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企業(yè)oa解決方案
計劃任務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)性工作之一,其關(guān)鍵性、重要性正逐漸引起企業(yè)高層及各級員工的高度關(guān)注,這必將帶來企業(yè)經(jīng)營效益和l效率的極大提升,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)的經(jīng)營利發(fā)展離不開企業(yè)目標的制定和達成,所以企業(yè) 目標制定完成后, 需要通過具體的計劃任務(wù)方案進行管理實現(xiàn)。計劃類似于行動線路圖,是指揮和 協(xié)調(diào)組織活動的工作文件,需要清楚地通知員工做什么,何時做 ,由誰做,何處 做以及如何做等問題,任務(wù)是對計劃的落地與執(zhí)行。企業(yè)不同的組織維度,在時 間上,對計劃任務(wù)的經(jīng)營與執(zhí)行有不同的關(guān)注度 ,如何合理的利用計劃任務(wù)系統(tǒng)有效合理地調(diào)度配置公司資源,m:一步落實 目標責(zé)任制,提高工作效率,提高管理決策的科學(xué)性甚為重要。
一、計劃任務(wù)管理難點
• 計劃問題:討劃是否有?有了計劃 ,是否合理?
• 執(zhí)行問題:計劃做的很好,執(zhí)行起來卻非常困難,任務(wù)執(zhí)行到中途,沒有結(jié)果?
• 過程與結(jié)果問題:結(jié)果不理想,過程哪個環(huán)節(jié)出了問題?
• 有效傳達問跑:你的下屬是否理解你的意圖?
• 部門及團隊間的協(xié)作性差,各顧各導(dǎo)致工作銜接與配合不好;
• 很難進行全統(tǒng)的檢查與督導(dǎo);
……
二、應(yīng)用建設(shè)思路
計劃任務(wù)管理系統(tǒng)規(guī)劃建議在已有的全員使用的致遠協(xié)同辦公平臺上構(gòu)建計劃任務(wù)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用,最大程度的利用已有的組織人員結(jié)構(gòu)和相關(guān)資源的,快速實現(xiàn)計劃任務(wù)管理。
具體的優(yōu)勢如下:
1. 不需增購冗余的管理軟件,不需掌握不同軟件的操作方法。
2. 一站式操作處瑣,工作集中,不再分散到不同的系統(tǒng)中。
3. 各種信息數(shù)據(jù)與資源集中且共事,不需手工傳導(dǎo)與匯總。
4. 軟件功能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,且能隨時更新與進化。
5. 業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)集中,維護更加容易,費用自然降低。
三、應(yīng)用特點
計劃任務(wù)管現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用適應(yīng)性強、功能更全面、操作更簡單,數(shù)據(jù)統(tǒng)計更完善。
l. 靈活的計劃和l定與分解方式:支持自上而下、自下而上、混合式的計劃分解與匯總,支持多級分解與匯總。
2. 多種時間計劃的分解 ,包含長期計劃和短期計劃,時間可定義。
3. 針對不同部門、不同的計劃進行分類 ,提供不同維度計劃,支持各類計劃內(nèi)容相結(jié)合。
4. 計劃按照一定的條件自動生成,未完成計劃下周/月自動輸計劃編制,無需重復(fù)錄入和校驗計劃的批量導(dǎo)入。
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