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怎樣在工程軟件上選好材料管理
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材料管理是工程施工項(xiàng)目成本管理中的一個(gè)重要組成部分,材料管理水平的高低將直接影響到施工企業(yè)的成 本、利潤(rùn)。在企業(yè)管理科學(xué)化、規(guī)范化、經(jīng)濟(jì)利益最大化的新形勢(shì)下,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,對(duì)材料管理也提 出了更高的要求,就優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境而言,必須根據(jù)實(shí)際需要,逐步完善購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放和回收等環(huán)節(jié),為材料的采購管理、供應(yīng)商管理、材料的生產(chǎn)耗用管理過程中控制方法的有效運(yùn)用提供一個(gè)良好 的運(yùn)行環(huán)境,為企業(yè)預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
一、建立專業(yè)歸口、分類管理的采購管理體系
1.完善材料管理制度
強(qiáng)化材料的歸口管理,分類分級(jí)負(fù)責(zé)材料運(yùn)作各個(gè)環(huán)節(jié),使得各個(gè) 部門有法可依,有章可循。
2.建立合理的材料采購預(yù)算規(guī)劃
工程公司的財(cái)務(wù)部門、工程技術(shù)部門以及工程實(shí)施部門應(yīng)該合理溝通協(xié)調(diào) 并及時(shí)傳達(dá)信息,制定出合理的工程階段性的材料耗用量。
3.加強(qiáng)材料采購機(jī)制的內(nèi)部牽制
(1)體制牽制
組織機(jī)構(gòu)控制是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)控制,是其他各項(xiàng)控制能否成功和有效的關(guān)鍵。
(2)程序牽制
注重 程序控制,其關(guān)鍵是注意內(nèi)部牽制組織的設(shè)計(jì),不相容職務(wù)的分離,以防止差錯(cuò),特別是舞弊的發(fā)生。
(3)責(zé)任牽制,內(nèi)部控制承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任
加強(qiáng)材料采購機(jī)制的內(nèi)部牽制就是要從體制牽制、程序牽制、責(zé)任牽制這三方面明確各級(jí)各人員的權(quán)限與義務(wù),杜絕各種暗箱操作。
二、材料管理制度:
1 、為提高建筑安裝企業(yè)施工管理水平,使現(xiàn)場(chǎng)材料管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化,達(dá)到保證質(zhì)量,縮短工期,降低消耗,提高效益的目的,制訂本制度。
2 、凡施工所需各類材料,自進(jìn)人施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保管、使用直至工程竣工,余料清退出現(xiàn)場(chǎng)為止的全過程,均屬于施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的范圍。
3 、施工現(xiàn)場(chǎng)必須由專職材料員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)材料的管理工作;材料員必須通過考核,持證上崗;材料員的人員配置以能夠使生產(chǎn)及管理工作正常運(yùn)行為準(zhǔn)。
4 、現(xiàn)場(chǎng)要有切實(shí)可行的料具管理規(guī)劃、各種管理制度及辦法,并在施工平面布置圖中標(biāo)明各種料具存放位置。
5 、根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)及施工預(yù)算編制,上報(bào)單位工程用料進(jìn)料加工等計(jì)劃并根據(jù)變更洽商及增減預(yù)算及時(shí)上報(bào)變更計(jì)劃,數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確真實(shí)。
總體來說,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等一系列活動(dòng)的總稱,也是社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求。企業(yè)管理是盡可能利用企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、信息等資源,實(shí)現(xiàn)多、快、好、省的目標(biāo),取得最大的投入產(chǎn)出效率。
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