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機(jī)電工程項(xiàng)目材料管理系統(tǒng)
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在機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的管理工作中,材料管理占據(jù)著十分重要的位置,其對(duì)于工程質(zhì)量有著決定性的影響,因此采用專業(yè)的材料管理系統(tǒng)來幫助企業(yè)進(jìn)行材料管理是一種明智之舉。
一、機(jī)電工程企業(yè)在材料管理中應(yīng)該重視哪些問題
1、要做到材料使用事前有計(jì)劃
包括項(xiàng)目上的材料需用計(jì)劃以及材料采購計(jì)劃等,做好材料的采購計(jì)劃工作,切勿出現(xiàn)盲目采購造成庫存積壓現(xiàn)象的發(fā)生,也避免隨用隨買,影響工程進(jìn)度或不必要的費(fèi)用增加。
2、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商和采購過程的管理
對(duì)于工程中應(yīng)用較多的材料需要進(jìn)行投標(biāo)采購,要求材料供應(yīng)商必須按照合同的要求以及標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)材料,嚴(yán)禁不符合工程設(shè)計(jì)、規(guī)范要求的材料進(jìn)場(chǎng),以避免由此引發(fā)工程質(zhì)量問題。
3、加強(qiáng)對(duì)材料質(zhì)量的檢驗(yàn)
材料運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)之后項(xiàng)目部需要安排材料管理人員進(jìn)行檢查驗(yàn)收。主要驗(yàn)收材料數(shù)量、型號(hào)是否跟施工單位要求一致,此外還要查閱相關(guān)材料的資質(zhì)證明,對(duì)于不符合規(guī)定要求的材料一律清退。對(duì)于工程中的重要材料還需要抽樣送檢,以確保工程材料的質(zhì)量。
二、哪款機(jī)電工程項(xiàng)目材料管理系統(tǒng)能夠很好的解決上述管理問題呢
我們公司使用的泛普機(jī)電工程項(xiàng)目材料管理系統(tǒng)能夠解決上述問題,具體表現(xiàn)如下:
1、嚴(yán)密的采購計(jì)劃管理
采購計(jì)劃能夠幫助客戶輕松實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃編制、采購計(jì)劃管理及請(qǐng)購管理等。可以應(yīng)用工作流技術(shù)自行設(shè)定計(jì)劃編制流程與計(jì)劃產(chǎn)品分類請(qǐng)購流程。同時(shí)可以自定義計(jì)劃外產(chǎn)品請(qǐng)購管理流程,嚴(yán)格規(guī)范本單位額外采購。
2、詳細(xì)的供應(yīng)商檔案管理
供應(yīng)商目錄管理提供了比較實(shí)用的統(tǒng)計(jì)分析,為采購商決策支持系統(tǒng)和采購成本管理系統(tǒng)有效地運(yùn)作提供了量化的、準(zhǔn)確的依據(jù),既提高了采購質(zhì)量和采購效率,又改善了采購單位與供應(yīng)商關(guān)系,使采購單位對(duì)供應(yīng)商的管理由原來的交易管理轉(zhuǎn)向關(guān)系管理。
3、規(guī)范的采購過程管理
機(jī)電項(xiàng)目材料管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)材料信息庫、請(qǐng)購、詢價(jià)、采購、合同、到貨、驗(yàn)收等全系列的材料采購管理,并且與倉庫管理相結(jié)合,對(duì)采購材料進(jìn)行入庫存放,與支付結(jié)算相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)材料采購款的支付結(jié)算。
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