移動oa設計方案

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 　　集團企業(yè)是為了一定的目的組織起來共同行動的團體公司，是指以資本為主要聯(lián)結紐帶，以母子公司為主體，以集團章程為共同行為規(guī)范的，由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體。一般意義上的集團公司，是指擁有眾多生產、經營機構的大型公司。它一般都經營著規(guī)模龐大的資產，管轄著眾多的生產經營單位，并且在許多其他企業(yè)中擁有自己的權益。

　　一、集團企業(yè)面臨的問題

　　1、集團企業(yè)各種文件、業(yè)務數(shù)據(jù)等信息資源獨立分散在各分支機構、分公司、各部門之間，不能有效及時的收集跟獲取信息資源。集團公司從整體上缺乏對信息資源的統(tǒng)一管理，信息資源的質量、可用性、價值較低。

　　2、集團企業(yè)內部多采用多層組織結構、機構龐大、人員眾多，且布局分散，多元化發(fā)展，許多集團企業(yè)跨行業(yè)、跨產業(yè)鏈、跨地區(qū)甚至跨國經營，由于缺少一個全員共享的協(xié)作平臺，導致各分支機構、各分公司各自為政，各成員單位之間信息溝通不暢，協(xié)作效率低，集團總部協(xié)調困難。

　　3、集團企業(yè)面對市場需要不斷調整自身戰(zhàn)略，這需要通過內部和外部的重組和并購來實現(xiàn)。在重組和并購過程必然帶來組織結構、人員、業(yè)務流程的急劇變化和沖突，從而導致重組和并購得不到預期效果甚至失敗。

　　二、方案概述

　　泛普軟件推出的集團企業(yè)協(xié)同辦公解決方案針對集團企業(yè)的管理特點，將系統(tǒng)定位在構建一個集團統(tǒng)一的信息門戶平臺，實現(xiàn)信息集中、管理集權的集團化管理模式;形成總部與各子公司、子公司與子公司、管理層與員工之間分工有序并能協(xié)同運作，真正實現(xiàn)集團型企業(yè)的扁平化管理，快速對市場做出反應，真正提升企業(yè)的核心競爭力和綜合管理能力。方案滿足了集團企業(yè)在信息化建設中的以下特性需求：

　　1、建立集團企業(yè)統(tǒng)一、標準的信息門戶，統(tǒng)一整個集團企業(yè)的文化和企業(yè)理念

　　2、構建集團企業(yè)統(tǒng)一的協(xié)作溝通平臺，保證集團內信息溝通的暢通

　　3、構建集團企業(yè)統(tǒng)一的事務流程處理平臺，提高業(yè)務處理效率構建集團企業(yè)統(tǒng)一的知識管理平臺

　　4、系統(tǒng)提供良好的擴展性和集成性，滿足集團企業(yè)多業(yè)務系統(tǒng)的集成應用，消除信息孤島

　　5、滿足集團型企業(yè)大規(guī)模并發(fā)用戶的訪問需要

　　6、滿足集團型企業(yè)跨地域的辦公管理需要

　　三、系統(tǒng)架構

　　四、方案應用

　　1、集團綜合信息門戶

　　系統(tǒng)集團企業(yè)信息門戶將集團企業(yè)分散在不同業(yè)務系統(tǒng)、不同分支機構、不同地域的各種信息、數(shù)據(jù)資源統(tǒng)一集中到信息門戶下，并根據(jù)每個用戶和角色的使用特點、使用習慣，形成個性化的應用界面，并通過對事務、消息的處理將集團企業(yè)中的資源、事、人有機的聯(lián)系在一起。

　　2、集團事務流程處理平臺

　　集團企業(yè)要實現(xiàn)財務管控、戰(zhàn)略管控、營運管控，事務審批和處理是集團企業(yè)的日常工作。集團事務流程處理平臺通過遠程電子的方式，滿足了組織內各級機構之間各種的事務審批和處理要求，是集團企業(yè)促進各種制度規(guī)范落地的保證，能充分保證集團運作的規(guī)范性、標準化。集團事務流程處理平臺提供事務辦理過程的全程監(jiān)控，通過手機、郵件、即時通訊等各種通信手段保證事務處理過程的即時性，提高事務審批、處理的效率。系統(tǒng)中通過可視化的自定義電子表單與圖形化的工作流程設計器，集團企業(yè)可以根據(jù)隨時調整事務流程，及時響應集團企業(yè)的業(yè)務重構的變化，為企業(yè)的并購和重構提供保證。

　　3、集團協(xié)作溝通平臺

　　集團協(xié)作溝通平臺解決集團企業(yè)中各級子機構、子公司、各部門之間、集團總部和下級機構之間溝通不暢的問題。集團協(xié)作溝通平臺以電子郵件、短信、即時通訊工具等通訊手段為載體，完成集團公司內部請示、匯報、任務下達、工作安排、信息資料傳遞、信息互通、團隊協(xié)作、工作協(xié)助和協(xié)調等事件處理，顯著提高組織的工作效率和執(zhí)行力。

　　4、集團統(tǒng)一知識管理平臺

　　集團知識管理平臺實現(xiàn)內部文檔、資料和其他信息的全面管理。文件柜、網(wǎng)絡硬盤實現(xiàn)集團內部文檔的統(tǒng)一管理和共享;通達知道、維基百科可以實現(xiàn)集團企業(yè)內專業(yè)知識采集、存儲、整理和傳播，有效的為組織內個人、團隊提供知識信息服務，組織快速提升內部人員生產效率和技能素質的有力手段。知識平臺通過整理這些知識，通過分析給集團決策層提供決策依據(jù)。

　　5、集團整合、擴展應用平臺

　　集團企業(yè)各子機構、各分公司都已經各自建設了大量的業(yè)務系統(tǒng)、集團企業(yè)需要將這些業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息資源整合到集團統(tǒng)一的信息平臺中。另外集團企業(yè)的并購、重組、發(fā)展需要進一步擴展新的信息應用系統(tǒng)。集團整合、擴展應用平臺滿足了這一系列的需要。整合、擴展應用平臺包含數(shù)據(jù)交換平臺、集成業(yè)務引擎、智能開發(fā)平臺三個部分。數(shù)據(jù)交換平臺實現(xiàn)不同系統(tǒng)直接的數(shù)據(jù)格式的交換、數(shù)據(jù)信息的傳輸、異構系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的提取等功能。