移動辦公系統(tǒng)解決方案

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 　　隨著書面勝于口頭。你做過什么，要去做什么，需要別人做什么，寫郵件發(fā)出去，以后起爭執(zhí)了就是證據(jù)，年終盤點也知道你每天都干了些什么。writtenis always better than oral(書面強于口頭)。長此以往，極度鍛煉書寫能力。

　　一、移動辦公-我的資訊

　　1、功能簡介

　　·用戶可以在手機移動系統(tǒng)APP上查看企業(yè)資訊查看公司發(fā)布的各種通知公告、企業(yè)新聞、規(guī)章制度、公共資源等等

　　·資訊的分類可以在系統(tǒng)管理模塊中編輯

　　2、手機移動端具體操作

　　·點擊個人工作區(qū)下“我的資訊”的圖標，出現(xiàn)所有資訊列表。

　　·在菜單中選擇你需要查閱的分類資訊。資訊的分類可以在系統(tǒng)管理-資訊管理模中編輯。

　　·在資訊頁面中查看資訊標題列表，點擊標題查看您需要了解的資訊詳情。

　　·您也可以在右側(cè)搜索框中輸入關鍵字，查找您需要資訊

　　·在資訊內(nèi)容中可查看已閱用戶及其首次查閱時間

　　·在系統(tǒng)管理-資訊管理中，發(fā)布新資訊和對現(xiàn)有資訊進行管理

　　·資訊管理中可對資訊分類和滾動公告，進行編輯和管理;

　　二、移動手機辦公-郵件功能

　　1、功能簡介

　　·用于接收手機上的內(nèi)部郵件及查看已發(fā)郵件和已存郵件。

　　·用戶可以在手機APP上將新建的郵件發(fā)送至單位其他員工或部門，也可以將郵件創(chuàng)建后存為草稿。

　　2、具體操作

　　·點擊個人工作區(qū)下“我的郵件”的圖標，出現(xiàn)郵件選項組，包括收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱。

　　1)撰寫新郵件

　　·點擊手機辦公系統(tǒng)的APP里面的企業(yè)內(nèi)部郵件下的發(fā)送新郵件。

　　·點擊收件人，可選擇單位全部員工，選擇收件人信息;根據(jù)自身需要可添加抄送人、密送人;可選取是否保存發(fā)件箱或已讀回執(zhí)。填寫郵件主題、正文內(nèi)容、選擇附件，點擊發(fā)送或存草稿完成操作。

　　【注意】其中主題和收件人是必須要填寫的輸入項

　　2)收件箱/發(fā)件箱/草稿箱的使用

　　·收件箱：企業(yè)其他員工發(fā)送給您的郵件

　　·發(fā)件箱：您發(fā)送后郵件的副本，保存在您的發(fā)件箱

　　·草稿箱：你存在草稿箱的郵件，可日后發(fā)送

　　【注意】保存發(fā)件箱需要在發(fā)送新郵件勾選保存到發(fā)件箱

　　3)郵件回復/轉(zhuǎn)發(fā)等功能

　　·點擊一封郵件，進入郵件閱讀頁面，該頁面顯示了該封郵件的所有內(nèi)容

　　·點擊郵件底部，您可以輸入內(nèi)容后，選擇快捷回復;也可以點擊【我要完全回復】后，進行完全回復，具有更多輸入空間和編輯器控件使用。

　　·點擊郵件頂部菜單【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】，將郵件轉(zhuǎn)發(fā)至他人，也可存為草稿

　　【注意】可點擊查看往來郵件(通信記錄)的超鏈接，查看與發(fā)件人的通信記錄