oa協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件方案

　　房地產(chǎn)是典型的資金密集型行業(yè)，具有投資大、周期長、風(fēng)險高、項目地域性、政策性強等特點。中國地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)過近20多年的發(fā)展，在國家宏觀經(jīng)濟的調(diào)控和住房商品化的改革下，房地產(chǎn)企業(yè)和房地產(chǎn)市場都取得了長足的進步，向有序化、規(guī)?；?、品牌化、規(guī)范運作方向轉(zhuǎn)型。房地產(chǎn)企業(yè)的運作是以項目為中心的，管理鏈條員穿項目全生命周期，涉及投資科研、項目立項、前期準(zhǔn)備、招投標(biāo)、項目施工、竣工驗收、項目銷售、物業(yè)管理等，房地產(chǎn)企業(yè)的信息化必須是面向企業(yè)的協(xié)同能力與治理提升的。從信息化建設(shè)的內(nèi)容來看，主要包含房地產(chǎn)項目設(shè)計信息化、項目生產(chǎn)過程信息化、產(chǎn)品/服務(wù)銷售信息化、企業(yè)治理信息化、企業(yè)決策信息化和動態(tài)聯(lián)盟信息化等內(nèi)外部六個方面的內(nèi)容。

　　一、房地產(chǎn)行業(yè)協(xié)同OA建設(shè)目標(biāo)

　　·通過辦公平臺實現(xiàn)整個公司信息和知識的共享

　　·提高辦公效率，加強工作的透明度，加強各部門的協(xié)同工作能力

　　·提供先進的管理手段，加強對項目的協(xié)作

　　·信息、知識與流程緊密結(jié)合，借助系統(tǒng)實現(xiàn)“信息可視化、流程透明化、動作標(biāo)準(zhǔn)化”，做到管理可控，管理模式和運營體系可復(fù)制

　　·建立項目管理知識、招投標(biāo)管理知識、人力資源知識、營銷管理知識等統(tǒng)一知識庫，提升企業(yè)的專業(yè)能力和知識沉淀能力、避免知識經(jīng)驗的流失

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　　二、房地產(chǎn)行業(yè)采購OA的必要性

　　1、滿足戰(zhàn)略需求

　　輔助決策：準(zhǔn)確及時地掌握各類核心信息，包括資金、客戶、項目等，這些信息必須是正確、經(jīng)過整理及一致的，以便決策層能迅速、高效、準(zhǔn)確地在干變?nèi)f化的市場情況做出最佳決策。

　　支撐擴張：在標(biāo)準(zhǔn)化的過程中將業(yè)務(wù)，流程，產(chǎn)品都有序分類，形成最小的管理單元，在異地開發(fā)的進程中不斷復(fù)制保障了快速擴張的需求。

　　知識資本：在信息化的應(yīng)用與深化中不斷積累與提煉企業(yè)的優(yōu)秀管理經(jīng)驗，案例形成對新項目的管理支撐，加快知識的復(fù)制與提升，形成企業(yè)的智力資本。

　　2、滿足管控需求

　　加強管控：通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程與管控體系，將公司有關(guān)管理制度和規(guī)定快速管實到流程中，加強集團管控，提高流程的嚴(yán)肅性和執(zhí)行力。

　　提升管理：基于房地產(chǎn)企業(yè)的行業(yè)特征，對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部綜合管理、人力資源、規(guī)劃設(shè)計、投資計劃、工程管理、物資采購營銷策劃、客戶服務(wù)、財務(wù)管理等相關(guān)核心流程進行全面管理提高標(biāo)準(zhǔn)化運用能力。

　　3、滿足操作需求

　　提高效率：梳理管理流程，明確管理職責(zé)，制訂科學(xué)工作目標(biāo)井以績效為牽引，有效提升各職能部門的工作效率，避免大量因信息不暢，責(zé)權(quán)不明而導(dǎo)致的效率問題。

　　共享協(xié)作：通過統(tǒng)一共享的信息系統(tǒng)使全集團處于一個扁平高效的工作環(huán)境，有效實現(xiàn)跨地域，跨項目，跨部門的信息共享，加強了整體的協(xié)作能力。

　　三、房地產(chǎn)行業(yè)協(xié)同OA總體解決方案

　　1、信息門戶應(yīng)用：提供全面性的門戶，可涵蓋：內(nèi)部門戶、物業(yè)門戶、會員門戶、客戶門戶、供應(yīng)商門戶、項目門戶

　　2、工作流程管理：可建立快速復(fù)制的內(nèi)部運營體系(行政/人事/財務(wù)制度、內(nèi)部審批流程)

　　3、知識文檔管理：可建立快速復(fù)制的經(jīng)驗知識體系(知識支持體系、常用知識工具)

　　4、協(xié)作溝通：跨越空間障礙，創(chuàng)建多維平臺，有效支撐跨部門動態(tài)協(xié)作與溝通

　　5、綜合事務(wù)辦公：提供辦公資產(chǎn)管理、證照管理、內(nèi)部通訊、計劃任務(wù)、協(xié)作等統(tǒng)一的管理平臺

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