企業(yè)oa辦公系統(tǒng)報(bào)價(jià)

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 　　企業(yè)有了ERP、CRM、其他企業(yè)管理軟件，還需要OA系統(tǒng)嗎?多個(gè)管理系統(tǒng)軟件如何進(jìn)行集成，才不會(huì)導(dǎo)致信息孤島出現(xiàn)，降低系統(tǒng)的維護(hù)成本，提高全系統(tǒng)效果?多個(gè)系統(tǒng)發(fā)揮1+1>2的效果，OA與其他系統(tǒng)的組合應(yīng)用，是很多企業(yè)在存在多管理系統(tǒng)時(shí)候需面對(duì)的一個(gè)問題，下面我們就OA與其他系統(tǒng)的組合應(yīng)用進(jìn)行闡述。

　　一、OA+CRM企業(yè)不論大小都需要對(duì)客戶進(jìn)行管理，但客戶管理主要的職能部門一般只限于銷售部，所以CRM的應(yīng)用也就局限于這些部門，但成功的客戶管理和銷售應(yīng)該充分發(fā)揮整個(gè)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。因此在實(shí)際中OA+CRM的組合應(yīng)用非常普遍，對(duì)于解決企業(yè)內(nèi)部的溝通的及時(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性，提升企業(yè)的整體協(xié)作能力、管理效率和優(yōu)化管理流程等都具有重要的作用其主要優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在：

　　1、OA是面向企業(yè)所有部門和員工的，包括了銷售、市場(chǎng)、客服、技術(shù)、行政、管理層等，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部及時(shí)和有效的溝通，發(fā)揮企業(yè)協(xié)同、協(xié)作和跨地域的辦公優(yōu)勢(shì)。

　　2、實(shí)現(xiàn)OA辦公和客戶關(guān)系管理(CRM)的有機(jī)關(guān)聯(lián)，如：企業(yè)辦公的協(xié)同、任務(wù)的分配、計(jì)劃的執(zhí)行、合同管理、財(cái)務(wù)和費(fèi)用、出差與外出管理、辦公用品、文檔資料、日程的安排、電子郵件、通訊錄、OA強(qiáng)大的消息提醒機(jī)制等，這些可能和客戶信息相關(guān)聯(lián)的，是整個(gè)系統(tǒng)的核心和靈魂。

　　3、充分發(fā)揮了OA的工作流和權(quán)限控制的優(yōu)勢(shì)，讓企業(yè)的管控和管理更加嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)致。如：通過OA的工作流可以實(shí)現(xiàn)訂單審批，客戶款項(xiàng)支付的申請(qǐng)、審核、審批，內(nèi)部溝通流程化的管理，售后服務(wù)和投訴處理等。

　　OA發(fā)展的階段

　　工具階段：-紙張信息數(shù)字化，純文字、表格處理、文檔處理、存儲(chǔ)、查詢，工具階段

　　MIS階段：-數(shù)字信息采集匯總，流程、表單管理，局域共享，C/S結(jié)構(gòu)為主流

　　網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作時(shí)代-互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，對(duì)信息全方位、多角度共享及協(xié)同要求，基于智能、門戶、管理及業(yè)務(wù)一體化整合，B/S結(jié)構(gòu)為主流。

　　雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對(duì)個(gè)人辦公而言。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。這里所說(shuō)的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。

　　辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。

　　辦公自動(dòng)化還是一個(gè)企業(yè)與整個(gè)世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場(chǎng)行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系;另一方面，其他企業(yè)可以通過Internet訪問你對(duì)外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動(dòng)化的推廣，越來(lái)越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。

　　目前企業(yè)的辦公自動(dòng)化程度可以劃分為以下四類：

　　起步較慢，還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，使用MS Office系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個(gè)人辦公效率。

　　已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益。

　　已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部員工通過電子郵件交流信息，實(shí)現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯。

　　已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò);使用經(jīng)二次開發(fā)的通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng);能較好得支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通;通過Internet發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù);Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了積極的效益?，F(xiàn)在正著手開發(fā)或已經(jīng)在使用針對(duì)業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。