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oa系統(tǒng)上線方案

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   辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)0A系統(tǒng))內(nèi)容包括協(xié)同辦公、綜合辦公、公共信息、文檔管理、個(gè)人辦公等,主要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部與異地的網(wǎng)絡(luò)辦公,無(wú)紙化辦公,加強(qiáng)信息共享和交流,規(guī)范管理流程,提高內(nèi)部的辦公效率。0A系統(tǒng)的目標(biāo)就是要建立一套完整的工作監(jiān)控管理機(jī)制,明確工作事項(xiàng)的責(zé)任權(quán),最終解決部門(mén)自身與部門(mén)之間協(xié)同辦公工作的效率問(wèn)題,從而系統(tǒng)地推進(jìn)管理工作朝著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。那么對(duì)于首次使用OA系統(tǒng)的人員來(lái)說(shuō)需要注意哪些呢?

  1、進(jìn)入本系統(tǒng)

  *您單位內(nèi)的系統(tǒng)管理員會(huì)通知您,訪問(wèn)什么網(wǎng)絡(luò)地址,就可以進(jìn)入本系統(tǒng),進(jìn)入方法如下:

  打開(kāi)一個(gè)IE(Internet Explorer)窗口,一般windows系統(tǒng)在屏幕左下角有一個(gè)鏈接按鈕,一般就是E圖標(biāo),單擊E圖標(biāo)就可以打開(kāi)一個(gè)E窗口,在地址欄中輸入本系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址。

  如果是第一次登陸,請(qǐng)向貴單位系統(tǒng)管理員索取您的用戶名和登陸口令。帳號(hào)、密碼的輸入框中分別填寫(xiě)您的帳號(hào)、密碼,如果沒(méi)有問(wèn)題將順利等完成登陸,進(jìn)入系統(tǒng)。用戶可登陸后自己修改用戶密碼。

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  2、我的工作臺(tái)

  1)我的桌面功能區(qū)域分布

  ·在本系統(tǒng)中,所有操作界面都符合這個(gè)區(qū)域分布

  ·在本手冊(cè)中主要講解各區(qū)域中和用戶使用相關(guān)的功能

  ·系統(tǒng)消息提示。若是您有新的系統(tǒng)信息(如有新郵件、新日程、新流程審批、新公文審批與簽收等),右下將會(huì)出現(xiàn)短消息提示。

  2)個(gè)人信息區(qū):

  ·此區(qū)域是系統(tǒng)的個(gè)人信息區(qū)域。您可以查看您的個(gè)人資料及更改登錄密碼

  3)個(gè)人口令修改

  4)個(gè)人工作區(qū)

  5)我的桌面信息區(qū):

  ·信息區(qū)主要由中間最大的區(qū)域構(gòu)成,是系統(tǒng)顯示業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和進(jìn)行信息操作的區(qū)域。

  3、修改個(gè)人資料

  1)在左側(cè)功能菜單-我的快捷導(dǎo)航,點(diǎn)擊個(gè)人資料一項(xiàng)。

  2)在個(gè)人資料頁(yè)面,對(duì)您的個(gè)人資料進(jìn)行編輯和管理。

16.PNG

  4、安全退出

  ·系統(tǒng)登錄可以選擇記憶登錄信息,以便于下次使用系統(tǒng)無(wú)須登陸直接訪問(wèn)系統(tǒng)

  ·在您外出或其它不需要使用的時(shí)候,您可以選擇點(diǎn)擊”我的快捷導(dǎo)航”中的<安全退出>按鈕

  5、常見(jiàn)注意事項(xiàng)

  ·本系統(tǒng)目前支持IE6-IE9,搜狗,谷歌,360瀏覽器,傲游瀏覽器等主流桌面瀏覽器;

  ·系統(tǒng)需要瀏覽器支持Cookie和javascript功能(一般用戶都具備);

  ·系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址輸入錯(cuò)誤或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障,請(qǐng)與系統(tǒng)管理員核對(duì)處理忘記了登錄密碼怎么辦?請(qǐng)與貴方單位的系統(tǒng)管理員聯(lián)系,他們可以幫您重新設(shè)置新的密碼。

發(fā)布:2011-03-25 12:11    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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