中小企業(yè)如何實(shí)施erp

　　目前中小企業(yè)在ERP實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)不少問(wèn)題也面臨著很大挑戰(zhàn)，一方面管理精細(xì)化對(duì)管理信息系統(tǒng)的要求，另一方面是由于ERP實(shí)施需要大量的投資而且周期長(zhǎng)，導(dǎo)致很多企業(yè)ERP實(shí)施的效果不理想。為了縮短ERP實(shí)施的周期，同時(shí)降低ERP實(shí)施的成本投資，企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)階段實(shí)際情況和實(shí)施需要，借鑒已經(jīng)成功實(shí)施ERP的企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，快速實(shí)施，降低風(fēng)險(xiǎn)。

　　簡(jiǎn)化ERP系統(tǒng)實(shí)施的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中一項(xiàng)非常繁瑣的工作，同時(shí)業(yè)務(wù)的變更往往需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的整理來(lái)源于記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的需要，而公司每天發(fā)生的業(yè)務(wù)形形色色，如果什么樣的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都想記錄在ERP統(tǒng)中，那ERP實(shí)施系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理量也很大，而業(yè)務(wù)的變更往往又需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理。從ERP系統(tǒng)的實(shí)用性出發(fā)，20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了ERP系統(tǒng)80%的運(yùn)行效果。簡(jiǎn)化ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以減少項(xiàng)目實(shí)施的工作量，縮短實(shí)施周期。

　　中小企業(yè)成功實(shí)施ERP 系統(tǒng) ，要經(jīng)歷以下幾個(gè)步驟：

　　第一步：培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)，產(chǎn)生需求

　　由于要建的是一套新的企業(yè)神經(jīng)系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子首先要通過(guò)培訓(xùn)、觀摩、調(diào)研、討論和比較來(lái)開(kāi)闊眼界、提高認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一意見(jiàn)、明確需求。其中關(guān)鍵的是一把手要認(rèn)識(shí)到位、決心到位。企業(yè)管理信息化是企業(yè)頭號(hào)的“一把手工程”，它涉及到戰(zhàn)略更新、流程重組、資源投入、利益調(diào)整、難題攻堅(jiān)、矛盾協(xié)調(diào)、制度保證等方方面面，沒(méi)有一把手和管理班子的清醒與堅(jiān)定，是肯定做不好的。

　　第二步：培訓(xùn)骨干，促進(jìn)結(jié)合

　　一個(gè)企業(yè)即使是采購(gòu)成品軟件，也存在購(gòu)買(mǎi)誰(shuí)的軟件、靠誰(shuí)來(lái)實(shí)施、誰(shuí)來(lái)維護(hù)等一系列問(wèn)題。由于ERP系統(tǒng)一經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)就不可停止，系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性、先進(jìn)性非常重要。因此，企業(yè)一定要擁有一支掌握IT技術(shù)的骨干力量。他們既要懂企業(yè)流程，又要懂IT技術(shù)，能夠用IT語(yǔ)言描述企業(yè)流程，從而具有一定的識(shí)別軟件、支撐運(yùn)轉(zhuǎn)的能力，可以成為企業(yè)與軟件公司合作的基本力量。因此，培訓(xùn)業(yè)務(wù)骨干十分重要。

　　第三步：培訓(xùn)員工，增加技能

　　任何ERP系統(tǒng)，最終都得依靠最基層的職工具體操作。因此，在實(shí)施ERP前，企業(yè)一定要以多種形式教育和培訓(xùn)職工，使之認(rèn)識(shí)到信息化的重要性和必然性，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、自覺(jué)學(xué)習(xí)，去除畏難和事不關(guān)已等思想，形成積極投身信息化工程的氛圍。需要使員工明白，不搞管理信息化企業(yè)就不能提升競(jìng)爭(zhēng)能力，但管理信息化提高效率并不像工藝機(jī)械化自動(dòng)化提高效率那樣直接沖擊職工就業(yè)。

　　第四步：戰(zhàn)略診斷，揚(yáng)長(zhǎng)避短

　　企業(yè)的需求能不能夠產(chǎn)生，軟件與企業(yè)結(jié)合得好不好，關(guān)鍵就在這一步。ERP是一個(gè)共性的工具，共性的工具如何為個(gè)性的企業(yè)很好使用是問(wèn)題的核心。戰(zhàn)略診斷要對(duì)企業(yè)原有戰(zhàn)略和原有戰(zhàn)略調(diào)整之后的新戰(zhàn)略都進(jìn)行診斷。這個(gè)戰(zhàn)略應(yīng)該為與企業(yè)相關(guān)的所有方面：政府、股東、供應(yīng)商、客戶和內(nèi)部員工等各方面認(rèn)同，越大的企業(yè)越需要這種認(rèn)同，通過(guò)方方面面的問(wèn)卷和多次從群眾中來(lái)、到群眾中去的過(guò)程才能最終把這個(gè)戰(zhàn)略確定下來(lái)。在診斷過(guò)程中，要對(duì)企業(yè)的優(yōu)劣長(zhǎng)短進(jìn)行分析，對(duì)那些企業(yè)由來(lái)已久的優(yōu)勢(shì)，一定要轉(zhuǎn)換到ERP之中去，切不能丟掉這些優(yōu)勢(shì)。

　　第五步：管理咨詢與流程再造

　　通過(guò)診斷，明確企業(yè)原有戰(zhàn)略與工作流程的利弊之后，可以招標(biāo)引入管理咨詢商來(lái)進(jìn)行管理咨詢，開(kāi)展流程再造(BPR)。BPR是再造企業(yè)組織系統(tǒng)的很痛苦的一個(gè)過(guò)程，下一步企業(yè)神經(jīng)系統(tǒng)ERP的設(shè)計(jì)正是要針對(duì)這個(gè)新的組織系統(tǒng)而不是企業(yè)舊的組織機(jī)構(gòu)來(lái)完成。

　　第六步：周詳完善的實(shí)施范圍和實(shí)施計(jì)劃

　　很多企業(yè)實(shí)施的ERP項(xiàng)目，在實(shí)施之初沒(méi)有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況，制定一個(gè)完善周詳?shù)膶?shí)施計(jì)劃和實(shí)施范圍，什么模塊都想上，結(jié)果真正使用的都是很小的一部分。因?yàn)橐?guī)劃錯(cuò)誤造成的金錢(qián)和時(shí)間的浪費(fèi)是非常普遍的，對(duì)企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目的影響也是難以估量的。所以，有一個(gè)周詳完善的實(shí)施規(guī)劃，是保證高效完成這個(gè)項(xiàng)目的大前提。

發(fā)布：2021-04-14 11:31 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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