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醫(yī)藥行業(yè)erp實(shí)施

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   目前企業(yè)管理人員越來(lái)越重視通過(guò)系統(tǒng)工程引入ERP的實(shí)施,醫(yī)藥企業(yè)也是如此。如何正確分析出醫(yī)藥企業(yè)的實(shí)際信息化需求情況,從而行之有效地選擇erp系統(tǒng),如何在傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)型中建立完備的實(shí)施團(tuán)隊(duì)及激勵(lì)保障體系,將成為ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的關(guān)鍵。

  醫(yī)藥管理面臨著的難題

  往往在醫(yī)藥的管理當(dāng)中,由于藥品的特殊性,名稱(chēng)分通用名和商品名,此外,即便是同一種商品,它的批次也是不一樣的,而由于藥品名大多都是化學(xué)藥物,在命名規(guī)則上有大量的生僻字,這在人工的管理上又帶來(lái)了新的難題,容易出現(xiàn)不必要的差錯(cuò)。

  而重中之重就是醫(yī)藥的質(zhì)量管理。藥品質(zhì)量管理主要集中在藥品儲(chǔ)存操作的規(guī)范化操作、藥品的維護(hù)、空調(diào)和溫濕度儀器的使用和記錄等方面。而對(duì)藥品倉(cāng)庫(kù)的管理有明確詳細(xì)的規(guī)定,藥品從進(jìn)庫(kù)到出庫(kù)的規(guī)范操作需要得到有力的監(jiān)管。

醫(yī)藥.png

  而往往醫(yī)藥管理人員的缺口還是比較大的,醫(yī)藥管理涉及物流、流通分析、大數(shù)據(jù)、質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)等多個(gè)方面,對(duì)人才的需求也比較大。對(duì)藥品倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō),要保證藥品處于最佳狀態(tài),其管理人員必須掌握藥品的生產(chǎn)日期、產(chǎn)地、過(guò)敏源等信息。

  醫(yī)藥ERP系統(tǒng)的作用

  通過(guò)嵌入智能化科學(xué)的數(shù)據(jù)處理,能夠有效的改善解決以上的難題,通過(guò)強(qiáng)大好用的醫(yī)藥ERP系統(tǒng)的實(shí)施,將藥物之間的命名和信息用數(shù)據(jù)化的展示方式進(jìn)行歸納分類(lèi),變得更加的直觀簡(jiǎn)潔,方便了管理人員的調(diào)動(dòng)和選擇。

  同時(shí)有效的將醫(yī)藥的出入庫(kù)進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)監(jiān)控,對(duì)不同批次,不同貨號(hào)的進(jìn)行可視的數(shù)據(jù)整理,及時(shí)的反映給相關(guān)的部門(mén)。

  通過(guò)系統(tǒng)的實(shí)施,提高了醫(yī)藥管理人員的工作效率,并且在不斷的磨合過(guò)程當(dāng)中,促進(jìn)了管理人員工作能力的提高,在整體適應(yīng)中,提高企業(yè)管理理念的提高。

  采購(gòu)計(jì)劃與進(jìn)貨合同

  采購(gòu)計(jì)劃和進(jìn)貨合同實(shí)施流程圖

  2)流程圖說(shuō)明:

  ┐、采購(gòu)部的采購(gòu)員依據(jù)庫(kù)存下限報(bào)警自動(dòng)生成的采購(gòu)計(jì)劃,或根據(jù)庫(kù)存動(dòng)態(tài)表及緊急要貨等情況人工統(tǒng)計(jì)采購(gòu)計(jì)劃,提出采購(gòu)申請(qǐng).

  、公司代理品種和重點(diǎn)銷(xiāo)售品種由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)進(jìn).進(jìn)貨計(jì)劃、合同由其代理部門(mén)制定,但要通過(guò)公司采購(gòu)部的審核并進(jìn)行備案.

  ┐采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃聯(lián)系貨源,同供應(yīng)商簽訂進(jìn)貨合同.

  采購(gòu)員將進(jìn)貨合同交給部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,審核通過(guò)后交給進(jìn)貨合同管理員,由合同管理員將合同錄入erp系統(tǒng).

  采購(gòu)部業(yè)務(wù)員經(jīng)審批確定新建立合作關(guān)系的供應(yīng)商---索取相關(guān)文件資料

  、質(zhì)管部確立數(shù)據(jù)文件是否完備,如不全要求補(bǔ)充完備,完備則數(shù)據(jù)可以進(jìn)入系統(tǒng).作為供應(yīng)商的基礎(chǔ)數(shù)據(jù).

  3)崗位職責(zé):“采購(gòu)員職責(zé):

  O根據(jù)庫(kù)存上下限報(bào)警自動(dòng)生成的采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合上年同期銷(xiāo)售情況、本期期初庫(kù)存、本期購(gòu)進(jìn)、本期銷(xiāo)售、當(dāng)前庫(kù)存、本期未執(zhí)行合同和資金情況等數(shù)據(jù)提出采購(gòu)申請(qǐng)或修改采購(gòu)計(jì)劃.沒(méi)有計(jì)劃采購(gòu)的品種,聯(lián)系供應(yīng)商。

  沒(méi)有建立、修改、維護(hù)供應(yīng)商資料檔案。確保資料的準(zhǔn)確無(wú)誤.

  采購(gòu)部業(yè)務(wù)員經(jīng)審批確定新建立合作關(guān)系供應(yīng)商-索取相關(guān)的文件資料

  D根據(jù)提供的采購(gòu)申請(qǐng),積極尋找、組織貨源.U合理安排進(jìn)貨,與供應(yīng)商簽訂進(jìn)貨合同并將合同及時(shí)送交合同管理員.

  D修改庫(kù)存報(bào)警的庫(kù)存下限.

  V向進(jìn)貨合同管理員送交審核后的進(jìn)貨合同.“采購(gòu)負(fù)責(zé)人職責(zé):

  沒(méi)有負(fù)責(zé)組織討論采購(gòu)計(jì)劃的可行性。

  U及時(shí)了解采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況,解決采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題.

  D審核采購(gòu)合同.

  “進(jìn)貨合同管理員職責(zé):

  V合同管理員依據(jù)采購(gòu)員送達(dá)的審核后的進(jìn)貨合同,進(jìn)行內(nèi)容審查,條款是否完整等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系采購(gòu)員進(jìn)行修正.如有異議,向采購(gòu)負(fù)責(zé)人匯報(bào).

  V將合同內(nèi)容錄入計(jì)算機(jī),并將原始合同妥善保管備查.

  U合同管理員應(yīng)在合同執(zhí)行期內(nèi),經(jīng)常性檢查合同履行情況.如合同內(nèi)容未執(zhí)行完卻又終止時(shí),及時(shí)溝通領(lǐng)導(dǎo)查明未執(zhí)行合同的原因.D將合同統(tǒng)一編號(hào)、裝訂成冊(cè),存檔備查.D及時(shí)了解合同完成和執(zhí)行情況.

合同.png

  “質(zhì)管部管理員職責(zé):

  確立數(shù)據(jù)、文件是否完備,完備則輸入系統(tǒng).不完備則要求數(shù)據(jù)補(bǔ)充完整后再輸入系統(tǒng).

  4)票據(jù)說(shuō)明:

  原始票據(jù):

  V業(yè)務(wù)合同:用于記錄與供應(yīng)商的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系.數(shù)據(jù)項(xiàng)包括時(shí)間、簽定地點(diǎn)、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)(含稅)、總金額、包裝、備注、合同甲乙雙方的基本信息.

  (方案:在erp系統(tǒng)中以電子形式保存(原始采購(gòu)記錄)。

  、系統(tǒng)單據(jù):

  D進(jìn)貨計(jì)劃:記錄計(jì)劃采購(gòu)明細(xì).

  方案:由庫(kù)存下限報(bào)警自動(dòng)生成.

  O進(jìn)貨合同:是采購(gòu)員與供應(yīng)商簽訂的貨品購(gòu)

  銷(xiāo)合同,合同管理員將其錄入erp系統(tǒng),作為進(jìn)貨的依據(jù).它以?xún)煞N形式存在,一種是原始書(shū)面資料,一種是erp系統(tǒng)的內(nèi)部計(jì)算機(jī)單據(jù).

發(fā)布:2021-04-16 11:52    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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