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企業(yè)為什么要實施erp系統(tǒng)

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   最近在網(wǎng)上看到一封帖子寫的是"不上ERP系統(tǒng)等死,上了ERP系統(tǒng)找死",難道ERP系統(tǒng)真的那么可怕嗎?答案顯然是"NO",我所在的公司已成功上線ERP系統(tǒng)近五年,我算對ERP系統(tǒng)還是有一些了解的。至于為何大多數(shù)企業(yè)上ERP系統(tǒng)失敗?我想用二則事例告訴大家原因,相信大家看完自然就明白了,具體事例如下:

  事例一:公司A是一家生產(chǎn)加工型工廠,規(guī)模中等偏上,上ERP系統(tǒng)只是聽說可以提高企業(yè)效率,但對于ERP系統(tǒng)并沒有真正了解,選用ERP系統(tǒng)前沒有進行試用,而是隨便選用了一家小軟件廠商,上ERP時工廠領(lǐng)導(dǎo)及大部分員工認為是IT技術(shù)人員的事情,沒有積極參與上線及運轉(zhuǎn)過程,盲目的認為實施ERP系統(tǒng)就萬事大吉了,坐等著ERP系統(tǒng)來提高工廠生產(chǎn)效益了,由于小軟件廠商售后沒有保障,系統(tǒng)問題頻出,一時之間找不到解決方法,導(dǎo)致ERP系統(tǒng)上線后以失敗告終。

  誤區(qū):erp的實施使許多陷入困境的企業(yè)起死回生

  “erp給企業(yè)帶來的是錦上添花,而不是雪中送炭”,這幾乎已經(jīng)成為一條公理。它是經(jīng)濟效益較好的企業(yè)謀求進一步發(fā)展的道路,而不是困難企業(yè)脫貧致富的靈丹妙藥.使企業(yè)陷入困境的原因有很多,erp可以解決管理上的問題,尤其是成本、生產(chǎn)周期、生產(chǎn)效率等方面的問題,但

  不可能讓不暢銷的產(chǎn)品變得暢銷.

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  Erp項目實施的條件

  企業(yè)有適銷對路的產(chǎn)品,良好的經(jīng)濟效益.否則企業(yè)應(yīng)該主抓產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓與內(nèi)部的基礎(chǔ)管理,因為這才是企業(yè)的問題根疥.

  企業(yè)的各級管理者富有改革、能開拓與進取的精神,并具有能從大局出發(fā)的全局觀念.

  企業(yè)的管理基礎(chǔ)扎實,管理規(guī)范,且管理思想比較先進,能貫徹erp的管理理論,滿足erp的應(yīng)用培訓(xùn)要求。

  各層管理人員、非直接生產(chǎn)的業(yè)務(wù)人員有一定的文化素質(zhì),能操作計算機或通過培訓(xùn)能操作計算機.

  企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理量較大,占用企業(yè)業(yè)務(wù)人員大量的時間.

  推行erp的前期工作流程

  1、成立籌備小組

  成員一般包括:

  企業(yè)的管理者代表(如副總經(jīng)理、副廠長等公司級或廠級領(lǐng)導(dǎo))、

  ...企業(yè)管理部門(企管部、策劃部等)主要領(lǐng)導(dǎo)、計算機信息部門主要領(lǐng)導(dǎo)、

  (各業(yè)務(wù)部門的特選業(yè)務(wù)人員或管理人員(也可以作為聯(lián)絡(luò)員,并不全部參與)

  注:另外企業(yè)最好要請專門的咨詢機構(gòu)來參與企業(yè)的籌備工作,這樣使以后的工作更為有利.

  2、知識培訓(xùn)

  知識培訓(xùn)的原因:

  需要首先了解什么是erp以及erp的功能,只有這樣才可以為進一步的可行性分析、需求分析、選型等提供理論基礎(chǔ);

  企業(yè)是否上erp系統(tǒng),企業(yè)實施的財力、人力、物力是否具備等問題必須在對erp有一定了解的基礎(chǔ)上才可以進行。

  Erp知識培訓(xùn),可以外派人員去學(xué)習(xí),也可以請一些有關(guān)的咨詢機構(gòu)、軟件公司進企業(yè)來授課.較好的方法是請進來,而且是請erp領(lǐng)域的咨詢機構(gòu).因為通過中間機構(gòu)(咨詢機構(gòu))可以了解更多的erp行業(yè)情況:erp的軟件、實施力量、市場份額及后續(xù)服務(wù)的保證等。而且通過請進來培訓(xùn),可以讓企業(yè)的更多人員接觸erp知識.

  3、可行性分析與立項

  通過對erp必要知識的理解,籌備小組要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀提出可行性分析報告.

  ERP基礎(chǔ)知識介紹;

  (實施erp所需資源(管理環(huán)境、人員要求、資金預(yù)算、時間計劃等)

  企業(yè)實施的必要性;

  實施的目標與實施中預(yù)計的困難等.

  經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策批準后,正式對erp項目進行立項,作出項目各種預(yù)算,并由籌備小組對有關(guān)的資源需求計劃進行落實,同時啟動各項計劃.

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  4、需求分析

  在立項之后,籌備小組要對企業(yè)進行需求分析.每個企業(yè)都有自身的不同特點以及不同的管理要求.需求分析的時間可能比較長,而且需要相當?shù)膶I(yè)性,分析結(jié)果的好壞直接關(guān)系到以后erp的選型工作,因此,最好在有關(guān)專家的指導(dǎo)下進行.

  ...各個部門需要處理的業(yè)務(wù)需求.

  考慮用計算機處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的軟件使用權(quán)限設(shè)置.

  業(yè)務(wù)報表需求.企業(yè)的報表形式非常豐富,尤其我國的漢字報表,更是千奇百怪,因此,對報表需求要列出清單,標識出必要需求、一般需求或最好需求等.

  數(shù)據(jù)接口的開放性.企業(yè)有或未來會有各種各樣的信息系統(tǒng),如CAM、CAI、CAD、PDM、DSS等,因此,要考慮這些數(shù)據(jù)的傳輸問題。

  5、測試數(shù)據(jù)準備

  企業(yè)要從各主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中抽取一些典型數(shù)據(jù),作為以后erp選型的測試數(shù)據(jù),各個業(yè)務(wù)部門填寫數(shù)據(jù)收集報表.

  6、選型或轉(zhuǎn)入開發(fā)

  在選擇erp軟件與實施服務(wù)時一般可以參考、注意以下幾個方面:

  軟件的功能是否適合本企業(yè)的需求與未來一段時期的發(fā)展;軟件供應(yīng)商的維護、二次開發(fā)支持能力;

  ...文檔資料的規(guī)范與齊全性;

  實施服務(wù)的方法與質(zhì)量;

  軟件供應(yīng)商與實施服務(wù)供應(yīng)商的持續(xù)發(fā)展能力與服務(wù)能力;走訪成功企業(yè)的應(yīng)用范例;

  ...注意軟件的運行環(huán)境;

  Erp軟件與實施服務(wù)的價格;方案比較.

發(fā)布:2021-04-14 11:13    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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