設(shè)備管理系統(tǒng)解決方案

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 　　大多數(shù)公司每年都要進行大量設(shè)備盤點、資產(chǎn)調(diào)整等工作。傳統(tǒng)的人工前臺加計算機后臺的設(shè)備資產(chǎn)管理方式越來越不能滿足實際情況的需要。傳統(tǒng)方式的前臺目前仍以人工方式進行，如現(xiàn)場清點、手抄、錄入、匯總，多種人工參與后才能將采集的設(shè)備資產(chǎn)信息導(dǎo)入后臺的計算機數(shù)據(jù)庫。設(shè)備資產(chǎn)管理中的大量人工參與造成了流程復(fù)雜、清點時間長、實時性差、管理難度大、差錯率高等問題，最終降低了設(shè)備利用率，增加了運營成本。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，公司面臨如何對數(shù)量龐大的資產(chǎn)設(shè)備進行高效、科學(xué)管理的問題。泛普OA系統(tǒng)資產(chǎn)設(shè)備的管理能大大提高設(shè)備利用率，降低運營成本。

　　一、公司實物管理部門及分工

　　1、總公司資產(chǎn)管理核心部門是財務(wù)部，各實物管理部門以財務(wù)資產(chǎn)帳為準(zhǔn)。實物管理界限劃分不清的，最終由財務(wù)部指定管理部門;

　　2、營運部/工程一—負責(zé)全公司各單位固定資產(chǎn)及低值易耗品管理，負責(zé)總公司備存的營運設(shè)備類及各單位需調(diào)劑資產(chǎn)的管理，負責(zé)各分店資產(chǎn)的調(diào)劑與分流;3、信息部——負責(zé)全公司各單位及總公司IT類設(shè)備及軟件類管理;

　　4、防損部——負責(zé)全公司各單位及總公司安保、消防及監(jiān)控設(shè)備類管理;5、人力資源部/行政——負責(zé)總公司使用的固定資產(chǎn)及低值易耗品管理;

　　6、贈品管理一—公司及各單位所收贈品按其類別分屬以上四個部門管理。如筆記本電腦歸信息部管理，微波爐歸人力資源部管理;

　　7、積壓資產(chǎn)管理——因各種原因，由分店調(diào)至總公司待分配的資產(chǎn)，由營運工程部會同財務(wù)部對帳、篩選、分流，再按分流結(jié)果，將帳、物同步納入實物管理部門管理。

　　二、0A資產(chǎn)登記：

　　1、資產(chǎn)管理部門有權(quán)限在0A中登記資產(chǎn)，其它部門只能查詢本部門使用的資產(chǎn)。需要了解資產(chǎn)價值等詳細信息的，需在財務(wù)部的資產(chǎn)帳中查詢。

　　2、資產(chǎn)管理部門根據(jù)財務(wù)部上帳后的“驗收單”及資產(chǎn)編號，在0A中建立資產(chǎn)登記卡，0A中的資產(chǎn)編號與財務(wù)部資產(chǎn)檔案編號必須一致。0A建卡完成后，登記人在“驗收單”上簽字并移交給資產(chǎn)使用部門一份備用。

　　3、資產(chǎn)管理部門負責(zé)制作資產(chǎn)標(biāo)簽，貼在新購置資產(chǎn)的適當(dāng)位置。(不是由行政統(tǒng)一制訂)

　　4、OA的資產(chǎn)登記卡中，除欄目中記錄的內(nèi)容外，還應(yīng)在備注中注明：資產(chǎn)使用地點及責(zé)任人，一律采用實名制，誰使用誰負責(zé)。公用物品由部門領(lǐng)導(dǎo)指定責(zé)任人。

　　5、公司各部門所接收贈品必須納入資產(chǎn)登記(填寫資產(chǎn)購置單，單獨注明屬贈品)

　　6、資產(chǎn)在單位之間或部門之間調(diào)撥時，須填寫資產(chǎn)調(diào)撥單，財務(wù)部及資產(chǎn)管理部門根據(jù)調(diào)撥單修改財務(wù)帳及0A資產(chǎn)登記卡，轉(zhuǎn)移責(zé)任人。(公司現(xiàn)無內(nèi)部部門之間資產(chǎn)調(diào)撥規(guī)定，如要實行應(yīng)由公司提出，不應(yīng)由本管理辦法提出)

　　三、固定資產(chǎn)調(diào)撥：

　　1、固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥單：公司內(nèi)部各部門之間的調(diào)動。

　　2、固定資產(chǎn)公司間借調(diào)單：只是資產(chǎn)的暫時借用，以后還要歸還;如東莞虎彩借用機器設(shè)備給虎昌、瀘州、大寧工廠等情形。

　　3、固定資產(chǎn)公司間調(diào)撥單：適用于關(guān)聯(lián)公司間的設(shè)備轉(zhuǎn)讓，即將固定資金產(chǎn)外賣至關(guān)聯(lián)公司，不需要采購部詢價，如東莞虎彩轉(zhuǎn)讓設(shè)備給青?；⒉实取?/p>

　　四、資產(chǎn)實物查詢：

　　1、在0A中進行資產(chǎn)登記和資產(chǎn)查詢需得到財務(wù)部和信息部授權(quán)，因查詢信息的權(quán)限等于可任意修改的權(quán)限，所以除實物管理部門有登記和修改權(quán)限外，其余部門只能限定在查詢本部門資產(chǎn)上。

　　2、查資產(chǎn)實物信息首先進入“資產(chǎn)管理”模塊，再點擊分菜單下的“資產(chǎn)管理”，進入資產(chǎn)管理屆面后，利用三種方法查詢，一是按“資產(chǎn)類別”查詢;二是按“資產(chǎn)名稱”查詢;三是按“資產(chǎn)類別”和“資產(chǎn)名稱”并用查詢。因0A模塊限制，除報廢資產(chǎn)外，其它資產(chǎn)不能使用資產(chǎn)編號查詢。

　　五、資產(chǎn)調(diào)撥與報廢

　　1、總公司內(nèi)部調(diào)撥：資產(chǎn)調(diào)撥在0A中沒有專欄，總公司內(nèi)部調(diào)撥的，在0A中將原使用部門改為新的使用部門即可，但須在備注欄中加以注明，以記錄資產(chǎn)周轉(zhuǎn)過程。(此項同六-6意見)

　　2、總公司資產(chǎn)調(diào)出：資產(chǎn)調(diào)給分店使用的，在OA中可以刪除，但資產(chǎn)調(diào)撥單在資產(chǎn)管理部門保存。

　　3、資產(chǎn)調(diào)動手續(xù)：資產(chǎn)調(diào)動，由調(diào)出單位填寫資產(chǎn)調(diào)撥單，接收單位和實物管理單位必須簽字，根據(jù)資產(chǎn)調(diào)撥單同步修改0A及財務(wù)帳。

　　4、資產(chǎn)盤點分級負責(zé)：資產(chǎn)使用部門根據(jù)0A及贈品帳，進行實物盤點，實物管理部門進行監(jiān)盤、審核后報財務(wù)核帳。

　　5、資產(chǎn)報廢：資產(chǎn)報廢單中須詳細注明報廢原因，首先由資產(chǎn)管理部門簽屬意見，再報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。