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怎樣在工程軟件上選好材料管理
材料管理是工程施工項目成本管理中的一個重要組成部分,材料管理水平的高低將直接影響到施工企業(yè)的成 本、利潤。在企業(yè)管理科學(xué)化、規(guī)范化、經(jīng)濟利益最大化的新形勢下,企業(yè)間競爭日趨激烈,對材料管理也提 出了更高的要求,就優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境而言,必須根據(jù)實際需要,逐步完善購、運輸、驗收、保管、發(fā)放和回收等環(huán)節(jié),為材料的采購管理、供應(yīng)商管理、材料的生產(chǎn)耗用管理過程中控制方法的有效運用提供一個良好 的運行環(huán)境,為企業(yè)預(yù)定目標的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
一、建立專業(yè)歸口、分類管理的采購管理體系
1.完善材料管理制度
強化材料的歸口管理,分類分級負責材料運作各個環(huán)節(jié),使得各個 部門有法可依,有章可循。
2.建立合理的材料采購預(yù)算規(guī)劃
工程公司的財務(wù)部門、工程技術(shù)部門以及工程實施部門應(yīng)該合理溝通協(xié)調(diào) 并及時傳達信息,制定出合理的工程階段性的材料耗用量。
3.加強材料采購機制的內(nèi)部牽制
?。?)體制牽制
組織機構(gòu)控制是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)控制,是其他各項控制能否成功和有效的關(guān)鍵。
(2)程序牽制
注重 程序控制,其關(guān)鍵是注意內(nèi)部牽制組織的設(shè)計,不相容職務(wù)的分離,以防止差錯,特別是舞弊的發(fā)生。
(3)責任牽制,內(nèi)部控制承擔的相應(yīng)責任
加強材料采購機制的內(nèi)部牽制就是要從體制牽制、程序牽制、責任牽制這三方面明確各級各人員的權(quán)限與義務(wù),杜絕各種暗箱操作。
二、材料管理制度:
1 、為提高建筑安裝企業(yè)施工管理水平,使現(xiàn)場材料管理工作標準化、程序化、規(guī)范化,達到保證質(zhì)量,縮短工期,降低消耗,提高效益的目的,制訂本制度。
2 、凡施工所需各類材料,自進人施工現(xiàn)場進行保管、使用直至工程竣工,余料清退出現(xiàn)場為止的全過程,均屬于施工現(xiàn)場材料管理的范圍。
3 、施工現(xiàn)場必須由專職材料員進行現(xiàn)場材料的管理工作;材料員必須通過考核,持證上崗;材料員的人員配置以能夠使生產(chǎn)及管理工作正常運行為準。
4 、現(xiàn)場要有切實可行的料具管理規(guī)劃、各種管理制度及辦法,并在施工平面布置圖中標明各種料具存放位置。
5 、根據(jù)施工組織設(shè)計及施工預(yù)算編制,上報單位工程用料進料加工等計劃并根據(jù)變更洽商及增減預(yù)算及時上報變更計劃,數(shù)據(jù)必須準確真實。
總體來說,是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等一系列活動的總稱,也是社會化大生產(chǎn)的客觀要求。企業(yè)管理是盡可能利用企業(yè)的人力、物力、財力、信息等資源,實現(xiàn)多、快、好、省的目標,取得最大的投入產(chǎn)出效率。
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