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協(xié)同辦公系統(tǒng)oa方案
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傳媒行業(yè)是一個(gè)特殊的行業(yè),既是政府喉舌,又是信息傳播的重要工具,是滿足人民文化生活需要的大眾媒體。從全國(guó)市場(chǎng)來看,傳媒行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)進(jìn)入白熱化階段。電視臺(tái)的頻道數(shù)目激增,報(bào)業(yè)市場(chǎng)也已打破時(shí)間、 地域和行業(yè)界限,競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)日漸激烈。而作為新媒體, 互聯(lián)網(wǎng)又給早已競(jìng)爭(zhēng)激烈的傳統(tǒng)媒體市場(chǎng)帶來了又一次猛烈的沖擊。
對(duì)傳統(tǒng)媒體來說,如何更好地立足市場(chǎng),成為一個(gè)需要深入思考的問題。而借助信 息化手段來提升競(jìng)爭(zhēng)力,是解決這個(gè)問題的有力措施之一。希望通過信息化系統(tǒng)建立起規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制,規(guī)劃內(nèi)部管理流程,向現(xiàn) 代企業(yè)制度轉(zhuǎn)型; 集團(tuán)化的傳媒企業(yè)對(duì)信息化的需求最為迫切,希望實(shí)現(xiàn)對(duì)多家分子公司的統(tǒng)一管控,使各單位工作于同一管理平臺(tái),方便的實(shí)現(xiàn)單位之間的業(yè)務(wù)協(xié)同,保持整個(gè)組織溝通順暢,信息及時(shí)到位的同時(shí),也留給個(gè)分子公司相對(duì)的獨(dú)立管控權(quán); 對(duì)信息化系統(tǒng)要求簡(jiǎn)單易用, 且具有 IT 保值的平臺(tái)型信息系統(tǒng), 以保證后續(xù)的個(gè)性化定制、二次功能開發(fā)及系統(tǒng)間的整合。
一、傳媒行業(yè)的信息化現(xiàn)狀與需求
1、信息化現(xiàn)狀
(1 ) 無法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控: 不支持多個(gè)單位管理員管理,無法實(shí)現(xiàn)真正的集團(tuán)管控;集團(tuán)與下屬公司之間的公文流轉(zhuǎn)、審批流轉(zhuǎn),大部分依然是通過紙質(zhì)來進(jìn)行,未真正做到無紙化辦公,也沒有減少人員工作量。
(2 ) 無法整合其他系統(tǒng): 處于信息化全面建設(shè)階段,有多種業(yè)務(wù)系統(tǒng),然而原有的協(xié)同軟件無法實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的真正融合,未能達(dá)到集團(tuán)要求。
(3 ) 原有的協(xié)同軟件操作復(fù)雜: 一個(gè)步驟需要點(diǎn)擊十多次鼠標(biāo);一旦表格樣式有變動(dòng), 則需要重新定制并綁定相應(yīng)屬性;只能支持單頁簽;無法按集團(tuán)需求快速定制應(yīng)用界面。
2、 傳媒行業(yè)信息化OA協(xié)同辦公的需求
(1) 集團(tuán)管控。 需一套簡(jiǎn)單易用且功能強(qiáng)大的協(xié)同辦公系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范,組織制度有效執(zhí)行,讓分公司都能實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控。
(2) 系統(tǒng)融合。處于快速發(fā)展階段, 除了協(xié)同辦公系統(tǒng)外, 還計(jì)劃上 NC 、 HR 、即時(shí)通訊工具等信息化系統(tǒng),因此要求協(xié)同辦公系統(tǒng)必須是平臺(tái)化的,能無縫 整合集團(tuán)過去、現(xiàn)有、將有的所有信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)融合。
(3) 滿足個(gè)性化定制。 隨著集團(tuán)的發(fā)展,相關(guān)的業(yè)務(wù)模式及流程會(huì)不斷發(fā)生相應(yīng)的變化,因此要求采用的協(xié)同辦公系統(tǒng)必須能通過簡(jiǎn)單操作快速響應(yīng)各種個(gè)性化需求。
二、解決方案
(1 ) 集團(tuán)管控
泛普為媒體單位建立了三層管理架構(gòu), 不僅是集團(tuán)、 集團(tuán)下屬的分公司、 子公 司,連分、子公司下的區(qū)、縣公司都逐步安裝了泛普系統(tǒng),所有跨級(jí)的公文 流轉(zhuǎn)、流程審批,都能通過泛普來實(shí)現(xiàn),各子單位可設(shè)置自己相對(duì)獨(dú)立的統(tǒng)一平臺(tái)、擁有自己獨(dú)立于業(yè)務(wù)的單位管理員,真正實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)管控。
(2 ) 公文管理
通過泛普,媒體單位能實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬單位進(jìn)行快速的電子公文流轉(zhuǎn),而不需要像以前一樣通過人工操作,大大提高工作效率及安全性。
(3 ) 合同管理
包括合同審批申請(qǐng)、 合同作廢申請(qǐng)以及合同借閱申請(qǐng)等。
三、泛普軟件協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值
(1 ) 集團(tuán)統(tǒng)一管控, 單位協(xié)作管理: 不僅能實(shí)現(xiàn)對(duì)分、子公司的管控,連公司下屬的區(qū)、縣公司也能納入管控中,能快速實(shí)現(xiàn)單位與下級(jí)單位之間公文流轉(zhuǎn)、流程審批,真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
(2 ) 系統(tǒng)無縫融合,效率大大提高: 能真正融合 HR 、即時(shí)通訊工具等系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享及單點(diǎn)登錄,省去數(shù)據(jù)重復(fù)輸入的繁瑣工作量,能在統(tǒng)一界面實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的高效協(xié)作。
(3 ) 滿足個(gè)性化需求: 表單、流程能根據(jù)單位的要求快速自定義、修改;實(shí)現(xiàn)符合需求的系統(tǒng)首頁、公文界面等模塊的個(gè)性化設(shè)計(jì)。
(4 ) 可持續(xù)開發(fā)使用: 各公司的所有需求都可在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn),形成完整的考勤報(bào)表,減少人工工作量,提高效率。
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- 2集團(tuán)oa解決方案
- 3集團(tuán)企業(yè)oa辦公系統(tǒng)方案
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- 5oa辦公系統(tǒng)解決方案 旅游
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