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機(jī)電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決采購環(huán)節(jié)的難點(diǎn)
機(jī)電工程項(xiàng)目中的采購管理占據(jù)很重要的地位,我們要做的包括采購詢價、采購方案的制定、采購進(jìn)度的監(jiān)督、采購環(huán)節(jié)的監(jiān)控、采購成本的控制等等。
一、機(jī)電工程項(xiàng)目采購管理的難點(diǎn)
由于采購環(huán)節(jié)直接關(guān)系到工程的質(zhì)量、進(jìn)度和安全,因此要想管理好采購一定要處理好以下難點(diǎn)。
1、采購品類復(fù)雜
產(chǎn)品、設(shè)備、安裝、勘察、設(shè)計(jì)等等都是采購環(huán)節(jié)的一部分,每種類型的質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格及驗(yàn)收的模式都不同;
2、采購執(zhí)行周期較長
施工企業(yè)的采購?fù)加休^長的提前期,供應(yīng)商需要按合同進(jìn)行生產(chǎn)或者準(zhǔn)備,供應(yīng)商交付的過程也需要較長的時間,如設(shè)備的安裝、調(diào)試,土木工程施工都需要較長的時間周期;
3、暗箱操作現(xiàn)象嚴(yán)重
由于沒有對采購各環(huán)節(jié)做好監(jiān)督和執(zhí)行工作,很容易在采購的過程中出現(xiàn)暗箱操作,導(dǎo)致采購成本過高,采購質(zhì)量下降;
4、采購合同多變
即使是一開始已經(jīng)確定的合同,在執(zhí)行的過程中還是有可能發(fā)生變更,包括合同的追加和追減;
5、合同付款的形式多樣
包括合同的保證金、預(yù)付款、進(jìn)度款、竣工結(jié)算款、質(zhì)???、調(diào)價款等,如記錄不清很容易出錯,傷害企業(yè)的利益;
既然工程項(xiàng)目采購管理的過程中有這么多難點(diǎn)要處理,那僅僅依靠人工是無法管理好的。建議使用專業(yè)的工程行業(yè)采購管理軟件。泛普軟件工具箱中有專門進(jìn)行采購環(huán)節(jié)管理的工具,可以管理從采購到合同付款的全流程,相比傳統(tǒng)的人工管理不僅效率更高,也更精準(zhǔn)。
二、泛普軟件-針對機(jī)電工程項(xiàng)目管理難點(diǎn)的措施:
在針對機(jī)電工程項(xiàng)目過程中,我司將采取以下措施:
1、建立創(chuàng)優(yōu)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo),有項(xiàng)目經(jīng)理為組長,項(xiàng)目副經(jīng)理,技術(shù)負(fù)責(zé)人為副組長,有各專業(yè)施工員、技術(shù)人員、質(zhì)量為成員、并確定成員職責(zé)。
2、加強(qiáng)技術(shù)支持工作、由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭,各成員參與,做好圖紙深化設(shè)計(jì)工作,編制工序難點(diǎn),關(guān)鍵點(diǎn)施工方案等。
3、做好充分的準(zhǔn)備,把所以要用的材料要把控好。
工程項(xiàng)目的物資采購管理在企業(yè)經(jīng)營中處于舉足輕重的地位, 物資采購管理從參與項(xiàng)目報(bào)價、定制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、采購計(jì)劃等環(huán)節(jié)開始,然后根據(jù)計(jì)劃采買設(shè)備材料,最后由供應(yīng)商負(fù)責(zé)貨物安全運(yùn)輸至項(xiàng)目現(xiàn)場,直至正常運(yùn)轉(zhuǎn)。采購的物資直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度和施工安全,因此工程項(xiàng)目物資采購需要做好供應(yīng)商選擇、詢價、技術(shù)商務(wù)評審、設(shè)備檢驗(yàn)以及關(guān)鍵點(diǎn)控制等工作。
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