oa系統(tǒng)上線方案

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 　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(以下簡稱0A系統(tǒng))內(nèi)容包括協(xié)同辦公、綜合辦公、公共信息、文檔管理、個(gè)人辦公等，主要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部與異地的網(wǎng)絡(luò)辦公，無紙化辦公，加強(qiáng)信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高內(nèi)部的辦公效率。0A系統(tǒng)的目標(biāo)就是要建立一套完整的工作監(jiān)控管理機(jī)制，明確工作事項(xiàng)的責(zé)任權(quán)，最終解決部門自身與部門之間協(xié)同辦公工作的效率問題，從而系統(tǒng)地推進(jìn)管理工作朝著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。那么對(duì)于首次使用OA系統(tǒng)的人員來說需要注意哪些呢?

　　1、進(jìn)入本系統(tǒng)

　　*您單位內(nèi)的系統(tǒng)管理員會(huì)通知您，訪問什么網(wǎng)絡(luò)地址，就可以進(jìn)入本系統(tǒng)，進(jìn)入方法如下：

　　打開一個(gè)IE(Internet Explorer)窗口，一般windows系統(tǒng)在屏幕左下角有一個(gè)鏈接按鈕，一般就是E圖標(biāo)，單擊E圖標(biāo)就可以打開一個(gè)E窗口，在地址欄中輸入本系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址。

　　如果是第一次登陸，請(qǐng)向貴單位系統(tǒng)管理員索取您的用戶名和登陸口令。帳號(hào)、密碼的輸入框中分別填寫您的帳號(hào)、密碼，如果沒有問題將順利等完成登陸，進(jìn)入系統(tǒng)。用戶可登陸后自己修改用戶密碼。

　　2、我的工作臺(tái)

　　1)我的桌面功能區(qū)域分布

　　·在本系統(tǒng)中，所有操作界面都符合這個(gè)區(qū)域分布

　　·在本手冊(cè)中主要講解各區(qū)域中和用戶使用相關(guān)的功能

　　·系統(tǒng)消息提示。若是您有新的系統(tǒng)信息(如有新郵件、新日程、新流程審批、新公文審批與簽收等)，右下將會(huì)出現(xiàn)短消息提示。

　　2)個(gè)人信息區(qū)：

　　·此區(qū)域是系統(tǒng)的個(gè)人信息區(qū)域。您可以查看您的個(gè)人資料及更改登錄密碼

　　3)個(gè)人口令修改

　　4)個(gè)人工作區(qū)

　　5)我的桌面信息區(qū)：

　　·信息區(qū)主要由中間最大的區(qū)域構(gòu)成，是系統(tǒng)顯示業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和進(jìn)行信息操作的區(qū)域。

　　3、修改個(gè)人資料

　　1)在左側(cè)功能菜單-我的快捷導(dǎo)航，點(diǎn)擊個(gè)人資料一項(xiàng)。

　　2)在個(gè)人資料頁面，對(duì)您的個(gè)人資料進(jìn)行編輯和管理。

　　4、安全退出

　　·系統(tǒng)登錄可以選擇記憶登錄信息，以便于下次使用系統(tǒng)無須登陸直接訪問系統(tǒng)

　　·在您外出或其它不需要使用的時(shí)候，您可以選擇點(diǎn)擊”我的快捷導(dǎo)航”中的<安全退出>按鈕

　　5、常見注意事項(xiàng)

　　·本系統(tǒng)目前支持IE6-IE9，搜狗，谷歌，360瀏覽器，傲游瀏覽器等主流桌面瀏覽器;

　　·系統(tǒng)需要瀏覽器支持Cookie和javascript功能(一般用戶都具備);

　　·系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址輸入錯(cuò)誤或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員核對(duì)處理忘記了登錄密碼怎么辦?請(qǐng)與貴方單位的系統(tǒng)管理員聯(lián)系，他們可以幫您重新設(shè)置新的密碼。