軟件實施與erp實施

　　ERP 實施的原則是貫穿于整個實施過程的指導(dǎo)思想,是實施過程中應(yīng)遵循的行為規(guī)范,是降低項目實施風(fēng)險的有效手段。 ERP 實施的原則主要有計劃性原則、用戶參與性原則、先進性原則、授權(quán)原則和規(guī)避風(fēng)險原則。

　　1.計劃性原則

　　ERP 系統(tǒng)的實施需要有一個詳細(xì)的、可操作的工作計劃,這個計劃是對工作任務(wù)理解后的、可以容易執(zhí)行活動的落實,是團隊成員工作安排的依據(jù),是項目進度和資金等資源的合理安排方式。計劃的安排必須保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　2.用戶參與性原則

　　ERP 系統(tǒng)無論是由管理咨詢公司實施還是由軟件供應(yīng)商實施,企業(yè)用戶必須派出業(yè)務(wù)人員參與整個實施過程。這可以讓企業(yè)用戶更加熟悉業(yè)務(wù)流程,也使具體的實施方案更符合企業(yè)的需求。

　　當(dāng)然,用戶參與時還要注意幾個方面的問題: 首先, 參與的人員數(shù)量不宜太多,一般以不超過實施團隊總?cè)藬?shù)的10%為宜; 其次,參與的人員應(yīng)該是經(jīng)驗豐富的業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員;最后,參與的人員應(yīng)該由實施團隊統(tǒng)一管理考核。

　　3.授權(quán)原則

　　ERP 系統(tǒng)的實施既是技術(shù)應(yīng)用項目,又是管理和知識創(chuàng)造項目。管理工作千變?nèi)f化的特點使得實現(xiàn)管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化成為一項艱巨的任務(wù)。管理工作的精細(xì)化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)不僅要依靠管理技術(shù),也需要管理藝術(shù)。當(dāng)實施過程中出現(xiàn)問題時, 經(jīng)過授權(quán)的經(jīng)驗豐富的員工可以及時地自行解決,這樣可以保證實施的效率和效果。

　　1、總體規(guī)劃，分步實施

　　Erp項目包含內(nèi)容很廣，因此實施時要有總體規(guī)劃，按管理上的急需程度、實施中的難易程度等確定優(yōu)先次序，在效益驅(qū)動、重點突破的指導(dǎo)下，分階段、分步驟實施.科學(xué)的實施方法可以起到事半功倍的作用，保證erp項目的順利推行.

　　2、設(shè)立專項機構(gòu)

　　為了順利實施erp系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級組織機構(gòu)，即領(lǐng)導(dǎo)小組、項目小組和職能小組.Erp系統(tǒng)不僅是一個軟件系統(tǒng)，它更多的是先進管理思想的體現(xiàn)，關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的變化及相關(guān)人員的變動.企業(yè)的最高決策人要親自參加到領(lǐng)導(dǎo)小組中，負(fù)責(zé)制定計劃的優(yōu)先級、資源的合理配置、重大問題的改變及政策的制定等.項目小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)層和部門，其負(fù)責(zé)人一般應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，要有足夠的權(quán)威和協(xié)調(diào)能力，同時要有豐富的項目管理和實施經(jīng)驗.職能小組是實施erp系統(tǒng)在本部門的順利實施的保證，由各部門的關(guān)鍵人組成.

　　3、培訓(xùn)

　　在erp實施過程中，培訓(xùn)是十分重要的環(huán)節(jié)，培訓(xùn)工作要貫穿實施的全過程，培訓(xùn)工作要分層次不斷深化.從內(nèi)容上分：erp理論培訓(xùn)、計算機和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)、應(yīng)用軟件使用培訓(xùn)等.從人員上分:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)、項目工作組培訓(xùn)、計算機專業(yè)人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)管理人員培訓(xùn).

　　4、原型測試

　　通過培訓(xùn)后，了解了erp系統(tǒng)能干些什么，再結(jié)合自己的需求，即想要解決哪些問題，進行適應(yīng)性實驗，來驗證系統(tǒng)對目標(biāo)問題解決的程度，決定有哪些用戶化的工作，有多少二次開發(fā)的工作量.原型測試的數(shù)據(jù)可以是模擬的，不必采用企業(yè)實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù).

　　5、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

　　有效實施erp一定要投入足夠的人力，重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、修改和完善工作.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量大，涉及面又廣，如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝、工裝、定額、各種物料、

　　設(shè)備、質(zhì)量、財務(wù)、工作中心、人員、供應(yīng)商、客戶等.數(shù)據(jù)整理要滿足軟件的格式要求，并確保其正確性、完整性和規(guī)范性.

　　6、模擬運行

　　在完成了用戶化和二次開發(fā)后，就可以用企業(yè)實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行模擬運行.這時可以選擇一部分比較成熟的業(yè)務(wù)進行試運行，以實現(xiàn)以點帶面、由粗到細(xì)，保證新系統(tǒng)進行平穩(wěn)過渡.

　　7、切換

　　經(jīng)過一段時間的試運行后，如果沒有發(fā)生什么異常現(xiàn)象，就可以把原來的業(yè)務(wù)系統(tǒng)拋棄掉.只有這樣，整個erp系統(tǒng)才能盡快走出磨合期，完整并獨立地運作下去.

　　8、系統(tǒng)實施前后成效對照

　　系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，應(yīng)對一些關(guān)鍵參數(shù)與erp未上前相對照.如:外購件庫存、外協(xié)套件庫存、生產(chǎn)占用資金、原材料庫存、交貨周期、資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、庫存盤點誤差率、短缺率、勞動生產(chǎn)率、加班率、按時交貨率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等.

發(fā)布：2021-05-24 13:45 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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