān)環(huán)節(jié),使之成為領(lǐng)導(dǎo)者、管理層及員工自覺地行動,使現(xiàn)代管理意識扎根于企業(yè)中,成為企業(yè)文化地一部分.國外企業(yè)實施erp似乎沒有討論地余地,全盤接受,自覺性強.其實,辦企業(yè)這樣做是天經(jīng)地義地,而我們還要等待思想提高,觀念更新,有時還要避開鋒芒,遷就陳腐,互相推諉.如果我們不堅決向這些陋習(xí)告別,這場全方位地變革就會反復(fù)、甚至夭折.

  此外,實施erp還要因地制宜,因企業(yè)而別,具體問題具體分析.首先,要根據(jù)企業(yè)地具體需求上相應(yīng)地系統(tǒng),而不是籠統(tǒng)地都上小型機(jī),或者不顧企業(yè)地規(guī)模上WindowsNT,這樣長期運作,對企業(yè)危害性極大.其次,這種投入不是一勞永逸地,由于技術(shù)地發(fā)展很快,隨著工作地深入,企業(yè)會越來越感到資源地緊缺,因此,每年應(yīng)有相應(yīng)地投入,才能保證系統(tǒng)健康地運轉(zhuǎn).

發(fā)布:2021-04-20 14:22    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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