erp系統(tǒng)實(shí)施過程

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 　　對于ERP的實(shí)施，幾乎每家ERP供應(yīng)商都有各自的實(shí)施方法論，但目前大多數(shù)企業(yè)的實(shí)施及應(yīng)用情況并不理想，筆者就企業(yè)角度及多次ERP成功實(shí)施經(jīng)歷，在此總結(jié)ERP實(shí)施及上線的經(jīng)驗(yàn)。實(shí)施方法論是多樣化的，具體適用因環(huán)境、背景、階段變化而變化，相信就目前企業(yè)的總體環(huán)境而言本文更具備現(xiàn)實(shí)參考意義。

　　一.充分認(rèn)識ERP實(shí)施的難度及風(fēng)險(xiǎn)

　　我們可以從傳媒報(bào)導(dǎo)看到ERP的成功率很低，在現(xiàn)實(shí)中因?yàn)槠髽I(yè)ERP實(shí)施失敗付出慘痛的代價(jià)的案例比比皆是，也因此流傳著"上ERP找死，不上ERP等死"這種說法， ERP的實(shí)施難度及風(fēng)險(xiǎn)由此可見一斑。

　　二.企業(yè)ERP上線的最佳時機(jī)

　　企業(yè)實(shí)現(xiàn)ERP必須選擇合適的時機(jī)，不要不擇時機(jī)而上，成功實(shí)現(xiàn)ERP的最佳時期是在企業(yè)的興盛期及呆滯期，在創(chuàng)業(yè)期和衰退期上ERP是很難成功的。

　　三.ERP應(yīng)用成功的界定

　　筆者認(rèn)為ERP使用是否成功是個階段性的過程，大致分為兩個階段：

　　第一階段的成功，業(yè)務(wù)操作的基本實(shí)現(xiàn)。

　　系統(tǒng)運(yùn)行集成化，建立企業(yè)完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制。作為第一階段的成功標(biāo)志是各個模塊的成功上線，日常的主要業(yè)務(wù)都在ERP系統(tǒng)處理，系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。上線成功未必會馬上帶來經(jīng)濟(jì)效益或提高效率，有時可能還會恰恰相反。第一階段的成功只是意味著建立了一個很好的基礎(chǔ)。

　　第二階段的成功，持續(xù)改進(jìn)使各管理指標(biāo)趨于最優(yōu)。

　　業(yè)務(wù)流程合理化。這是ERP應(yīng)用成功在改善管理效率方面的表現(xiàn)。企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程趨于合理化、效率化，并實(shí)現(xiàn)了企業(yè)競爭力得到了大幅度提升。

　　績效監(jiān)控動態(tài)化。企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理需要，利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源設(shè)計(jì)出一套動態(tài)監(jiān)控管理績效變化的報(bào)表體系，以期即時反饋和糾正管理中存在的問題。

　　管理改善持續(xù)化。隨著持續(xù)改進(jìn)及提高對ERP的應(yīng)用提出進(jìn)一步的要求，促進(jìn)新的優(yōu)化，由此形成一個閉環(huán)，在不斷循環(huán)中使企業(yè)的各環(huán)節(jié)，各標(biāo)趨于最優(yōu)化。

　　綜上而言，但ERP的應(yīng)用達(dá)到了以上三個方面，就可以認(rèn)為第二階段取得成功。此時，ERP系統(tǒng)所帶來的效益是明顯的。

　　四.ERP的規(guī)劃及實(shí)施方法

　　企業(yè)選擇適當(dāng)?shù)臅r機(jī)，做好必要的人力、物力及充分的心理準(zhǔn)備之后，可以按以下步驟進(jìn)行ERP的實(shí)施上線：

　　(一).成立ERP項(xiàng)目組。

　　哪個品牌的ERP產(chǎn)品與企業(yè)的比較適合、匹配程度怎樣，這是一個龐大的系統(tǒng)工程，并非只是做些演示及管理人員和操作人員提出需求及問題就可以確定。因此，選型之前首要任務(wù)就是成立ERP項(xiàng)目組。

　　ERP項(xiàng)目組人員配置及工作職責(zé)：

　　1. 企業(yè)負(fù)責(zé)人。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)特別是一把手始終如一的全面的支持是ERP實(shí)施成功的至關(guān)重要的因素。ERP項(xiàng)目的成功與否直接取決于決策者的素質(zhì)及態(tài)度，企業(yè)負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目組的主要作用：

　?、? 確定企業(yè)的需求。企業(yè)負(fù)責(zé)人是站在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的高度，從計(jì)算機(jī)應(yīng)用與企業(yè)經(jīng)營管理的長遠(yuǎn)規(guī)劃出發(fā)，提出企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)和要求。企業(yè)ERP的藍(lán)圖規(guī)劃要與企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)。

　?、? 解決部門之間出現(xiàn)的扯皮現(xiàn)象。實(shí)施ERP并不是只涉及一個部門的事情，不可避免會出現(xiàn)一些流程重組、流程重建等，或多或少會出現(xiàn)一些崗位或者工作的轉(zhuǎn)移。當(dāng)部門間出現(xiàn)工作相互扯皮的時候就需要企業(yè)負(fù)責(zé)人做出判斷，給予解決。

　?、?ERP實(shí)施的進(jìn)度管理及人員的績效考核。

　　2. 項(xiàng)目總監(jiān)。選定項(xiàng)目總監(jiān)時，要慎重考慮，必須具備綜合業(yè)務(wù)的能力、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)能力及ERP理論知識，項(xiàng)目總監(jiān)是全職及獨(dú)立的，只對決策層負(fù)責(zé)。項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目組的主要作用：

　?、?能夠合理規(guī)劃及把控ERP的推進(jìn)速度，協(xié)調(diào)和解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題。

　?、?全面理解ERP理論知識及掌握軟件的操作，將企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略及發(fā)展目標(biāo)與ERP系統(tǒng)相結(jié)合，將藍(lán)圖規(guī)劃分步驟落實(shí)。

　　⑶ 對流程的設(shè)置是否合理能夠做出判斷，協(xié)調(diào)與協(xié)助企業(yè)負(fù)責(zé)人解決部門間出現(xiàn)的扯皮現(xiàn)象。

　　3. 部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)主管。未來承擔(dān)推動ERP實(shí)施的中堅(jiān)力量就是部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)主管，在主觀上部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)主管要調(diào)動起來，而不是消極的去接受任務(wù)。雖然部門負(fù)責(zé)人與業(yè)務(wù)主管進(jìn)入項(xiàng)目組會帶來一些部門之間的的扯皮問題，但是此問題及不合理的流程提前發(fā)現(xiàn)并在ERP上線前得到解決才是未來得以順利實(shí)施的關(guān)鍵。在項(xiàng)目組中的作用：

　?、?未來承擔(dān)推動ERP實(shí)施的中堅(jiān)力量。

　?、?承擔(dān)培訓(xùn)操作人員的重任。

　?、?進(jìn)行正確性及完整性校對的責(zé)任者。

　　4. IT人員。IT人員在項(xiàng)目組的主要作用為：

　?、?確保運(yùn)行環(huán)境順暢，評估各ERP軟件對硬件設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的要求。

　?、?測試及評估ERP的運(yùn)算速度、軟件的穩(wěn)定性。如：計(jì)劃模塊、生產(chǎn)制造模塊、作業(yè)成本模塊等。

　?、?落實(shí)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入方法及人員操作失誤時的數(shù)據(jù)修正處理。此為ERP系統(tǒng)真正上線時的有力保證，及ERP順利上線關(guān)鍵點(diǎn)之一。

　　5.軟件供應(yīng)商實(shí)施顧問及技術(shù)人員。

　　軟件供應(yīng)商實(shí)施顧問及技術(shù)人員的主要作用：

　?、?提供ERP軟件的功能及操作實(shí)現(xiàn)咨詢。

　?、?藍(lán)圖規(guī)劃及業(yè)務(wù)流程指導(dǎo)及建議。

　　⑶ 軟件安裝及硬件及網(wǎng)絡(luò)配置建議。

　　⑷ 數(shù)據(jù)導(dǎo)入及數(shù)據(jù)處理方面技術(shù)支持。

　　(二).ERP項(xiàng)目組的運(yùn)作模式及主要任務(wù)：

　　1. 數(shù)據(jù)模擬。ERP項(xiàng)目組成立之后，首要目標(biāo)是尋找國內(nèi)或者國外排名最前的一家ERP軟件供應(yīng)商，并請求ERP供應(yīng)商安裝測試版來進(jìn)行數(shù)據(jù)模擬。建議是以國內(nèi)ERP軟件做首次數(shù)據(jù)模擬，避免ERP流程與實(shí)際流程差異太大使初初接觸者難以理解。

　　首次數(shù)據(jù)模擬的形式為：將日常的業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，每種類型的業(yè)務(wù)抽取一個案例在選定的ERP測試版中進(jìn)行操作。企業(yè)的業(yè)務(wù)量雖然很多，但種類往往并不多，并且不考慮其他因素，只以抽取的業(yè)務(wù)在ERP軟件中如何實(shí)現(xiàn)作為目標(biāo)。

　　需要著重強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)：

　?、? ERP數(shù)據(jù)模擬過程，也是ERP管理思想的學(xué)習(xí)過程，及ERP管理理念通過ERP軟件這種工具在企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)的過程，這個過程特別重要，也無可替代。

　?、? ERP項(xiàng)目組的組成人員是企業(yè)的中高層人員，這部分人員相對穩(wěn)定，不會因?yàn)閷?shí)際操作人員離開而造成重大損失。并且中高層人員不涉及實(shí)際的業(yè)務(wù)操作，進(jìn)行業(yè)務(wù)模擬不會影響企業(yè)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。

　?、? 中高層人員具備一定的視覺高度，只有中高層人員掌握了ERP思想及融會貫通如何實(shí)際落實(shí)，才能剔除現(xiàn)有流程中冗余不合理的因素及對未來的進(jìn)一步擴(kuò)充建立基礎(chǔ)。

　?、? 充分利用ERP軟件供應(yīng)商的售前支持。在軟件購買合同簽訂之前，ERP軟件供應(yīng)商所派出的售前支持往往是業(yè)務(wù)能力最強(qiáng)的人員，企業(yè)項(xiàng)目組要充分利用軟件供應(yīng)商售前支持。

　　2. 業(yè)務(wù)流程梳理。經(jīng)過了首次的數(shù)據(jù)模擬，項(xiàng)目組成員對整個ERP系統(tǒng)是如何運(yùn)作有了大致的了解，此時要開始對現(xiàn)有的流程進(jìn)行梳理，篩查哪些是合理的流程及如何進(jìn)行流程整合。項(xiàng)目總監(jiān)在數(shù)據(jù)模擬中要模擬所有的抽樣業(yè)務(wù)，必須掌握所有業(yè)務(wù)的處理，能夠判斷哪些現(xiàn)有流程的合理性及流程如何整合。業(yè)務(wù)流程梳理要結(jié)合軟件供應(yīng)商售前支持人員的意見。

　　3. ERP供應(yīng)商的選型。完成上述任務(wù)之后，進(jìn)入了ERP品牌及供應(yīng)商的選型階段，此時要有明確的目的去篩查適合本企業(yè)的ERP產(chǎn)品并從中選取一到兩家。選取軟件供應(yīng)商時需要考慮：

　?、?有無適應(yīng)本行業(yè)的標(biāo)桿或者口碑較好的ERP供應(yīng)商。

　?、?供應(yīng)商在本行業(yè)的成功案例的數(shù)量，需要打電話或?qū)嵉乜疾旃?yīng)商提供的成功案例的客戶的使用情況及使用程度。

　?、?ERP供應(yīng)商的背景、規(guī)模及實(shí)力、發(fā)展前景。

　?、?價(jià)格。主要包括：軟件許可費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、后續(xù)服務(wù)年度。

　　確定了合適的目標(biāo)ERP品牌之后，開始做第二次的數(shù)據(jù)模擬，此時的數(shù)據(jù)模擬在首次模擬的基礎(chǔ)上作進(jìn)一步的深化，更加著重于：

　?、? 測試及評估該品牌的軟件與企業(yè)流程及運(yùn)作模式的匹配程度;之前已對企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行了梳理，此時將首次模擬的數(shù)據(jù)結(jié)合現(xiàn)有的流程在目標(biāo)ERP上運(yùn)行;每個品牌的ERP產(chǎn)品都有與企業(yè)現(xiàn)有流程不匹配的地方，目的在于要測試評估各品牌的軟件與企業(yè)的匹配程度，及如何變更流程更合理。

　　⑵ 測試外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入可行性及評估軟件的開放程度、流程及模塊的可配置程度。要著重測試外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件對應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及表單的可行性，包括前臺導(dǎo)入及后臺SQL數(shù)據(jù)導(dǎo)入。此項(xiàng)內(nèi)容在選型時需要逐一測試，落實(shí)具體導(dǎo)入的方法，如果無法實(shí)現(xiàn)外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，此類軟件謹(jǐn)慎選擇。

　　另外，軟件的開放程度及可配置性越高，日后企業(yè)進(jìn)行流程調(diào)整及業(yè)務(wù)處理的靈活性就越高。開放的對外接口越多，與其他行業(yè)軟件進(jìn)行整合的可實(shí)施性就越高，如：稅務(wù)開票軟件，口岸報(bào)關(guān)軟件，考勤系統(tǒng)等。

　　4. 藍(lán)圖規(guī)劃。經(jīng)過了以上幾次數(shù)據(jù)模擬，此時要與意向的ERP供應(yīng)商售前支持人員進(jìn)行充分的溝通，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及管理需求，確定ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)的精細(xì)程度，ERP的設(shè)計(jì)與實(shí)施要遵循：長遠(yuǎn)規(guī)劃，分步實(shí)施，持續(xù)改進(jìn)的原則。藍(lán)圖規(guī)劃需要高瞻遠(yuǎn)矚，此階段：

　?、? 批判性地看待現(xiàn)有流程與ERP的標(biāo)準(zhǔn)流程。進(jìn)行藍(lán)圖規(guī)劃時流程的制定要相互借鑒。盡量沿用現(xiàn)有的流程，但使用ERP數(shù)據(jù)一體化之后，原來一些工作重復(fù)，多余的流程可以進(jìn)行優(yōu)化，合并及重組、一些已經(jīng)不再適宜的流程就需要重建。

　?、?擬定的流程，必須在選型的ERP軟件中進(jìn)行實(shí)際操作，不能憑空想象，必須 具備可行性。擬定的流程結(jié)合所涉及的業(yè)務(wù)，盡量考慮細(xì)致，及如何解決各種意外及特殊情況發(fā)生。此時已經(jīng)等同于上線的實(shí)際檢測驗(yàn)證的過程。

　?、? 擬定的流程需要經(jīng)過企業(yè)高層的評審及征求軟件供應(yīng)商實(shí)施顧問的意見，之后以書面文件形式制定成工作規(guī)程與準(zhǔn)則作為日后的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。工作規(guī)程與準(zhǔn)則說明每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的目的要求，通過那些部門或崗位，由什么人在什么時間執(zhí)行，運(yùn)行系統(tǒng)的什么指令，遇到例外情況應(yīng)按照什么原則處理等等。規(guī)程之后應(yīng)附有各種表格、單據(jù)。

　?、? 軟件處理、線下解決以及二次開發(fā)。并非所有業(yè)務(wù)都在ERP軟件上處理才好，一些在ERP軟件無法解決或解決難度非常大的地方可以采用線下處理，然后將結(jié)果導(dǎo)入到ERP主線繼續(xù)之后的操作。

　　企業(yè)的流程或者需求在ERP軟件中肯定存在不能滿足的地方，那么就會涉及二次開發(fā)，注意的問題：

　?、?判斷該流程或者需求的必要性，是否可替代。

　?、?是否可以線下操作。如果是一些特色報(bào)表類，建議從ERP系統(tǒng)取數(shù)，線下操作。

　?、?二次開發(fā)不要偏離ERP軟件系統(tǒng)的主線。如果二次開發(fā)偏離了ERP的主線，就會形成信息孤島，與設(shè)計(jì)理念背道而馳。

　　④ 在藍(lán)圖階段只是確定需求，評估需要的二次開發(fā)，除了必須要在上線前就要解決的，一般的二次開發(fā)留待持續(xù)改進(jìn)的階段去實(shí)施。

　?、? ERP軟件只是一個工具，怎樣的設(shè)定就會出來怎樣的結(jié)果。因此，根據(jù)管理的需求及未來企業(yè)發(fā)展的需要，對ERP精細(xì)程度的要求，確定ERP系統(tǒng)需要啟用什么模塊，基礎(chǔ)資料與基礎(chǔ)設(shè)置如何設(shè)定。一些關(guān)系到全局性的基礎(chǔ)資料的設(shè)定此時要規(guī)劃好，比如：物料代碼、BOM、工序、資源清單、成本對象等。

　?、? 模塊、站點(diǎn)需求及費(fèi)用預(yù)算。確定了作業(yè)流程及需要啟用ERP系統(tǒng)模塊，結(jié)合目前的工作量評估需要配置的操作人員及ERP系統(tǒng)的站點(diǎn)數(shù)目，需要配置的服務(wù)器性能、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)及帶寬要求。

　　至此，ERP項(xiàng)目組最重要的任務(wù)之一已經(jīng)完成，在此需要說明，雖然之前經(jīng)過數(shù)次的數(shù)據(jù)模擬，似乎時間很長，但這是最直接有效的。許多觀點(diǎn)認(rèn)為，要成功應(yīng)用ERP，供應(yīng)商的實(shí)施顧問是最關(guān)鍵的因素，但目前的現(xiàn)狀并不如此，據(jù)筆者所見鮮有成功。ERP實(shí)施及上線要以自身力量為主，不要過于依賴軟件供應(yīng)商的實(shí)施顧問。主要原因如下：

　　⑴ 數(shù)據(jù)模擬是最有效的ERP思想的學(xué)習(xí)方式，只有深刻理解ERP思想才能駕馭ERP軟件這種工具。未來實(shí)際在使用及控制軟件的是企業(yè)，而不是軟件公司，這是無法替代的。ERP管理思想，實(shí)施方法，作業(yè)方式要在企業(yè)中沉淀下來，未來ERP系統(tǒng)才能真正發(fā)揮作用。并且各品牌的ERP軟件都是居于ERP思想所設(shè)計(jì)，各自操作不同，需測試比較才能知道誰最適合;更重要一點(diǎn)，在本企業(yè)人員還無法駕馭ERP軟件的情況下貿(mào)然上線，其結(jié)果必然悲觀。

　?、?可以將風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用降到最低：

　?、?進(jìn)行數(shù)據(jù)模擬，并不涉及實(shí)際的日常業(yè)務(wù)操作，不影響企業(yè)的運(yùn)作。并且模擬過程 也是未來系統(tǒng)上線的測試過程，模擬發(fā)現(xiàn)及解決的問題越多，上線失敗的風(fēng)險(xiǎn)就越小。

　?、? 經(jīng)過藍(lán)圖規(guī)劃，企業(yè)對軟件的需求基本已經(jīng)確定，避免了購買與企業(yè)實(shí)際不相符的模塊及站點(diǎn)，并且ERP項(xiàng)目組的成員已經(jīng)具備軟件實(shí)施的能力，未來的實(shí)施費(fèi)用大幅降低。

　　5.ERP軟件的上線。

　?、? 人員培訓(xùn)。上線前期的各部門人員的培訓(xùn)主要由部門經(jīng)理及業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)。項(xiàng)目總監(jiān)與實(shí)施顧問提供協(xié)助。一般可以采取理論與實(shí)際操作相結(jié)合，熟悉藍(lán)圖規(guī)劃及之前做模擬及藍(lán)圖規(guī)劃的數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)操作人員做模擬操作，及由業(yè)務(wù)主管做一對一指導(dǎo)。

　?、?上線成敗的兩大決定性因素。筆者接觸過不少上線失敗的企業(yè)，上線失敗的原因歸集主要有兩大原因：

　?、? 工作量。工作量問題看似非常簡單，往往不能引起足夠重視，但上線實(shí)施階段起著決定性的因素之一。在此強(qiáng)調(diào)：加班加點(diǎn)及人海戰(zhàn)術(shù)去錄入數(shù)據(jù)的實(shí)施方式是一種錯誤的方法，往往將實(shí)施過程拖得很漫長，企業(yè)付出的代價(jià)巨大，而且最后或多或少一些模塊上線失敗，但這卻是最常見的實(shí)施方式。主要原因：

　　1) 通常操作人員應(yīng)付日常業(yè)務(wù)基本上已經(jīng)是滿負(fù)荷工作，上線階段的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及前期單據(jù)是日常數(shù)據(jù)量的數(shù)倍，企業(yè)的日常運(yùn)作不可能為了ERP上線而停頓或?yàn)楦鲘徫辉倥渲靡惶兹藛T。

　　2) ERP系統(tǒng)在短期不能完結(jié)初始化無法替代手工賬，變成兩套裝長期并行，人員長期超負(fù)荷工作出現(xiàn)逆反心理，使后續(xù)實(shí)施帶來阻力及動搖信心。

　　②正確性。正確性包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時、完整。錄入ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不正確，出來的結(jié)果必定不正確，而人的操作是不可靠的，尤其初初使用ERP系統(tǒng)面對的是一個全新的環(huán)境。ERP系統(tǒng)流程非常嚴(yán)謹(jǐn)，單據(jù)與單據(jù)，表與表之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性很強(qiáng)，錯誤的數(shù)據(jù)引發(fā)多處錯誤的結(jié)果，直接危及ERP系統(tǒng)的可信程度。

　　⑶ 分步上線

　　系統(tǒng)上線所遵循的原則：總體統(tǒng)籌，分步實(shí)施，穩(wěn)步推進(jìn)。系統(tǒng)上線時不能全部模塊一起上，否則戰(zhàn)線拉得太長，人員調(diào)配不過來，出現(xiàn)意外無法做出調(diào)整。此階段需要集中項(xiàng)目組人員及實(shí)施顧問的力量按模塊分步驟上線。

　　在上線前還需做好如下準(zhǔn)備：

　?、?將制定的藍(lán)圖規(guī)劃與實(shí)施顧問充分溝通，檢查有無忽略的事項(xiàng)及使雙方方向一致。

　?、?基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。導(dǎo)入齊全基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，之后交付給基礎(chǔ)資料維護(hù)操作人員開始日常工作。

　　③ 做好單據(jù)及初始化數(shù)據(jù)導(dǎo)入的編碼、字段與格式的對應(yīng)表。真正上線時根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，已發(fā)貨未開發(fā)票等前期單據(jù)實(shí)施快速導(dǎo)入。

　?、?模塊銜接問題。由于是分步驟實(shí)施，一些模塊先上一些模塊后上，那么要注意模塊間的銜接

　　⑤ 制定各個模塊及單據(jù)的正確性校對方式，錄入的系統(tǒng)單據(jù)或表格要怎樣進(jìn)行核對，由誰負(fù)責(zé)，何時核對，檢查結(jié)果怎樣匯報(bào)。

　　上述幾項(xiàng)工作至關(guān)重要，上線前項(xiàng)目總監(jiān)需要逐項(xiàng)檢查，如果未準(zhǔn)備好不要貿(mào)然上線。上線成功則已，不成功則直接影響企業(yè)日常運(yùn)作并成為企業(yè)累贅。

　　另外，值得說明：

　　① 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及前期單據(jù)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入由項(xiàng)目組完成。ERP上線盡量不要增加具體操作人員的工作量，具體操作人員主要負(fù)責(zé)常規(guī)的ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理。

　　② 切確落實(shí)數(shù)據(jù)的正確性校對，只要正確性校對工作落實(shí)到位，建議取消手工與ERP系統(tǒng)雙賬并行，直接以ERP系統(tǒng)賬代替手工賬。

　　6.持續(xù)改進(jìn)

　　ERP系統(tǒng)真正為企業(yè)帶來效益及革命性變化的體現(xiàn)在持續(xù)改進(jìn)的階段，ERP的上線完成只是建立了一個基礎(chǔ)，甚至一些企業(yè)因?yàn)镋RP上線效率可能還會降低。但建立起此基礎(chǔ)之后，可以為各種分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)各個環(huán)節(jié)存在的問題及分析問題的原因，將企業(yè)整個運(yùn)營過程可視化、數(shù)字化幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自己的不足，提升競爭力。另外，通過不斷的優(yōu)化流程及數(shù)據(jù)集成，整體效率會逐漸大大提高，這不是手工賬可以比擬的，兩者完全是不同層次的東西。另外：

　?、?持續(xù)改進(jìn)是一個動態(tài)的過程，只有起點(diǎn)沒有終結(jié)，只有更好沒有最好，持續(xù)不斷的改進(jìn)使企業(yè)各個指標(biāo)趨于最優(yōu)。

　　⑵ 注重后續(xù)的長期的教育培訓(xùn)，不斷更新觀念，運(yùn)用在ERP系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)中。成功上線只是建立了一個基礎(chǔ)，如何利用好這個工具來創(chuàng)造效益關(guān)鍵還是在于使用者，否則只是一個擺設(shè)的花瓶。

　　(三).ERP項(xiàng)目的推進(jìn)與績效考核。

　　為了確保ERP項(xiàng)目的穩(wěn)步推進(jìn)，比較有效的方式為：

　　1. 項(xiàng)目組從數(shù)據(jù)模擬到藍(lán)圖規(guī)劃階段，主要由項(xiàng)目總監(jiān)擬定詳細(xì)的工作計(jì)劃及安排每日的工作任務(wù)，由企業(yè)負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行。每個成員對企業(yè)負(fù)責(zé)人做任務(wù)的日匯報(bào)。

　　2. ERP上線階段。由部門負(fù)責(zé)人及其業(yè)務(wù)主管進(jìn)行實(shí)施，其他人員輔助，企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督考核。促使部門的負(fù)責(zé)人及主管從主觀上必須努力去完成實(shí)施任務(wù)，充分調(diào)動部門領(lǐng)導(dǎo)的主觀能動性。上線實(shí)施的部門對企業(yè)負(fù)責(zé)人做實(shí)施日匯報(bào)。