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oa軟件解決方案
OA辦公系統(tǒng)是利用計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式,使企業(yè)內(nèi)部日常事務(wù)被計算機和網(wǎng)絡(luò)提供的功能所代替,實現(xiàn)隨時隨地辦公,提高工作效率等。
而OA辦公系統(tǒng)具有功能性健全、使用簡易等特點,解決方案如下:
1. 知識管理
可對員工所需要的技術(shù)文檔等進行管理??蓭椭臋n管理員對文檔進行整理。并可對企業(yè)文檔采購、租賃進行管理。包括:
( I ) 新建文鐺
用戶可以將新建立的文檔發(fā)布成新聞,也兩以將文檔創(chuàng)建后作為知識庫為其他員工提供信息共享。
(2) 審批文欄
用子公司制度、公文等文擋的審批工作.
( 3) 我的文檔
用于當(dāng)前用戶查看您在系統(tǒng)中創(chuàng)建的文檔,了解您為知識頭亭所做的貢獻。
(4) 分享知識
該功能用于對文擋的共享和回復(fù)進行統(tǒng)計。點擊每個類型的統(tǒng)計計數(shù)鏈接進入分享文檔列表中可以查看具體的文檔。
( 5 ) 查詢文檔
方便用戶搜索系統(tǒng)內(nèi)文檔。
(6) 訂閱文檔
有些文檔您沒有權(quán)限查看,此時您可以通過訂閱文檔來查看您想要閱讀的文檔。
(7) 知識文擋管理
知識管理員需要定期對知識管理模塊行維護,一些日常的維護操作。
2. 資產(chǎn)管理
用于公司資產(chǎn)管礎(chǔ)。包括
( 1) 入庫申請
(2) 入庫驗收
(3) 資產(chǎn)領(lǐng)用
(4 ) 資產(chǎn)調(diào)撥
( 5 ) 資產(chǎn)借用
( 6 ) 資產(chǎn)減損
( 7 ) 資產(chǎn)報廢
( 8) 資產(chǎn)送修
( 9 )資產(chǎn)變更
(10) 歸還
( 11) 查詢資產(chǎn)
( 12 ) 車輛管理
3. 報表管理
本系統(tǒng)所有需要統(tǒng)計分析查詢的功能進行報表現(xiàn)實,包括:
( I ) 流程報表
流程報表部分從各個角度實現(xiàn)了流程處理效率的統(tǒng)計以及流程表單字段報表統(tǒng)計。
(2) 知識報表
可以對知識管理模塊中的信息進行全方位的統(tǒng)計。
(3) 人事報表
用于統(tǒng)計公司人事變動情況、員工工資情況。
(4 ) 客戶報表
在客戶報表中我們可以詳細了解公司客戶地理分布狀況、合同應(yīng)收應(yīng)付情況等。
( 5 ) 任務(wù)報表
在任務(wù)報表中我們可以詳細了解任務(wù)執(zhí)行情況。
(6) 系統(tǒng)日志
系統(tǒng)日志用于統(tǒng)計系統(tǒng)用戶登錄情況、客戶訪問情況等。
(7) 其他報表
可對其他需要關(guān)注的信息進行統(tǒng)計。
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