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企業(yè)erp的實(shí)施策略

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   Erp項(xiàng)目是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程.Erp在中國近十年的歷程中,既有很多令人矚目的成功案例,也有不少失敗的典型.如何在erp實(shí)施這條布滿溝溝坎坎的大道上一路走好,是眾多企業(yè)越來越迫切需要解決的問題,因此分析和解決實(shí)施過程中的難點(diǎn),能有效地推動erp實(shí)施走向成功。

  自20世紀(jì)七八十年代,國內(nèi)企業(yè)就開始開發(fā)實(shí)施MRPIl,近年來,erp市場如火如荼,許多企業(yè)使用并已購買erp產(chǎn)品,但企業(yè)實(shí)施難點(diǎn)多、矛盾多、不可控因素多,實(shí)施erp并獲得成功的企業(yè)甚少。

  一、中國企業(yè)面臨的問題

  中國企業(yè)面臨的最大問題就是管理.隨著中國加入wto和全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整會在整個(gè)世界范圍內(nèi)進(jìn)行.企業(yè)能否在市場上贏得競爭,能否具備持續(xù)發(fā)展的能力,關(guān)鍵在于管理.在全球競爭激烈的大市場中,無論是流程式還是離散式的制造業(yè),無論是單件生產(chǎn)、多品種小批里生產(chǎn)、少品種重復(fù)生產(chǎn)還是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品大里生產(chǎn)的制造,制造業(yè)內(nèi)部管理都可能遇到以下一些問題:如企業(yè)可能擁有卓越的消售人員推銷產(chǎn)品,但是生產(chǎn)線上的工人卻沒有辦法如期交貨;車間管理人員則抱怨說采購部門沒有及時(shí)供應(yīng)他們所需要的原料,實(shí)際上,采購部門的效率過高,倉庫里囤積的某些材料10年都用不完倉庫庫位飽和,資金周轉(zhuǎn)很慢;許多企業(yè)要用6~13個(gè)星期的時(shí)間,才能計(jì)算出所需要的物料里,所以訂貨周期只能為6~13個(gè)星期;訂貨單和采購單上的日期和缺料單上的日期都不相同,沒有一個(gè)是肯定的;財(cái)務(wù)部門不信賴倉庫部門的數(shù)據(jù),不以它來計(jì)算制造成本.

  不能否認(rèn),以上這些情況正是我們大多數(shù)企業(yè)目前所面臨的一個(gè)嚴(yán)峻的管理問題,然而,針對這一現(xiàn)象,我們又能有什么有效的辦法來解決它呢?--事實(shí)是,在中國的企業(yè)界還沒有完全意識到這一問題的嚴(yán)重性的時(shí)候,國外的erp/mrpi的軟件廠商早已悄然地走進(jìn)了中國市場,并隨著時(shí)間的推移,erp開始逐漸被中國的企業(yè)界、理論界所認(rèn)識.

實(shí)施.png

  二、erp系統(tǒng)是企業(yè)提升管理的必然選擇

  當(dāng)前國內(nèi)多數(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行的范圍彈性較大,而且現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)施不是特別先進(jìn),面對時(shí)刻變化的市場相對較困難.中國企業(yè)在工廠管理上花了很大力氣,如降耗、減員增效等,但都不系統(tǒng),就事論事,是間斷性的、表面的,沒有總結(jié)內(nèi)在的規(guī)律.

  中國企業(yè)既要考慮自身體制的轉(zhuǎn)換和管理的加強(qiáng),又要適應(yīng)市場的快速變化.因此,提高企業(yè)綜合管理水平、市場應(yīng)變能力,是中國企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急.這就需要一套全面的erp系統(tǒng)來幫助企業(yè)進(jìn)行管理.

  Erp管理系統(tǒng)具有雙重核心,即管理思想和信息技術(shù).Erp就是運(yùn)用信息技術(shù)將企業(yè)內(nèi)的資金流、物流和信息流進(jìn)行有效集成,使其協(xié)調(diào)運(yùn)作,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)工作績效最優(yōu).

  信息流是企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng).管理信息在企業(yè)中的流動有三個(gè)方向:

  一是向上流動信息,從基層到中層再到高層,這是信息的匯總過程;

  二是從上層向中層再向下層的向下流動信息,這是對戰(zhàn)略、目標(biāo)、方向的分解過程;

  三是水平流動信息,這是部門之間的溝通和協(xié)調(diào)過程.信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確和及時(shí),才能保證組織的效能,實(shí)施erp可以帶來高效率的信息傳遞,這主要表現(xiàn)在信息格式規(guī)范化、傳遞渠道固定化以及預(yù)警提醒功能,從而使信息的傳遞順暢、不失真.

  物流好比企業(yè)的消化系統(tǒng)0改善物流速度和質(zhì)里的關(guān)鍵是BPR(BusinessProcessReEngineering)-業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,運(yùn)用信息化手段會對業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生諸多影響,它可以自動去除某一環(huán)節(jié)的人工操作,改變流程順序或?qū)嵤┢叫谢瑖?yán)密監(jiān)視過程的狀態(tài)和目標(biāo),實(shí)現(xiàn)不同任務(wù)和過程間的集成,消除過程中的中介活動,越過空間來協(xié)調(diào)過程.

  資金流宛如血液循環(huán)系統(tǒng),也是企業(yè)運(yùn)營質(zhì)里的綜合反映.借助工具可及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制原料過里與停工待料現(xiàn)象、產(chǎn)品積壓現(xiàn)象及銷售環(huán)節(jié)的呆帳現(xiàn)象,及時(shí)解決浪費(fèi)問題,及時(shí)暴露管理瓶頸,解決企業(yè)中普遍存在的財(cái)務(wù)管理僅限于事后核算而無事前和過程控制的問題.

  物流好比企業(yè)的消化系統(tǒng)0改善物流速度和質(zhì)里的關(guān)鍵是BPR(BusinessProcessReEngineering)-業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,運(yùn)用信息化手段會對業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生諸多影響,它可以自動去除某一環(huán)節(jié)的人工操作,改變流程順序或?qū)嵤┢叫谢瑖?yán)密監(jiān)視過程的狀態(tài)和目標(biāo),實(shí)現(xiàn)不同任務(wù)和過程間的集成,消除過程中的中介活動,越過空間來協(xié)調(diào)過程.

  資金流宛如血液循環(huán)系統(tǒng),也是企業(yè)運(yùn)營質(zhì)里的綜合反映.借助工具可及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制原料過里與停工待料現(xiàn)象、產(chǎn)品積壓現(xiàn)象及銷售環(huán)節(jié)的呆帳現(xiàn)象,及時(shí)解決浪費(fèi)問題,及時(shí)暴露管理瓶頸,解決企業(yè)中普遍存在的財(cái)務(wù)管理僅限于事后核算而無事前和過程控制的問題.

  實(shí)施erp的若干對策

  Erp實(shí)施成功的標(biāo)志是系統(tǒng)運(yùn)行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績效監(jiān)控動態(tài)化、管理改善持續(xù)化.成功實(shí)施erp會給企業(yè)帶來看得見的效益,會使市場反應(yīng)速度加快,產(chǎn)品生產(chǎn)周期加快,資金周轉(zhuǎn)速度加快

  客戶滿意度提高,產(chǎn)品質(zhì)里提高,總成本降低,最終提高企業(yè)的競爭力.

erp14.png

  總結(jié)我廠在實(shí)施erp過程中的一些經(jīng)驗(yàn),提出以下對策:

  第一,與企業(yè)“一把手”達(dá)成共識erp項(xiàng)目的開始.Erp不是終點(diǎn),是一條起跑線.企業(yè)實(shí)施erp是整個(gè)管理變革的開始.當(dāng)企業(yè)需要重新組織和整合自己的資源時(shí),就必將面臨著變革,這些變革包括:業(yè)

  務(wù)流程、人員配置、產(chǎn)品配置的合理化.那么領(lǐng)導(dǎo)這場變革的只能是企業(yè)“一把手”,只有他與項(xiàng)目組達(dá)成共識,項(xiàng)目才能開始.

  第二,明確項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo).實(shí)施erp是一項(xiàng)深刻的管理革命,是一場耗資大、實(shí)施周期長、涉及面廣的系統(tǒng)工程,因此需要進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,做好立項(xiàng)分析,包括對經(jīng)費(fèi)預(yù)算、過程控制、人力配備、組織保障

  等問題進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),明確實(shí)施目標(biāo).明確的、切實(shí)可行的實(shí)施目標(biāo)是erp成功實(shí)施的保證,也是衡里一個(gè)erp項(xiàng)目成功與否的標(biāo)準(zhǔn).Erp項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)是要基于企業(yè)的基本情況、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo).ERP

  項(xiàng)目實(shí)施組通過對企業(yè)的優(yōu)勢與不足、影響企業(yè)發(fā)展的瓶頸進(jìn)行全面分析,提出企業(yè)信息化建設(shè)的需求與期望,制定項(xiàng)目的總目標(biāo)、分目標(biāo)與分階段目標(biāo).

  第三,全面考察,選準(zhǔn)軟件供應(yīng)商.首先企業(yè)要明確自身的目的與需求,先作自我分析與診斷,然后要深入考察多家供應(yīng)商及供應(yīng)商服務(wù)的客戶,必要時(shí)請管理咨詢機(jī)構(gòu)參與謀劃和鑒別.企業(yè)要做好投入產(chǎn)

  出分析,注意成本的合理性,既不要片面追求功能全面的軟件造成浪費(fèi),也不必為節(jié)約一時(shí)成本致使所選軟件無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,兼顧實(shí)用與開放.軟件應(yīng)為管理服務(wù),而非管理適應(yīng)軟件,不能本末倒置.

  軟件要適合于企業(yè)的流程,吻合度要高,這樣才能減少二次開發(fā)里,保障實(shí)施周期,順利進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造供應(yīng)商最好有同行業(yè)客戶的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),要有成功實(shí)施erp的案例,這樣才會降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),并能在軟件編碼體系等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備中大大縮短實(shí)施周期.同時(shí)要考察軟件供應(yīng)商的綜合實(shí)力、實(shí)施人員素質(zhì)及其后續(xù)服務(wù)的能力.選軟件供應(yīng)商如同選擇婚侶,不可不慎,選好合作伙伴就成功了一半.

發(fā)布:2021-04-14 11:34    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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