企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案

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 　　執(zhí)行力和管控力是推動企業(yè)發(fā)展的重要因素，管理制度執(zhí)行力的落實是直接影響著管理單位各項工作能否圓滿完成的決定性要素，尤其是在信息化建設(shè)加劇的今天，它更是影響著企業(yè)的未來發(fā)展走向。OA系統(tǒng)，作為時下熱門信息化管理軟件，可為企業(yè)建立完善的流程管理體系，推動企業(yè)辦公執(zhí)行力提高，增強(qiáng)企業(yè)管控能力。泛普軟件亦憑借卓越技術(shù)、功能及服務(wù)優(yōu)勢成功助力百余家國內(nèi)知名企業(yè)集團(tuán)。

　　首先，通過OA系統(tǒng)可為企業(yè)建立起一個全面的辦公管理平臺，實現(xiàn)辦公任務(wù)的統(tǒng)一管理、分配。無論是信息的上傳下達(dá)還是日常的計劃、項目管理，公文流轉(zhuǎn)或會議、行政考勤、辦公總結(jié)等都可通過該平臺予以實現(xiàn)。從而讓每個部門、每個員工都能夠直接參與進(jìn)來。在提升企業(yè)集體管控能力的同時，提高辦公效率。

　　其次，OA系統(tǒng)規(guī)范了辦公流程，推動企業(yè)辦公合理運(yùn)行。OA系統(tǒng)的核心是工作流引擎，而OA系統(tǒng)工作流的作用是將工作流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，強(qiáng)化規(guī)章制度的落地，督促審批、申請、預(yù)算、考勤的執(zhí)行，明確了各職能部門負(fù)責(zé)人的作用，有效推動了各項管理制度的落地和執(zhí)行力的提高，助力企業(yè)建立有效、可運(yùn)行的執(zhí)行體系。

　　1、制度執(zhí)行管理解決方案

　　以人為核心、以工作流為載體、以工作時間為線索。OA工作流程可以實現(xiàn)諸如公文、人事、行政、財務(wù)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、研發(fā)、文件等業(yè)務(wù)審批，同時與手機(jī)短信、電子簽章、文件編輯組件結(jié)合，使流程運(yùn)轉(zhuǎn)更加高效與安全。

　　對角色進(jìn)行劃分成個人、部門、崗位及外部人員，將角色和對應(yīng)的審批事件相結(jié)合，并對其設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，規(guī)范其流程和格式。

　　2、特點：

　　個性化應(yīng)用設(shè)置

　　靈活嚴(yán)謹(jǐn)權(quán)限設(shè)置

　　高效直觀統(tǒng)計分析

　　3、價值：

　　提升組織管理水平

　　提高組織管理規(guī)范性

　　提升組織決策反應(yīng)能力

　　通過制度執(zhí)行中心，不僅推動組織制度落地、規(guī)范落地、管理落地，提升組織管理規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化。，使得各項辦公任務(wù)更為清晰、高效，亦是有助于加強(qiáng)企業(yè)層級間協(xié)作、溝通，幫助員工明確發(fā)展目標(biāo)，建立積極的價值導(dǎo)向。由此，推動企業(yè)制度的執(zhí)行力和管控能力的提高。