材料管理

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　　材料管理是對(duì)機(jī)電企業(yè)建設(shè)過(guò)程中各類物資的計(jì)劃、供應(yīng)、儲(chǔ)存和使用的概括。材料的有效組織和管理對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展起著重要的推動(dòng)作用。第一，材料作為企業(yè)的物質(zhì)生產(chǎn)資料，及時(shí)、充足的供應(yīng)是保證企業(yè)正常施工的基礎(chǔ)。其次，由于建筑材料在項(xiàng)目總成本中占比巨大，影響企業(yè)流動(dòng)資金的運(yùn)行，因此需要做好材料的儲(chǔ)存工作，保證材料的持續(xù)供應(yīng)，有助于管理企業(yè)的資本運(yùn)營(yíng)。

　　一、機(jī)電工程企業(yè)在材料管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

　　一般情況下，機(jī)電工程的材料費(fèi)往往占到工程建設(shè)投資的相當(dāng)大的一部分，因此材料管理成為施工成本控制的重點(diǎn)?，F(xiàn)如今的機(jī)電工程管理材料中主要存在的問(wèn)題具體可歸納為以下幾個(gè)方面：

　　1、項(xiàng)目材料無(wú)法有效調(diào)劑，消耗高，浪費(fèi)大

　　2、資源材料浪費(fèi)，尤其是輔料的過(guò)度浪費(fèi)

　　3、對(duì)材料的調(diào)撥盤點(diǎn)不規(guī)范管理，無(wú)法實(shí)時(shí)掌握材料庫(kù)存的情況

　　4、材料成本核算、分析工作薄弱，使材料管理工作過(guò)程中產(chǎn)生的信息滯后，造成流動(dòng)資產(chǎn)流失

　　5、對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量控制不嚴(yán)，采購(gòu)過(guò)期料或不合格的材料沒(méi)有及時(shí)檢測(cè)

　　6、手工管理工作周期過(guò)于冗長(zhǎng)、繁瑣，而且極易出現(xiàn)一些由于人為因素造成的問(wèn)題

　　7、倉(cāng)庫(kù)管理人員與管理部門的信息溝通機(jī)制不完善，使管理部門不能及時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)材料的剩余情況，造成庫(kù)存過(guò)剩的情況

　　8、難以準(zhǔn)確高效地對(duì)繁雜的材料種類進(jìn)行分析、匯總，把握材料用量的實(shí)時(shí)情況。

　　9、沒(méi)有完善審核機(jī)制，出現(xiàn)材料出入庫(kù)等環(huán)節(jié)手續(xù)不完整的問(wèn)題。

　　機(jī)電工程企業(yè)傳統(tǒng)的材料管理手段落后、繁雜的特點(diǎn)不能滿足現(xiàn)在各企業(yè)快速發(fā)展的需求，因此必須對(duì)其信息管理系統(tǒng)進(jìn)行更新，以先進(jìn)的信息化管理取代原來(lái)的管理模式。

　　二、泛普軟件機(jī)電工程企業(yè)管理系統(tǒng)可解決以上大部分問(wèn)題

　　泛普機(jī)電工程管理系統(tǒng)不僅能夠節(jié)省企業(yè)運(yùn)作的人力、物力、財(cái)力，也能簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，保證各方面信息的準(zhǔn)確性，同時(shí)在保證其功能完備的前提下，滿足材料實(shí)際管理工作的業(yè)務(wù)流程。

　　1、原材料消耗大、成本費(fèi)用高的原因大致是采購(gòu)良品不足、入庫(kù)階段把控不到位，沒(méi)有及時(shí)篩選出不合成的材料。“材料驗(yàn)收”功能可加強(qiáng)質(zhì)檢環(huán)節(jié)，在入庫(kù)時(shí)庫(kù)管人員需要對(duì)每批材料的數(shù)量、驗(yàn)收情況進(jìn)行記錄，對(duì)不合格的材料進(jìn)行登記，如若后期出現(xiàn)材料質(zhì)量相關(guān)問(wèn)題，也可快速追查到相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　2、建立有效的材料管理信息系統(tǒng)，可以在很大程度上節(jié)省施工企業(yè)的人力、物力以及財(cái)力投入，并且可以簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，確保各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性。泛普軟件以信息化管理取代舊的、落后的管理模式。將材料的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用等進(jìn)行信息化管理。

　　3、通過(guò)“材料盤點(diǎn)”功能可對(duì)庫(kù)存內(nèi)材料的盤點(diǎn)進(jìn)行記錄，登記相關(guān)材料的盤點(diǎn)數(shù)量與帳存數(shù)量，就可反應(yīng)出材料的實(shí)際情況，有效的材料盤點(diǎn)可為機(jī)電工程企業(yè)提供可靠的庫(kù)存數(shù)據(jù)，使倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)相符。

　　4、材料結(jié)算需要經(jīng)過(guò)人工的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，在這個(gè)過(guò)程中就會(huì)產(chǎn)生信息的滯后性，財(cái)務(wù)人員或是領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)知曉結(jié)算的金額。通過(guò)“材料結(jié)算”功能錄入相關(guān)信息之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，擯棄傳統(tǒng)人工統(tǒng)計(jì)的繁瑣工作量。

　　5、“材料入庫(kù)”功能與“材料驗(yàn)收”功能可實(shí)現(xiàn)對(duì)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)的檢測(cè)，材料驗(yàn)收主要是對(duì)采購(gòu)而來(lái)的物料進(jìn)行質(zhì)量的把控，材料入庫(kù)則是將質(zhì)量合格的物料信息(數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等)計(jì)入倉(cāng)庫(kù)中，有效解決了材料過(guò)度浪費(fèi)的情況。

　　6、傳統(tǒng)的材料管理方式過(guò)于依賴人工，但在材料管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中需要面對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息，以至于造成效率低、準(zhǔn)確率得不到保證情況。泛普軟件可通過(guò)信息化的管理方式解決人工統(tǒng)計(jì)繁瑣的情況，對(duì)材料管控實(shí)時(shí)透明，傳遞信息簡(jiǎn)潔高效，杜絕材料和時(shí)間的浪費(fèi)。

　　7、庫(kù)管人員是最早接觸材料的，通過(guò)紙質(zhì)報(bào)表傳遞出去不但時(shí)效性慢而且效率低。而通過(guò)泛普軟件錄入相關(guān)的信息之后，庫(kù)存內(nèi)的報(bào)表會(huì)實(shí)時(shí)進(jìn)行更新和共享，其他部門或者管理者均可在系統(tǒng)中查看庫(kù)存的實(shí)時(shí)信息，避免了信息壁壘的產(chǎn)生。

　　8、通過(guò)“材料入庫(kù)”功能可在入庫(kù)是對(duì)材料進(jìn)行分類，如果之前已經(jīng)添加過(guò)相關(guān)材料，可在入庫(kù)明細(xì)表單中點(diǎn)擊單元格右側(cè)的放大鏡，之后就會(huì)彈出材料選擇界面，只需要點(diǎn)擊所需的材料名稱，之后系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)填入材料的名稱、規(guī)格、單位等信息，有效避免了手工的重復(fù)輸入。

　　9、紙質(zhì)審核的方式受到時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)效等方面的影響，為保證審核及時(shí)、有效地進(jìn)行，泛普軟件支持多平臺(tái)操作的方式，領(lǐng)導(dǎo)如果出差在外，可通過(guò)平板或者手機(jī)APP的方式進(jìn)行審核。同時(shí)員工在提交審核流程前，需要根據(jù)系統(tǒng)的模板填寫相關(guān)出入庫(kù)信息，如果有重要的文件資料可通過(guò)附件進(jìn)行上傳。